Сзв м за ноябрь обновление. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Кто должен сдавать новый отчет в ПФР

Нужно сдать в ПФР. Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года - бланк, образец и порядок заполнения формы СЗВ-М за ноябрь, сроки сдачи смотрите в статье.

См. также: СЗВ-М 2017

Ежемесячная отчетность в ПФР ввведена с 1 апреля 2016 года приказом ПФР от 01.02.2016 № 83п. Сдавать ее должны все работодатели - как предприниматели, так и юридические лица. Это следует из Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ. Применяется эта же форма СЗВ-С с ноября 2016 года. Новая форма СЗВ-М за октябрь 2016 года сдается также по этой форме.

Бланк СЗВ-М утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 № 83п.

Сведения подаются о каждом застрахованном лице (включая лиц, которые работают по гражданско-правовым договорам). В сведениях указываются страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), фамилия, имя и отчество, ИНН.

Срок сдачи

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 10-го числа следующего месяца. Однако в этот раз срок сдачи приходится на субботу, поэтому срок переносится на ближайший рабочий день.

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году подается в электронном виде при среднесписочной численности работников за 2015 год более 25 человек.

Новая форма с ноября

Далее приводим бланк новая форма СЗВ М отчета в ПФР в 2016 году - форма ежемесячной отчетности называется СЗВ-М. Обратите внимание, что с ноября ПФР обновил электронные форматы СЗВ-М, однако сама форма осталась прежней. Если вы сдаете форму в электронном виде, ваши операторы сами обновят все настройки.

Также в СЗВ-М изменения произвошли в сдаче формы на учредителей (см. информацию в этой статье ниже).

Образец заполнения

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году

Штрафы за несдачу ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году составят 500 рублей за каждого работника. Штраф выплачивается за непредставление сведений или за искажение сведений. Выписывать штрафы будут управления ПФР.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка ( )
2. Электрогриль ( )
3. Блендер ( )

Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте . В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%.

Нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителей?

В СЗВ-М изменения произвошли в сдаче формы на учредителей. ИП без работников форму СЗВ-М за себя не подают. Так как они платят взносы за себя не по трудовым договорам. А вот если у ИП есть работники, он сдает отчет.

Новую форму отчетности № СЗВ-М в отделение ПФР должны подать все компании и предприниматели, которые зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ в качестве страхователей (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). То есть, все, кто заключил с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры.

Если у вас с директором или учредителем заключен трудовой договор, то вам нужно сдать в ПФР ежемесячную отчетность по форме № СЗВ-М - даже если директор или учредитель не получал зарплату. В этом случае подается не нулевой отчет СЗВ-М, а обычный. Так как СВЗ-М с пустыми графами не подается. В СЗВ-М укажите ФИО, ИНН и СНИЛС директора или учредителя. Образец заполнения смотрите в статье "Нулевой отчет СЗВ-М в 2016 году: кто сдает, образец ".

Форма № СЗВ-М помещается на одном листе и состоит из четырех разделов.

В разделе 1 заполните свой регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

В разделе 2 запишите код отчетного периода: 01 -- январь, 02 -- февраль и т. д., а также год. При сдаче формы № СЗВ-М за апрель, поставьте код 04, год 2016.

В разделе 3 заполните тип (код) формы:

• «исхд» если вы впервые сдаете сведения за месяц;
• «доп» если дополняете ранее сданные сведения или исправляете сведения о сотрудниках, которые ранее уже подавали в ПФР;
• «отмн» если обнаружили ошибку в исходном отчете и хотите отменить неверно поданные сведения о работниках.

В разделе 4 приведите список всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный). В отчете запишите ФИО работников, их страховые номера и ИНН, если он известен. Заполнять строки можно не по алфавиту, а вразброс. В конце руководитель подписывает отчет, ставит должность, ФИО, дату и печать (если есть).

В дальнейшем вам нужно ежемесячно подавать данные на директора в ПФР, при условии что с ним заключен и продолжает действовать трудовой договор.

