Ответы на вопрос "Кто имеет право утверждать штатное расписание ТСЖ?":
27.03.2015, Вадим коробицын
Ответ по существу вопроса
Кстати,зарвавшегося бывшего Председателя.который посчитал себя пупом земли,и сделался уже не просто выборным,но НАЕМНЫМ работником,для чего предложил себя в качестве...УПРАВЛЯЮЩЕГО,с окладом в 35 000 рублей,и решив что будет на этой СИНЕКУРЕ до пенсиии,время от времени выглядывая во двор нашего дома из окна своей квартиры...Так вот. СОКРАТИЛИ эту должность при моем непосредственном участи,с предложеием,по ЗАКОНУ,альтернативной должности....дворника.
Вот так закончилась МОСЬКИНА карьера,и,хотелось бы,чтоб и всех быдло-новоруссов -нуворишей-нуворов!
06.03.2015, Вадим коробицын
Ответ по существу вопроса
Это члены правления не могут работать по трудовому договору, а любые другие граждане имеют право. Правление занимается приемом на работу и увольнением. А вот утверждать штатное раписание и оклады может только общее собрание.
.............................
Утвердить штатное расписание конечно же может,и должно,ОБЩЕЕ собрание,но...НО!!!...пока оно будет собрано,пройдут месяцы,и,к тому же,как правило общее собрание лишь подвердит то,что былоо принято на Правлении Т С Ж,а вот само правление как раз и с окладами решит,и по должностям.Оно-то решит,но утверждать будет ОБЩЕЕ собрание,но ведь собрание то можно подготовить тАК,как решило Правление,или,как минимум не будет разногласий.
06.01.2015, Вадим коробицын
Ответ по существу вопроса
А вот утверждать штатное раписание и оклады может только общее собрание.
................................
Ничего подобного!
В нашем Правлении переголосовали за новые оклады Управляющего и Председателя и все дела!)))
В этом деле,кто успел первый занять должность и проявил хваткость и твердость,тот и будет до пенсии как в малиннике сидеть)))
26.03.2013, Ольга Боженко
Ответ по существу вопроса
В нашем ТСЖ должности Председатель ТСЖ, Директор, Управляющий, Должность директора штатным расписанием не предусмотрена. Законно ли это. Помимо нас директор работает ещё в 3 ТСЖ.Правление само себя избрало итогов никто не видел.Сейчас дополнительно вводят должность секретаря, уборщика мусорокамер(16т.р. зарплата) а их в доме нет они заварены и сдавались в аренду. Посоветуйте что делать????
24.01.2013, Михаил Рабинович
Ответ по существу вопроса
Штатное расписание в ТСЖ утверждается только общим собранием собственников помещений при наличии установленного законом кворума.
24.01.2013, Владимир Кулаков
Ответ по существу вопроса
Это члены правления не могут работать по трудовому договору, а любые другие граждане имеют право. Правление занимается приемом на работу и увольнением. А вот утверждать штатное раписание и оклады может только общее собрание.
24.01.2013, Александр Николаевич Гаркуша
Ответ по существу вопроса
Штатное расписание утверждает ОСЧ, равно как и Положение об оплате труда, равно как и Смету доходов и расходов. Правление готовит первичные документы ОСЧ с расчетами и обоснованием, ОСЧ рассматривает уже готовые документы, а собственники имеют возможность в течении 10 дней ознакомиться с материалами повестки дня, дабы не воспринимать всё "на слух", а иметь возможность обсудить и принять взвешенное решение.
Правление, выполняя решение ОСЧ, производит прием на работу работников.
24.01.2013, Виктор Кривоносов
Ответ по существу вопроса
в соответствии ч.5 ст 148 ЖК РФ правление осушествляет наем работников, но в рамках сметы, утверждаемой согласно ч.8.1 ст 145 ЖК РФ общим собранием членов ТСЖ. Собрание вправе своим рещением (отдельным или внесенным в Устав ТСЖ) ограничить полномочия правления, или наделить дополнительными пономочиями правление ТСЖ в вопросе формирвания Штатного расписания.
