Сдача сзв м за ноябрь. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР. Как исправить ошибки в форме СЗВ-М

В 2019 году для всех организаций-страхователей был введен новый отчет по форме СЗВ-М. Подавать ежемесячную отчетность необходимо не только предприятиям, но и предпринимателям, принявшим на работу наемных работников по или .

В список лиц, по которым необходимо отчитываться включаются и сотрудники, находящиеся в отпусках или декрете. Если же сотрудник увольняется в течение отчетного периода, сведения о нем также нуждаются в отражении в СЗВ-М. Предприниматели, у которых нет лиц, занятых наемным трудом, освобождены от обязанности подавать отчет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Необходимость подачи данного документа возникла с апреля 2019 года, после выхода соответствующего Постановления Правления ПФР №83П. Сведения подлежат подаче страхователем в строго установленные сроки, поэтому, чтобы избежать штрафа, рекомендуется озаботиться подачей документа заблаговременно. В связи с выпадением даты подачи на выходные, СЗВ-М за ноябрь 2019 года должен быть сдан к 12 декабря 2019 года.

Сроки сдачи

При необходимости перед подачей СЗВ-М следует проверить документ на наличие ошибок, сравнив его с образцом, либо доверить проверку компьютеру с помощью специальной программы проверки. К сожалению, комментарии программы при выявлении ошибки могут быть зашифрованы и непонятны для пользователя, однако данный вариант однозначно укажет, подготовлен ли документ надлежащим образом или нуждается в исправлении.

Исправление ошибок

Так как отчет по форме СЗВ-М является относительно новым, многие страхователи уже столкнулись с проблемой получения протоколом с отказом в принятии. В то же время, не было введено алгоритма для исправления ошибок в отчете.

Благодаря письму московского отделения Пенсионного фонда, опубликованному 18.04.2016г., были получены разъяснения о порядке действий в случае обнаружения ошибок:

если в разделе информации о наемных сотрудниках несоответствия выявлены между номер СНИЛС или ФИО, отчет будет принят к рассмотрению;
если по каким-либо сотрудникам были указаны неверные данные, в принятии будет отказано только по тем работникам, где были выявлены ошибки;
по сотрудникам, информация о которых оформлена верно, отчет будет принят в базу.

Приняв в качестве обратной связи от ПФР отрицательный протокол, в фонд готовится дополнительный отчет.

Меры по исправлению во многом зависят от типа ошибки.

К наиболее частым ошибкам относят:

Ошибка в личных данных на работников. Сведения по таким сотрудникам вносят в отдельный отчет, подаваемый дополнительно (с отметкой «доп»). Предварительное аннулирование ошибочных сведений с кодом «отмн» не нужно.
Подача неполных сведений о сотрудниках. В некоторых случаях страхователь забывает включить в список работников отдельные категории персонала. Если сведения о них ранее не подавались, страхователь формирует отчет с отметкой «доп» на конкретных лиц, не упомянутых в первичном отчете.
В отдельных случаях возможно сочетание двух видов ошибок – часть информации по персоналу предоставлена с ошибками, а часть не оказалась в списке вовсе. В таком случае алгоритм действий будет тот же – все необходимые изменения заполняются в отдельный общий отчет, подаваемый с отметкой «доп».
Если компания подала сведения о сотрудниках, которые по факту не работают в организации, необходимо предварительно отменить ранее поданную форму, указав в отчете отчетку «отмн». Форма заполняется только по тем сотрудникам, которые были лишними в исходном документе. Такая ситуация часто встречается по уволенным сотрудникам, которые расторгли трудовые отношения с работодателем накануне.

ПФР располагает данными по отчетам СЗВ-М, предъявляемым каждый месяц, и

Пенсионный фонд изменил формат отчета СЗВ-М. Применяется новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года. Из статьи вы узнаете, что именно поменялось, когда истекает срок сдачи и каков штраф за несвоевременную сдачу.

Что изменилось в форме СЗВ-М

Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года сама не утверждена. Как и прежде, необходимо применять бланк, утвержденный постановлением Правления РФР от 01.02.2016 № 83п. Но фонд обновил формат электронного отчета. Он установлен распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

Обновленный формат СЗВ-М предъявляет меньше требований к отчету, чем старый. Проверочная программа ПФР будет распознавать 14 ошибок вместо прежних 30. Теперь отчет будет принят, даже если бухгалтер нечаянно поставит:

точку или два дефиса в фамилии работника;
лишние пробелы вокруг дефиса;
дефис в конце имени;
пробелы перед ИНН;
в поле «СНИЛС» вместо пробела дефис;
нули в поле для ИНН.

А вот если бухгалтер допустит следующие ошибки, новая форма СЗВ-М с 01.11.2016 проверочной программой пропущена не будет:

не указан СНИДС, вписан ИНН, который не соответствует СНИЛС;
поставлен знак «Х» в поле «дополняющая», если исходная форма еще не сдавала;
вписан неправильный ИНН или регистрационный номер компании;
не заполнен реквизит «ФИО»;
в отчете указан период ранее апреля 2016 года.