Что касается второго учредителя, то тут тоже все зависит от того заключен ли с ним трудовой договор, если да – то нужно подать сведения в ПФР на него, если нет – то включать его в ежемесячную отчетность СЗВ-М не нужно.

Также не нужно подавать в ПФР сведения на тех граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Например, если вы заключили договор аренды, то выплаты по такому соглашению не облагаются страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее – Закон № 212-ФЗ). Поэтому подавать сведения по форме № СЗВ-М в этом случае не нужно.

Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой электронным форматом, бланк не менялся. Используйте новый формат, если отчитываетесь через интернет.

Чем новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой

СЗВ-М за ноябрь сдавайте в новом электронном формате. Бумажный бланк не изменился. Форма по прежнему утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.

Для сдачи ноябрьского отчета используйте электронный формат, утвержденный распоряжением Правления ПФ РФ от 31 августа 2016 г. № 432р. Это важно для тех, кто отправляет СЗВ-М за ноябрь 2016 по интернету.

До 1 ноября компании могли отчитываться и по старому и по новому формату. Но после этой даты отчет примут только в новом формате (письмо ПФ РФ от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).

В обновленном формате правила для проверки СЗВ-М стали проще. Стало меньше ошибок, из-за которых фонд не примет СЗВ-М. Например, больше не мешают сдать СЗВ-М лишний пробел, точка или дефис. Не будет препятствием и то, что в графе с ИНН одни нули. В таблице ниже – правила, по которым теперь ПФР проверяет СЗВ-М.

Как фонд будет проверять СЗВ-М за ноябрь 2016 на ошибки

Как решить частые проблемы с СЗВ-М

В какой срок исправить ошибки, чтобы не было штрафа

Исправить неточности нужно в течение двух недель после того, как из фонда пришел отрицательный протокол. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 987н.

Если ПФР все же выписал штраф, то его можно оспорить. Причем компании снижают штрафы за СЗВ-М в несколько раз >>

Бухгалтер собирается в отпуск, можно ли сдать СЗВ-М досрочно

ПФР примет отчет досрочно. Но на новых сотрудников нужно успеть достать сведения до 10 числа, иначе за неполную информацию фонд может выписать штраф. В ноябре можно сдать отчет за ноябрь, а за декабрь – еще нет.

Что делать, если фонд требует дополняющую СЗВ-М из-за ошибки в своей программе

Форму с кодом «дополняющая» подают, если забыли включить в СЗВ-М кого-то из сотрудников или ошиблись в отчете. Сдавать дополняющую форму по просьбе фонда вы не обязаны. Допустим, вы все же решите отправить форму. Приложите к ней пояснения о том, что исходный СЗВ-М сдали вовремя и без ошибок. Это подтвердите квитанцией об отправке отчета и письмом от спецоператора.

Сдавать ли СЗВ-М за ноябрь 2016, если в компании только учредитель в единственном лице

Единственного сотрудника-учредителя включите в СЗВ-М, если с ним был заключен трудовой договор. Не важно, получает он вознаграждение или нет. И, наоборот, собственника надо показать в отчете, когда есть вознаграждение, но нет договора.

На учредителя без договора и зарплаты сдавать СЗВ-М не нужно.

Образец новой формы СЗВ-М за ноябрь 2016

Важные контрольные точки в новой СЗВ-М за ноябрь

Перед тем как отправить новую форму СЗВ-М за ноябрь, проверьте ее по контрольным точкам.

Регистрационный номер. Укажите тот же номер компании, что и в РСВ-1.Отчитываетесь за подразделение на отдельном балансе? Поставьте его номер.

ИНН компании. Лучше внимательно проверить этот реквизит, из-за ошибки отчет могут не принять. А вот ошибка в КПП для отчета в новом формате за ноябрь 2016 уже не так опасна.

Отчетный период. Ставьте код того месяца, за который отчитываетесь. Для отчета за ноябрь поставьте код «11».