24.01.2013, Сергей Межин
Ответ по существу вопроса
Органами управления ТСЖ являются общее собрание членов товарищества и правление (ст. 144 ЖК РФ). То есть председатель правления ТСЖ не является органом управления ТСЖ.
В компетенцию общего собраня членов ТСЖ не входит утверждение штатного расписания, если иное не указано в уставе конкретноо ТСЖ (ст.145 ЖК РФ).
Руководство деятелдьностью ТСЖ осуществляет правление. Правление является исполнительным органом товарищества. (ст. 147 ЖК РФ).
В обязанности правления (а не председателя правления как иногда бывает) входит наем работников и увольнение их. (ст. 148 ЖК РФ).
Председатель правления утверждает внутренние документы товарищества, предумотренные ЖК РФ, уставом ТСЖ и решениями общего собрания членов ТСЖ (ст. 149 ЖК РФ).
Следовательно, если иное не установлено ЖК РФ, уставом и решениями общего собрания ТСЖ, то штатное расписание доложно утверждаться правлением ТСЖ.
24.01.2013, Александр Казаков
Ответ по существу вопроса
ЖК РФ ст. 145 п.10) принятие и изменение по представлению председателя правления товарищества правил внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положения об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества;
11) определение размера вознаграждения членов правления товарищества, в том числе председателя правления товарищества;
(в ред. Федерального закона от 04.06.2011 N 123-ФЗ)
23.01.2013, Владимир Ахаминов
Ответ по существу вопроса
Штатное расписание утверждается правлением ТСЖ.
На основании штатного расписания Общим собранием членов товарищества утверждается годовой фонд оплаты труда.
23.01.2013, Василий Басалай
Ответ по существу вопроса
Статья 149. Председатель правления товарищества собственников жилья
1. Председатель правления товарищества собственников жилья избирается на срок, установленный уставом товарищества. Председатель правления товарищества обеспечивает выполнение решений правления, имеет право давать указания и распоряжения всем должностным лицам товарищества, исполнение которых для указанных лиц обязательно.
2. Председатель правления товарищества собственников жилья действует без доверенности от имени товарищества, подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с законодательством, уставом товарищества не требуют обязательного одобрения правлением товарищества или общим собранием членов товарищества, разрабатывает и выносит на утверждение общего собрания членов товарищества правила внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входит обслуживание многоквартирного дома, положение об оплате их труда. Следовательно, утверждает и штатное расписание, и зарплату работников СОБРАНИЕ. Ну а если этого нет, то это проблема собственников в доме, которым всё по барабану.
В ТСЖ две должности: управляющий домом и управдом
В нашем ТСЖ две должности: управляющий домом и управдом. Два разных человека и две приличные зарплаты. Законно ли это?
Для ведения полноценного делопроизводства, товарищество обязано иметь в наличии многочисленные номенклатурные и нормативные акты и справки, законодательные положения федерального и регионального уровней, а также пакеты документов на само здание и на проживающих в нём лиц, оплачивающих коммунальные услуги и несущих ответственность за содержание многоэтажного дома.
Большинство документов компонуются в «дела», располагаясь в соответствующих папках.
Каждое дело не должно содержать более 250 документов. Далее заводится новая папка, в которой может быть вмещено такое же количество документов.
Вся документация классифицирована и находится в ведении уполномоченных лиц.
Учредительные бумаги
Основой делопроизводства является пакет учредительной документации, определяющей правовой статус ТСЖ:
- Устав Товарищества.
- Протокол общего собрания жильцов о создании ТСЖ.
- Протокол счетной комиссии подсчета голосов на собрании собственников помещений в многоквартирном доме о создании ТСЖ.
- Решение собственников жилья, принятое на общем собрании жильцов о создании ТСЖ.
- Свидетельство ТСЖ о государственной регистрации.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Свидетельства об учёте во внебюджетных фондах.
Важно! Учредительная документация хранится у председателя правления и предоставляется для различного рода инспекторских проверок. Председатель обязан по требованию проверяющих лиц, представить каждый из перечисленных документов.