Кого надо включить в СЗВ-М за ноябрь

Выше мы рассказали, утверждена новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года или нет. Теперь поговорим о том, кого надо показать в отчете.

Подавать отчет надо на всех работников, с которыми действуют трудовые договора. При этом сне важно, производятся выплаты таким работникам или нет.

Если в компании трудятся сотрудники по договорам ГПХ, то подать форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года надо только в том случае, если начисляются страховые взносы на вознаграждения по таким договорам (письмо ПФР от 27.07.16 № ЛЧ-08-19/10581).

А вот если в компании вообще нет работников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ, на вознаграждения по которому начисляются взносы, подать нулевую СЗВ-М не нужно.

Ситуация 1. Компания заключила договор с подрядчиком в одном месяце, а работы приняла и оплатила в следующем. Например, договор подряда подписан 20 октября, а акт - 16 ноября. В этом случае подрядчика надо показать в СЗВ-М за ноябрь 2016 года.

Ситуация 2. Сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением. Ошибка возможна, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением в октябре, а последний день отпуска в ноябре. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском, то есть в октябре. Но в ноябре трудовой договор еще действует, поэтому сотрудника надо включить в ноябрьский СЗВ-М

Ситуация 3.Компания выплатила премию бывшим работникам . Например, если сотрудник уволился в октябре, а в декабре компания выплатила ему премию за 3квартал. В этом случае в СЗВ-М за ноябрь бывшего сотрудника включать не надо. Так как трудовой договор с ним не действовал ни одного дня в месяце.

Каков штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Новая форма с ноября 2016 года должна быть сдана до 12 декабря включительно. Если нарушить срок, компании грозит штраф. Его размер – 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Например, в компании 1000 работников. Бухгалтер сдал СЗВ-М на день позже. Поэтому инспектор начислит штраф в сумме 500 000 руб. (500 руб. х 1000 чел.).

Имейте в виду: законодательство не дает компаниям возможности объяснить просрочку смягчающими обстоятельствами и попросить ПФР снизить штраф. Таких норм сейчас нет ни в Законе № 27-ФЗ, ни в Федеральном законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

С 1 января 2017 года страховые взносы будет администрировать ФНС России. Тогда компании смогут оспорить любые суммы штрафа, опираясь на статью 112 НК РФ о смягчающих обстоятельствах. Но только по правоотношениям, возникшим с 1 января 2017 года. Однако до нового года тоже можно попытаться смягчить наказание за СЗВ-М. Положительная арбитражная практика уже есть (например, решения АС Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016 и Челябинской области от 27.09.2016 № А76-16603/2016).

Чтобы снизить размер штрафа, следует написать исковое заявление в арбитражный суд по местонахождению отделения ПФР (ст. 18 Закона № 27-ФЗ). Подайте иск надо не позднее трех месяцев со дня получения решение ПФР о штрафе (ч. 4 ст. 198 АПК РФ).

В исковом заявлении необходимо попросить признать решение ПФР недействительным. Велика вероятность, что арбитры максимально снизят размер штрафа. Если попросите лишь уменьшить штраф, суд снизит размер штрафа ровно настолько, на сколько потребовать (см., например, решение АС Оренбургской области от 09.09.2016 № А47-6249/2016).

Суд рассмотрит заявление в течение трех месяцев с момента его подачи (ч. 1 ст. 200 АПК РФ). В итоге вынесет одно из двух решений:

признает решение отделения фонда незаконным и обяжет его принять иное решение;
откажет компании в удовлетворении ее требований полностью или частично.

Копию решения арбитражный суд направит и компании, и фонду в пятидневный срок со дня принятия решения (ст. 201 АПК РФ).

Сведения подаются на:

Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.

Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР).

О нулевой СЗВ-М у ИП читайте .

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может .

Проверка СЗВ-М

Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М

Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:

Если в отчетном месяце работник отработал ;

Если руководителем организации является ее единственный учредитель , работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.

Ежемесячно страхователи обязаны подавать в территориальное подразделение Пенсионного Фонда персонифицированную информацию о застрахованных лицах. Эта норма распространяется как на юрлиц, так и на предпринимателей. В какие сроки требуется сдать СЗВ-М за ноябрь 2018 года? На каком бланке отчитываться? Ответы – далее.

Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь

Согласно требованиям п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. (далее – Закона) форма предоставляется не позже 15-го числа календарного месяца за отчетным. Если последняя дата подачи документа выпадает на государственный праздничный день или субботу-воскресенье, выполняется перенос на ближайший рабочий день. Соответственно, при представлении СЗВ-М за ноябрь, срок сдачи будет до 17-го декабря 2018 г.