СНИЛС. В старом формате СНИЛС был таким: ХХХ-ХХХ-ХХХ СС. Перед двумя последними цифрами должен нужен был пробел. В новом формате СЗВ-М за ноябрь 2016 можно ставить как пробел так и дефис. Ошибкой это не будет.

ИНН сотрудника. За ошибку в ИНН сотрудника фонд может оштрафовать. Сдать СЗВ-М без ИНН можно, только если в 2-НДФЛ его тоже нет.

СЗВ-М относится к персонифицированному отчету, поэтому сдавать его необходимо ежемесячно. Не пропустите сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года, чтобы не получить штраф от ПФР.

Какие установлены сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года не отличаются для бумажного и электронного отчета. В обоих случаях сдайте форму в ПФР до 15 декабря 2017 года.

В этом месяце срок выпал на пятницу. Это обычный рабочий день, поэтому он никуда не сдвигается. Напомним, если срок выпадает на выходной или праздник, вы имеет право сдать отчет позже - в ближайший рабочий день, который будет после выходного.

Напомним, что в 2017 году изменились сроки сдачи СЗВ-М. Если в 2016 сведения надо было подавать до 10-го числа, то с 2017 года срок сдачи СЗВ-М отодвинулся чуть дальше - до 15-го числа включительно необходимо подать сведения о работниках в органы ПФР.

Важно: если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Обязательно учитывайте это условия, чтобы не сдавать дополнительных отчетов.

Форму СЗВ-М вы сможете скачать ниже.

Штрафы за ошибки и нарушение срока сдачи СЗВ-М за ноябрь

Если компания не успела вписаться в сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017, то такой отчет считается просроченным. За просроченный отчет ПФР вправе начислить штраф в размере 500 рублей на каждого сотрудника, которого вы должны были внести в отчет. Данные по ним будут браться из того отчета, который был сдан с ошибкой или по декларации, сданной раньше. Т.е. чем больше работников, тем больше штраф.

Важно: с 1 января 2017 года введен штраф за игнорирование электронной формы отчета. Если работодатель игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, но по условию численности обязан это делать, то ПФР может оштрафовать организацию на 1000 р.

Если все же была допущена ошибка в СЗВ-М, то на ее исправление дается пять рабочих дней с момента получения протокола от ПФР. Такой срок указан в новой инструкции (п. 37 приказа № 766н). Раньше на устранение любых ошибок компании давалось 14 календарных дней. Минтруд уравнял правила инструкции со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Теперь отчет с исправлением можно сдать без штрафа только до пяти рабочих дней.

Изменилась ли форма или формат СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Форма отчета не поменялась с момента утверждения постановления Правления ПФР №83П от 01.02.2016. Изменения произошли лишь в электронном формате. С 1 апреля 2017 года он стал выглядеть иначе. Если вы используете электронный формат, то программа, через которую вы сдаете СЗВ-М, изменила его автоматически.

Кто сдает СЗВ-М за ноябрь

Сведения предоставляются работодателем в ПФР по всем сотрудникам, которые числятся в компании и имеют действующий трудовой договор или ГПХ. По последнему в постановлении есть оговорка: если в договоре оговорена оплата страховых взносов на вознаграждения, тогда их следует включать в отчет.

Итак, кто обязан сдавать СЗВ-М на постоянной основе:

Важно: от сдачи СЗВ-М на самих себя освобождаются: индивидуальные предприниматели, частные адвокаты, нотариусы, а также арбитражные управляющие, главы крестьянских/фермерских хозяйств. Но это правило не работает, если в перечисленных фирмах есть персонал.