Бухгалтерский учет
Учредительная документация требует надлежащего хранения после возникновения правовой основы, с ней связано само существование Товарищества. Бухгалтерская документация ограничивается текущими делами, она не опирается на законодательные основы для существования ТСЖ, но без неё, либо при не надлежащем её ведении, деятельность ТСЖ теряет смысл.
Эту документацию ведут бухгалтер и главный бухгалтер, управляя движением текущей деятельности через процессы:
- оформление и передачу средств;
- расчёты и отчёты, хранящиеся в ТСЖ и представляемые для проверок;
- принятые решения о целесообразности трат.
Справка! Все решения главный бухгалтер принимает руководствуясь развитием экономической рентабельности ТСЖ, при непосредственном участии председателя. Он готовит отчёты за установленные периоды, а также обязан представить отчёт по требованию за любые транзакции, проводимые в пределах финансирования и рефинансирования.
Сопроводительные документы
Кроме бухгалтерских и учредительных документов, в правлении ТСЖ должны храниться:
- Все имеющиеся документы на здание — акты приёмки, вся техническая документация, требуемые свидетельства.
- Документы на землю, прилегающую к дому территории. К ним относятся договора аренды или свидетельства о праве собственности.
- Договор о предоставлении услуг, заключённый с каждым из членов товарищества.
- Штатное расписание должностей ТСЖ.
- Лицевые счета членов ТСЖ.
Правление должно иметь в наличии списки жильцов дома и вести учёт отдельно о входящих в члены ТСЖ.
Документы должны храниться надлежащим образом, в установленном месте, недоступном для открытого доступа. Бухгалтерскую документацию, ведёт бухгалтерия и параллельно несёт ответственность председатель.
Кроме учредительных документов ТСЖ, которую ведёт председатель, он обязан вести и хранить надлежащим образом распорядительную и нормативно-справочную документацию. Часть ответственности он вправе передать назначенному приказом уполномоченному лицу, ответственному за хранение и ведение определённых видов документов.
Журналы, что ведутся в ТСЖ, должны быть:
- переплетены;
- прошнурованы;
- пронумерованы;
- опечатаны;
- подписаны.
Обратите внимание! Подшивать документы допустимо только после их исполнения и внесения отметки об исполнении.
Квитанции
В функции ТСЖ входит заполнение, выдача и сбор платёжных документов жильцам многоэтажного дома.
Одним из наиболее распространённых документов этого плана является квитанция об оплате. Она является основанием для предоставления выплат, а также подтверждением того, что выплаты были осуществлены.
Чаще всего, ТСЖ занимается оформлением таких квитанций:
Для осуществления выплат обычно используют типовые бланки квитанций. Ведением этой документации, как правило, занимается бухгалтер ТСЖ. Квитанция как документ не имеет самостоятельной юридической силы и должна опираться на предварительно составленный договор, являясь формой оплаты услуг, представленных договором, по соглашению сторон.
Внимание! Прежде чем требовать оплату коммунальных услуг, ТСЖ обязано заключить договор о предоставлении этих услуг. То же касается целевых взносов, которые обычно осуществляются на основании заключения договора подряда (субподряда).
Взнос при вступлении должен прописываться в уставе, а оплата услуг – осуществляться на основании соответствующего договора о предоставлении услуг.
Какие справки выдаются по запросу жильцов?
Справки – один из рутинных, но крайне важных видов работ, которым занимается специальный штатный сотрудник – делопроизводитель или паспортист. При отсутствии такового, полномочия делегируются выбранному председателем лицу, оформленному протоколом.
В правлении ТСЖ выдаются справки следующих видов:
- О составе семьи.
- О проживающих и зарегистрированны в квартире жильцах по форме 9.
Справки о составе семьи готовятся и выдаются обычно сразу же, по требованию жильцов. Их предоставляют в детские сады, школы и другие организации социальной защиты.
