В этой статье я постараюсь максимально раскрыть нюансы и основные моменты, соблюдение которых необходимо при заключении трудового договора.
Следуя предлагаемой инструкции, даже начинающий работодатель или впервые устраивающийся на работу гражданин сможет обезопасить себя и защитить свои трудовые права.
Трудовым законодательством в обязанность вменено заключение трудового договора при приеме на работу.
Но мало кто знает, как правильно составлять это значимый документ. Поэтому предлагаю инструкцию, соблюдение которой сможет защитить права, как непосредственно работника, так и работодателя
○ Общий порядок заключения трудового договора.
В соответствии со ст. 67 ТК РФ законодателем определена исключительно письменная форма трудового контракта. Ни в коем случае не допускаются устные соглашения. Любые предложения и устные гарантии не будут иметь должного подтверждения, в случае если ваши права будут нарушены.
○ Порядок, условия и сроки заключения трудового договора.
Трудовой договор - это добровольное волеизъявление двух сторон - работника и работодателя. Понуждение к заключению не допустимо. Работодателем, как правило, предлагается утвержденная в организации форма договора, но это не означает, что это единственно возможный вариант, отступление от которого не возможно. Стоит помнить, что договор должен не только защищать работодателя, но и гарантировать защиту прав работника.
✔ Сроки.
В соответствии со ст. 61ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в день приема сотрудника на работу. Не зависимо от того происходит это непосредственно в отделе кадров организации, либо удаленно.
В некоторых случаях законодатель допускает возможность переноса этого срока, но на период не более 3-х дней с момента допуска сотрудника к работе (абз. 1 ст. 62 ТК РФ).
Пропуск указанного срока влечет административную, так и уголовную ответственность работодателя. Поэтому стоит настаивать на соблюдении норм трудового законодательства.
✔ Основания.
Как правило, заключение трудового договора производится на неопределённый срок. Но существует некоторые категории работников, к которым в обязательном порядке применяется срочная разновидность контракта. В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ к ним относятся:
Также срочный трудовой контракт может быть заключен при выполнении определенной работы, а именно:
- Сезонные работы.,
- Временные, до 2-х месяцев, работы.
- Замещение временно отсутствующего работника.
- Командировка за пределами страны.
- Практика, стажировка, обучение.
- Замещение выборной должности (депутаты и т.п.).
- Общественные работы.
- Альтернативная военная служба.
- Руководящие должности государственной гражданской службы.
- Руководители, заместители, бухгалтера в организации абсолютно любой формы собственности.
- Речные и морские экипажи водных судов.
- Ровместители, как внутренние, так и внешние.
Законодательно допускается заключение трудового срочного контракта и в иных случаях, но исключительно по соглашению сторон.
✔ Условия.
Основным условием, которое необходимо для того, чтобы трудовой контракт был заключён, является наличие добровольного намерения работодателя принять работника на работу, а работника приступить к работе на оговоренных условиях. А также в случае фактического допуска работника к выполнению трудовых функций.
Стоит помнить, что трудовой договор может быть заключен с лицом:
- Достигшем шестнадцатилетнего возраста, а при наличии согласия органов опеки и законных представителей - с четырнадцатилетнего.
- Дееспособным.
- Способным по медицинским показателя выполнять трудовые функции, оговоренные договором.
- Имеющим соответствующее образование (в случае необходимости).
- Имеющим лицензии и допуски (в необходимых случаях).
✔ Особенности.
Любое трудовое соглашение в обязательном порядке должен содержать следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):
- Полные данные о работнике и работодателе.
- Реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и ИНН - для работодателя.
- Ссылка на документ, подтверждающего полномочия сотрудника, подписывающего договора со стороны работодателя.
- Дату составления договора и место его заключения (как правило, пишут город или населённый пункт).
- Место фактической работы сотрудника, описание его функций, подчинённость.
- Дата начала исполнения трудовых обязанностей.
- Полные данные по заработной плате - тариф или оклад, надбавки и льготы, премии, сроки выплаты.
- Описание рабочего времени (от начала до конца), время отдыха (обеденный перерыв, выходные дни, отпуска).
- Гарантии за работу в ночное и вечернее время, праздники и выходные, в сложных условиях, с вредными веществами, оплата переработки и т.п..
- Характер работы (командировки, разъезды и т.д.) и условия труда (рабочее место где и как оборудовано, условия питания и т.д.).