Типичные ошибки и образец заполнения СЗВ-М за ноябрь 2017 года

Ниже разобраны типичные ошибки при сдаче персонифицированного отчета. Чтобы сдать СЗВ-М без ошибок и «уточненок»:

• соблюдайте заполнение всех полей отчета;
• в поле "Регистрационный номер в ПФР" укажите номер, который был присвоен юридическому лицу при регистрации в качестве страхователя. Это 12-значный код.
• обязательно указажите краткое наименование организации или ИП. А также его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП);
• в поле "Отчетный период" не забудьте указать код отчетного месяца – 11 (ноябрь).
• насчет типа формы, следует знать, что "исхд" указывается, если СЗВ-М за ноябрь 2017 года сдается в первый раз, "доп" – если есть необходимость дополнить уже сданные сведения; "отмн" – если отменяется ранее неверно поданные сведения за предыдущий период, то есть март.
• помните, что данные застрахованных лиц, должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников. Если есть изменения семейного положения или смена данных, которые повлекли за собой смену СНИЛС и ИНН, то необходимо запросить у работника эти данные.

Правление ПФР утвердило новый формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Формат СЗВ-М, который применяется при отправке соответствующей отчетности через интернет, утвержден распоряжением от 31.08.16 № 432р. Страхователи будут обязаны использовать утвержденный формат при сдаче СЗВ-М, начиная с 1 ноября 2016 года.

Обратите внимание: отчетность по форме СЗВ-М за август и сентябрь текущего года (представляется до 12.09.16 и 10.10.16 соответственно) можно сдать как в новом, так и в «старом» формате. «Предполагается, что до 1 ноября 2016 года действует переходный период, когда фонд принимает электронные СЗВ-М как по действующему, так и по новому форматам», — поясняет эксперт сервиса « » Елена Кулакова (на форуме «Бухгалтерии Онлайн» пишет под ником ). А вот с 1 ноября нынешний формат (утвержден распоряжением Правления ПФР от 25.02.16 № 70р) будет признан недействующим.

Это означает, что страхователям, которые используют для заполнения формы бесплатные программы-набивалки или «стационарные» программы, установленные на их компьютерах, придется обновить соответствующее программное обеспечение. А в веб-сервисах (например, системе для подготовки и отправки отчетности « » или сервисе для ведения учета и сдачи отчетности « ») обновление произойдет автоматически, без участия пользователя.

Что касается изменений в формате СЗВ-М, то для страхователя они практически незаметны. Например, в файл добавлен новый элемент «АФ2: ПрограммаПодготовки» в блоке «СлужебнаяИнформация». С помощью этого элемента ПФР будет отслеживать, в каких программах готовится отчет. Кроме того, по словам Елены Кулаковой, изменились правила проверки — их стало меньше. Например, отменены почти все проверки символов в Ф.И.О. застрахованного лица. Это должно облегчить страхователям сдачу отчетов.

Напомним, что ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении работающих у них застрахованных лиц. Сведения нужно сообщать и о тех физических лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Сдать отчет СЗВ-М за ноябрь в 2016 году организации и ИП обязаны в подразделения ПФР не позднее 12 декабря. К тому же, с ноября СЗВ-М получил новый электронный формат. Какие есть особенности при заполнении СЗВ-М за ноябрь ? Нужно ли подавать нулевой отчет? Ответы на эти и другие вопросы – в нашей статье.

Кто обязан сдать СЗВ-М за ноябрь

Сдать форму СЗВ-М за ноябрь должны все работодатели. В том числе:

• фирмы и их «обособки»;
• частные бизнесмены;
• адвокаты, детективы и нотариусы.

В ноябрьском отчете СЗВ-М фонд ждет от вас данные обо всех сотрудниках, которые в рамках 1 – 30 ноября выполняли какую-либо работу на основании трудовых соглашений. И не имеет значения:

1. вела ли фирма (ИП) фактически деятельность в ноябре или нет;
2. были ли в ноябре выплаты физлицам либо нет.

Имейте в виду: подать форму СЗВ-М нужно, даже если в ноябре вы просто только заключали трудовые договоры.

Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договору гражданско-правового толка, то сведения о них показывают в СЗВ-М при одновременном соблюдении в ноябре следующих условий (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581):

1. исполнителям выплачено вознаграждение;
2. на сумму вознаграждения начислены взносы.