За подачу данных с опозданием нарушителю грозят штрафные санкции в размере 500 руб. Сумма штрафа зависит от количества физлиц, по которым форма предоставлена несвоевременно. К примеру, если в организации числится 30 работников, а отчет сдан вовремя только на 20 из них, в отношении работодателя будет начислен штраф величиной в 5000 руб. (10 чел. х 500 руб.).

Подавать ф. СЗВ-М обязаны (п. 2.2 стат. 11, стат. 1 Закона):

Работодатели-предприятия.
ИП, заключающие с физлицами ТД или ГПД.
Подразделения юрлица, имеющие свой баланс, счет в банке и самостоятельно начисляющие доходы физлицам.

СЗВ-М за ноябрь 2018 – форма

Сдача СЗВ-М за ноябрь 2018 года осуществляется на том же бланке, что и за прошлые месяцы. Актуальная форма отчета утверждена в постановлении Правления ПФР России № 83п от 01.02.16 г. Электронный формат заполнения размещен в Постановлении Правления ПФР России № 1077п от 07.12.16 г.

Как заполнить СЗВ-М за ноябрь

По правилам переноса дата сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года выпадает на 17-ое декабря (общий срок сдвинут с 15-го декабря, субботы). В отчет требуется включить информацию по физлицам , с которыми в ноябре:

Только подписан договор трудового характера или гражданско-правового.
Уже прекращен договор трудового характера или гражданско-правового.
Сохраняет действие договор трудового характера или гражданско-правового.

Подавать документ «на бумаге» могут фирмы с численностью до 24 чел. включительно. Если показатель составляет от 25 чел., отчитываться требуется только в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона). Имейте в виду, если в компании числится один учредитель, по нему также необходимо предоставить форму.

Порядок отражения информации в СЗВ-М за ноябрь:

Разд. 1 – вносятся реквизиты компании-страхователя: рег. № в Фонде, краткое название, ИНН и КПП (предприниматели не ставят).
Разд. 2 – указывается месяц «11», год «2018».
Разд. 3 – для первичного отчета указывается вид формы «исхд». Впоследствии, при уточнении данных, могут подаваться корректировки с указанием вида формы «доп» (для дополнений) или «отмн» (для отмены информации).
Разд. 4 – вносится личная информация по гражданам: ФИО (в именительном падеже), номера СНИЛС и ИНН (не ставится при отсутствии кода).
Утверждает отчет руководитель фирмы – отдельно заполняется его ФИО (полностью) и должность, ставится дата заполнения и печать (при использовании).

С ноября 2016 года нужно отчитываться по новой форме СЗВ-М. Новая форма отличается от старой лишь технически, форматом в электронном виде (письмо ПФР от 02.09.2016 № 15-26 / 12513). Как и прежде, в настоящий момент действительна форма, утвержденная постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.

Последний срок сдачи СЗВ-М за октябрь 2016 – 10 ноября, четверг. (См. ). После сдачи СЗВ-М необходимо проверить протокол приема. Какие расхождения могут возникнуть при сдаче СЗВ-М и РСВ-1?

Если в отчетах по форме РСВ-1 и СЗВ-М окажется разное количество работников, то сотрудники ПФР могут затребовать пояснения. Такие разногласия могут произойти по двум причинам: если отчет сдан на сотрудников, уже уволенных из организации или сотрудник попал только в один отчет.

Например, сотрудница уволилась в августе, а в сентябре вновь устроилась на работу. Бухгалтер забыла внести ее в список сотрудников в СЗВ-М за сентябрь, но в раздел 6 РСВ-1 данные на эту сотрудницу были внесены верно. Будет ли штраф за неверную сдачу СЗВ-М? Если бухгалтер сама нашла ошибку, она может сдать дополнительные сведения по СЗВ-М в любое время. Если первым ошибку обнаружит фонд, тогда при сдаче отчетности программа сама сформирует протокол расхождений между РСВ-1 и СЗВ-М, после чего данный документ направляется в компанию, и компании дается две недели для исправления ошибки. Если в течение этого времени ошибка исправлена, то штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. приказом № 987н).

Если бухгалтер перепутала сотрудников, например, в компании работали однофамильцы, один из которых уволен прошлым месяцем, сведения в СЗВ-М поданы на уволенного работника, а на работающего не предоставлены, тогда нужно подать отменяющую СЗВ-М на уволенного сотрудника, и дополнить сведения на сотрудника, устроенного в компанию.

Если у работника нет СНИЛС, как его включить в отчетность? Без СНИЛС сведения на работника не пройдут в программе фонда, и выдадут ошибку. Но поскольку трудовой договор с сотрудником уже заключен, то подавать сведения на него вы обязаны. В данном случае лучше подать сведения без этого работника во избежание штрафа за несдачу отчета, а затем сдать дополняющий отчет за тот месяц, в котором у работника СНИЛС не было.

Штраф за просрочку сдачи СЗВ-М.