Ранее в конфигурации был еще документ «Корректировка записей регистров», но в последних релизах данный функционал полностью заменен «Операцией».
Иногда возникают такие ситуации, когда нет подходящего документа для формирования нужной проводки.
Например, в моей базе данных я даже не стал искать документ, который сформирует мне проводки по .
Я сразу зашел в раздел «Операции, введенные вручную» и сформировал проводку 75.01 – 80.09:
Расскажу по порядку, как это делается.
В форме списка операций нажимаем кнопку «Создать».
Нам откроется список, в котором присутствуют три пункта:
- операция — это ручная операция для произвольной корректировки регистров;
- – сторнирует любой существующий документ любой датой;
- типовая операция – выбирается из ранее внесенных шаблонов операций.
Произвольная корректировка
Итак, создаем операцию, внесенную вручную. Указываем содержание операции (необязательно, но самим же потом пригодится) и общую сумму операции. Не забываем про дату операции.
Заполняем, соответственно, дебет, кредит и субконто для каждого из них. Здесь указываем сумму уже самой проводки. Кстати, в последних релизах общая сумма операции считается сама путем сложения сумм проводок, но ее можно редактировать.
Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». После этого данный оборот по введенным счетам будет попадать и в оборотно-сальдовую ведомость и отражаться в балансе.
Вот такой гибкий и удобный инструмент имеется под рукой у бухгалтера.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Сторно документа
Может понадобиться, когда необходимо отменить движения определенного документа в закрытом периоде. Заполняется документ еще проще, чем обычная операция:
- Создаем новый документ.
- Указываем организацию.
- Выбираем сторнируемый документ. Нюанс в том, что сначала надо выбрать тип документа (например, реализация товаров), а затем уже конкретный документ из списка.
После выбора документа 1С 8.3 автоматически заполнит проводки со знаком «минус»:
Обратите внимание, что Вы можете корректировать данные, если считаете, что нужно сделать сторно не на все проводки документа.
Типовые операции
Типовая операция — очень удобный функционал, который позволяет запомнить шаблон проводок для хозяйственных операций, который используется в учете регулярно.
Рассмотрим пример: необходимо сделать шаблон типовой операции, которым мы бы смогли начислять налог ЕНВД раз в квартал.
Для начала заполним справочник «Типовых операций». В интерфейсе он находится на вкладке операции:
Заполним новый вид операции, назовём его «Начисление ЕНВД»:
Обратите внимание, аналитику и сумму будущего шаблона можно заполнить сразу, а можно оставить это поле как «Параметр», который будет заполняться в момент ввода операции:
В нашем случае сумма налога и субконто постоянны, поэтому я поставил фиксированные значения.
После того как шаблон готов, можно переходить к созданию проводок на его основе. Это можно сделать как из формы списка документов «Операции», так и непосредственно из нашего шаблона — «Типовой операции»:
После нажатия на «Ввести операцию» 1С 8.3 сформирует нам новый документ, где нам останется заполнить лишь дату и организацию. После чего нажать на кнопку «Заполнить»:
Документ готов! В следующий раз, чтобы сделать этот документ, понадобится максимум 20 секунд.
Корректировка проводок непосредственно в документе
Почти каждый документ в программе формирует записи в бухгалтерский регистр. Но иногда проводки формируются некорректно. Это может зависеть от ряда причин:
- неверная настройка программы;
- неверно заполнен документ;
- ошибка в программе.
Рассмотрим пример, с которым столкнулся я лично. У меня не закрывался месяц. Ошибка выходила примерно такая: «Не указано подразделение в операции Начисление амортизации».
Причем операция эта создается автоматически (). Подразделение у меня везде указано. Вопрос: «Что делать?».
Здравствуйте, уважаемые читатели! В этой статье будет описано, как осуществлять корректировку движений в
режиме 1С:Предприятия, что может делать любой пользователь. А также будет показано, как в
зарегистрировать новый документ, чтобы у пользователей была возможность изменять его движения. Кроме того, будет
рассказано, какие ошибки ждут вас, если вы не зарегистрируете свой новый документ.
Корректировка движений документа
Откройте базу в режиме 1С:Предприятие 8, нажав на ярлык. Затем откройте любой список документов, например,
«Поступление товаров». Теперь рассмотрим шаги согласно схеме, которая распложена выше:
- Нажмите на кнопку «Результат проведения документа» на панели списка (Дт-Кт).
- В открывшейся форме нажмите кнопку «Изменить движения…»
(Этот пункт для казахстанских конфигураций, у кого российская конфигурация, то пропускайте). - Установите флажок «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)». Теперь можно редактировать движения.
- После корректировки движений в списке документов, напротив вашего документа появится соответствующая пиктограмма.
Если вам нужно убрать ручную корректировку, тогда откройте просмотр движений, как указано в и
уберите флажок «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)». Появится диалог об отмене ручной корректировки
нажмите «Да». Затем на жмите кнопку «ОК» на форме просмотра и корректировки движений.
Добавление документа в обработку «КорректировкаДвижений»
Иногда возникает необходимость в ручной корректировке движений документа
,
который был создан дополнительно к документам стандартной конфигурации.
Чторбы иметь возможность редактировать движения документа необходимо его зарегистрировать в обработке «КорректировкаДвижений».
Делается это так:
Примечание в связи с корректировкой движений
Если вы захотите изменить движения вручную без добавления вашего документа в бработку «КорректировкаДвижений»,
то появится такое сообщение:
Если вы выполните , но не выполните при регистрации документа,
тогда при попытке изменить движения документа получите следующее сообщение об ошибке:
{Обработка.
КорректировкаДвижений.
Форма.
ОсновнаяФорма.
Форма(195
)
}:
Поле объекта не
обнаружено (ПереоценкаВалютыНаСчетах)
ЭтаФорма[
ИмяДокумента]
=
ДокументОбъект;
Надеюсь, что всё внятно и понятно объяснил. Успехов в работе с 1С!
Куда пропала галка "Ручная корректировка" в документе "Начисление зарплаты" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2016-12-08T15:30:47+00:00Многие читатели жалуются мне на почту, что как же так... в "тройке" в начислении зарплаты с недавнего времени пропала привычная многим галка "Ручная корректировка", которая разрешает редактирование движений и проводок документа:
При этом в других документах она осталась:
Я внимательно изучил программный код в конфигурации и пришёл к выводу, что не изменяя саму конфигурацию вернуть эту галку для начисления зарплаты не представляется возможным .
Фирма "1С" намеренно заблокировала эту опцию, потому как документ "Начисление зарплаты" сейчас делает движения по очень многим регистрам (в том числе служебным), о существовании которых пользователь зачастую даже не подозревает.
И в этой ситуации вручную контролировать все движения в комплексе практически невозможно.
Другого выхода кроме как привести состояние налоговых и бухгалтерских регистров (хотя бы в части зарплаты) в корректное состояние ручными операциями и впредь следить за их актуальностью я, к сожалению, не вижу.
С уважением, (преподаватель и разработчик ).