- Сведения о страховании сотрудников, порядке выплаты пособий (по больничному, временной или постоянной утрате возможности трудиться, при сокращении, увольнении и т.п.).
- Сведения, связанные с медицинскими показаниями для выполнения трудовых обязанностей и допуска к коммерческой или государственной тайнам.
- Иные существенные для сторон условия.
✔ Необходимые документы.
Как правило, работодатель для заключения трудового договора требует следующие документы:
- Общегражданский паспорт (а для иностранных граждан - заграничный паспорт).
- Свидетельство о постановки на учет в налоговом органе (ИНН).
- Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
В случае квалифицированной работы могут потребоваться:
- Документ о профессиональном образовании.
- Документ о повышении квалификации или прохождении аттестации.
- Справка о состоянии здоровья, в случае если имеются соответствующие ограничения.
- Документы, подтверждающие наличие лицензии или допуска (при наличии ограничений).
Помимо этого при устройстве на работу потребуется сдать трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые работодатель оформит ее сам).
○ Какие нужны гарантии при заключении трудового договора?
Заключение трудового договора гарантирует работодателю:
- Выполнение работником возложенных на него функций.
- Возможность привлечения работника к ответственности в случаях, предусмотренных законодательством.
Для работника же гарантировано соблюдение следующих трудовых прав:
- Соблюдение сроков и величины выплаты зарплаты (ст. 135 ТК РФ).
- Право на отдых и ограниченную трудовую неделю (кроме сменной/вахтовой работы) (ст.91, 106 ТК РФ).
- Право на отпуск (ст.114 ТК РФ).
- Право на выплату льгот и компенсаций, установленных законом (гл. 23-28 ТК РФ).
- Право на оплату больничного, в случае возникновения временной нетрудоспособности (гл 21. ТК РФ).
- Права граждан с семейными обязанностями, в том числе и при увольнении (ст.178 ТК РФ).
- Гарантии при увольнении или досрочном прекращении трудового контракта (ст.178 ТК РФ).
Несмотря на то, что действующее трудовое законодательство достаточно четко регламентирует порядок заключения трудового договора, на практике до сих пор возникают разногласия как по вопросам правомерности требования документов, необходимых для заключения договора, и формы заключения договора, так и по моменту вступления договора в силу.
Порядок заключения трудового договора: кратко
Заключение между работником и работодателем трудового договора прежде всего направлено на упорядочение взаимоотношений между сторонами, а также на фиксацию самых важных моментов, характеризующих трудовую деятельность у конкретного работодателя. Для этого составляется документ в письменной форме.
Кратко порядок заключения трудового договора можно разделить на несколько этапов:
- предварительный этап.
В рамках данного этапа работодатель должен определить, достиг ли работник возраста, с которым законодательство о труде связывает право работника заключать трудовой договор. Общий возраст, с которого допускается заключение трудового договора, определен законодателем как 16 лет, если иное не предусмотрено статьей 63 ТК РФ . В свою очередь работник на данном этапе должен до заключения трудового договора представить работодателю документы, исчерпывающий перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ . Работником предъявляются паспорт, трудовая книжка, военный билет, документ об образовании, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, иные дополнительные документы в случаях, указанных в законе;
- при необходимости в случаях, предусмотренных ТК РФ, обязательное прохождение работником предварительного медицинского осмотра ();
- непосредственное подписание трудового договора между работником и работодателем;
- оформление приема на работу, в том числе издание работодателем на основании заключенного трудового договора приказа о приеме на работу, внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку (статьи 66 , 68 ТК РФ).
В какой форме заключается трудовой договор
Трудовой договор подлежит заключению в двух экземплярах в простой письменной форме; специальной регистрации договора в трудинспекции не требуется.
Один из экземпляров остается у работника на руках, второй экземпляр работодатель берет себе на хранение, о чем работник ставится в известность и что подтверждает собственноручной подписью на экземпляре работодателя.
Закон обязывает работодателя подписать с работником трудовой договор в срок не позднее трех дней с момента приема его на работу. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии сторон.
При отсутствии документально оформленных трудовых отношений имеет место быть фактическое допущение работника к работе. В этом случае работодатель обязан оформить с работником уже в письменной форме трудовой договор после фактического допуска к работе. И сделать он это должен не позднее трех рабочих дней.
Положения о форме трудового договора регламентируются статьей 67 ТК РФ .