Таким образом, если в ноябре 2016 года вознаграждение по договору гражданско-правового характера вы не выплачивали и взносы не начисляли, то в СЗВ-М за ноябрь таких внештатников не включают.

Cрок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016

По общему правилу, страхователи обязаны сдавать отчеты СЗВ-М ежемесячно: не позднее 10-го числа месяца, который идет за отчетным (то есть, за ноябрем). За ноябрем следует декабрь. Однако 10 ноября попадает на субботу. Поэтому срок сдачи отчета автоматически сдвигается на двое суток.

В итоге, на сдачу СЗВ-М за ноябрь будет чуть больше времени: до понедельника 12 декабря 2016 года включительно.

Учтите: если сдача СЗВ-М за ноябрь произойдет позднее 12 декабря, страхователя могут оштрафовать на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, заявленного в форме СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Стоит заметить, что сдача СЗВ-М за ноябрь 2016 года может быть досрочной. То есть, уже в ноябре. Дожидаться наступления декабря совсем не обязательно. Однако при досрочной сдаче СЗВ-М за ноябрь есть вероятность, что уже сданный отчет потребуется уточнять. Такое может быть, если, к примеру, новый человек будет принят на работу в последний день ноября, когда отчет уже сдан.

Форма отчета

Форма бумажного отчета СЗВ-М с ноября 2016 года не изменилась. Страхователям нужно применять бланк, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Напомним, что бланк СЗВ-М состоит из четырех разделов:

1. Реквизиты страхователя;
2. Отчетный период;
3. Тип формы;
4. Сведения о застрахованных лицах.

Новый формат СЗВ-М с ноября

Обратите внимание: с ноября 2016-го новая форма СЗВ-М для электронного варианта подачи – обязательна! Дело в том, что начал действовать документ ПФР, который ввел новую электронную форму СЗВ-М с 1 ноября (распоряжение от 31.08.2016 № 432р).

Прежний формат больше не актуален. До конца октября у страхователей была возможность выбирать вариант электронного формата этого отчета. Но с 1 ноября СЗВ-М необходимо отправлять согласно указанному распоряжению фонда. И если пришлете старый формат – отказ в принятии будет вполне законен.

Заметим, что с ноября изменение СЗВ-М коснулось того, что новый формат отчета содержит данные о программе подготовки файла. Кроме того, ПФР пересмотрел в сторону упрощения правила анализа СЗВ-М. На практике это выльется в то, что протокол проверки вашей СЗВ-М будет приходить быстрее.

Чтобы подготовить СЗВ-М с ноября фонд советует на его официальном сайте www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» бесплатно скачать программу «SPU_ORB» (версия 2.51 от 30.09.2016 или выше).

До отправки СЗВ-М за ноябрь 2016 года в фонд не забудьте проверить файл c отчетом через:

1. программу CheckPFR;
2. модуль проверки форм СЗВ-М перед отправкой в ПФР.

Данные программы можно найти в том же разделе официального сайта Пенсионного фонда.

Нулевые показатели

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за ноябрь 2016 года? Ответ на этот вопрос зависит от того, что понимать под «нулевым» отчетом.

Дело в том, что как такового нулевого СЗВ-М быть, в принципе, не может. Ведь если в ноябрьский отчет не включить ни одного человека, то сдача такой пустой СЗВ-М теряет всякий смысл. «Пенсионщикам» пустые бланки СЗВ-М попросту не нужны, поскольку они не несут в себе необходимой информации.

Варианты сдачи

Форму СЗВ-М можно сдать в электронном виде или на бумаге.

Если количество людей, сведения о которых включены в отчет, составляет 25 и более человек, вы обязаны сдать форму в электронном виде. Если количество сотрудников, данные о которых включены в документ, не превышает 24 человек, вы вправе отчитаться на бумаге.

Особенности сдачи бумажных или электронных отчетов поясним в таблице.