Кто подписывает трудовой договор с работником
Говоря о порядке заключения трудового договора, необходимо также указать, кто имеет право подписи договора ():
- со стороны работодателя право подписи принадлежит лицу, являющемуся единоличным исполнительным органом (директору, генеральному директору общества) либо уполномоченным органом на основании доверенности директора общества. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то право осуществлять прием на работу граждан и заключать с ними трудовой договор возникает при условии достижения им 18 лет и наличия у него гражданской дееспособности в полном объеме;
- работник трудовой договор подписывает лично, а в случаях, если работник не достиг еще совершеннолетия, - его законным представителем (одним из родителей, опекунов).
Добрый вечер!
Работодатель обязан заключать трудовой договор в письменной форме с каждым лицом, принимаемым на работу .
Все договоры заключаются с соблюдением всех обязательных реквизитов и условий, предусмотренных статьей 57 ТК РФ (рассмотрены в разделе 1.1. настоящей книги), и заверяются подписями сторон.
Заключение трудового договора предусматривает следующий порядок его оформления:
1) трудовой договор заключается в письменной форме;
2) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами;
3) один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
При чем получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Со стороны работодателя трудовой договор подписывает сам работодатель или лицо, осуществляющее права и обязанности работодателя в трудовых отношениях. Право подписи трудовых договоров для лиц, осуществляющих права и обязанности работодателя в трудовых отношениях должно быть внесено в круг их компетенции соответствующими локальными нормативными актами, трудовым договором, должностной инструкцией и так далее.
Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет работодатель. При нарушении установленных ТК РФ и иными федеральными законами обязательных правил при заключении трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы, трудовой договор подлежит прекращению по пункту 11 статьи 77 ТК РФ.
«Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе» (статья 67 ТК РФ).
После заключения трудового договора гражданин становится работником, а организация в лице администрации становится работодателем, кроме того, работодателем может выступать и физическое лицо.
Трудовой договор является основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя о приеме на работу. При этом приказ (распоряжение) о приеме на работу не подменяет трудовой договор, а является внутренним распорядительным документом, издаваемым работодателем в одностороннем порядке.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При оформлении приказа обязательно указываются наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок (в случае установления работнику испытания при приеме на работу), а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое).
Документальное оформление трудовых отношений при приеме работника на работу не ограничивается составлением трудового договора и изданием приказа (распоряжения).
На основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись – основание приема на работу, соответствующая сведениям, указанным в приказе.
Как правило, трудовые правоотношения оформляются в виде трудового договора, но в некоторых организациях заключают контракты.
С законодательной точки зрения эти два понятия идентичны, однако на практике возникают разногласия по этому поводу.
Термин «трудовой контракт» пришел из-за рубежа.
В Штатах это основной документ при трудоустройстве.
Контракт является разновидность трудового договора с определенным сроком действия.
В российском трудовом законодательстве нет определения «трудовой контракт с работником», есть только «договор». Эти два понятия считаются тождественными.
Контракт так же, как и договор, содержит определенные условия: наименование работодателя, условия труда, должность и т. д.
Контракт прекращается по истечению срока, при нарушении правил охраны труда ( или гибель сотрудника), невыполнении условий одной из сторон, нарушении рабочей дисциплины или неисполнении работником трудовых обязанностей.
В случае с контрактом все несколько иначе. Наниматель заинтересован в работнике, следовательно, контракт является гарантией того, что сотрудник отработает весь положенный срок.
В случае с контрактом трудовые обязанности более четко определены и работодатель не может заставить выполнять функции неоговоренные в документе. Таким образом, контракт более надежен по сравнению с трудовым договором .
Частые вопросы по трудовому контракту
Как расторгнуть контракт?
Есть множество причин, по которым можно или необходимо расторгнуть контракт. Контракт может быть расторгнут при изменении определенных условий с момента его подписания. Некоторые контракты могут быть аннулированы, если они не были заключены в соответствии с законом. Если вы решили расторгнуть контракт, то убедитесь, что этот шаг не приведет к негативным последствиям для вас .
Трудовой контракт с легкостью может быть расторгнут если:
- сам документ содержит пункт о порядке расторжения;
- невыполнимость обязательств;
- недостижимость цели контракта;
- отказ от выполнения обязательств (к примеру, одна сторона отказывается выполнять договоренности);
- нарушение условий контракта.