Справки второго типа обычно готовят в течение трёх дней после запроса. В них используют расширенный поиск сведений, отражают историю жильцов квартиры, которые остались не снятыми с учёта по тем или иным причинам. Их принято называть «архивными» справками.
Они требуются при предоставлении сведений в регистрационную палату для оформления имущественных сделок или для участия квартиры в качестве объекта залоговой стоимости в банк или другую кредитную организацию.
Справка! Все справки выдаются в ТСЖ на основании записей в поквартирной книге.
Оформление доверенности
Каждый из сотрудников ТСЖ, а также лица, заключившие договор подряда или договор о предоставлении услуг, вправе действовать от имени правления ТСЖ, решая вверенные товариществом вопросы и задачи. Для ситуаций, в которых представитель будет действовать от имени ТСЖ, потребуется доверенность.
Она оформляется в сторону лица по общим правилам, изложенным в Гражданском Кодексе РФ. В ней требуется изложить суть задачи, которую решает доверенное лицо от имени товарищества, а также внести его личные паспортные данные.
Доверенность не имеет самостоятельной юридической силы и действительна только при одновременном предоставлении паспорта. Она удостоверяется подписью председателя ТСЖ и печатью правления. В некоторых случаях используют нотариально удостоверенную доверенность.
После получения документа, доверенное лицо вправе осуществлять от имени ТСЖ такие действия:
Эти и другие действия проводятся от имени членов правления товарищества и в пользу товарищества.
Штатное расписание
Чтобы в ТСЖ полноценно функционировали должности сотрудников, на общем собрании должен быть решён вопрос о количестве таковых, а также – о функциональных обязанностях, которые требуется исполнять.
Справка! Штатное расписание – это локальный акт, который полностью моделирует штатную ситуацию автономно, не опираясь на внешние положения.
При составлении штатного расписания даётся ссылка на решение собрания и перечень, утверждённых собранием, штатных единиц. Расписание оформляется в виде таблицы с такими обязательными графами:
- наименование подразделения и должностного лица;
- число штатных единиц;
- должностной оклад;
- предусматриваемые надбавки, условия их начислений и выплат;
- общая сумма выплат;
- номер и дата приказа.
Каждая должность должна быть утверждена штатным расписанием, с которым не должно быть расхождений также в бухгалтерской документации.
Заключение
Делопроизводство ТСЖ должно опираться на номенклатурные акты, в которых даны основные правила составления и хранения документов. Любая оплошность может привести к серьёзной ответственности перед членами ТСЖ и органами государственного надзора.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Этот документ наглядно показывает , какое количество рабочих, ИТР и должно обеспечивать жизнедеятельность объектов жилой недвижимости, а также нежилых помещений, здесь же расположенных.
Когда есть свод по кадрам, то точно знают, какие суммы нужны для оплаты услуг, а также видят структуру обслуживающего аппарата.
При наличии такого документа легче контролировать расходование денежных средств, которые выделяются жильцами и порядок работы.
Имея бумагу, проще проанализировать профессиональный состав, а при необходимости перераспределить обязанности и высвободить штатную единицу или, наоборот, добавить, отрегулировав документ и согласовав изменения.
Можно ли не составлять?
Трудовой и Жилищный кодексы не дают прямых указаний к обязательному составлению такого документа для товарищества. Общество это небольшое , в принципе, можно работать и без такого документа.
Однако наличие сводки с должностями и окладами снимает почти все вопросы налоговой и трудовой инспекций, членов товарищества, а еще облегчают .
У проверяющих тоже больше доверия к тому сообществу владельцев недвижимости, у которого бухгалтерские и кадровые бумаги в порядке: проследить движение финансов и в частности, зарплаты, в этом случае не составляет никакого труда.
Работники, исполняющие функции по кадровому и бухгалтерскому учетам, при наличии правильно организованной работы могут избежать ошибок и просрочек , так что все говорит в пользу составления кадрового списка.
Структура и содержание
В этом унифицированном бланке не предусмотрено указания фамилий, только скелет штата конторы – подразделения, должности, оклады.
В бланке формы Т-3 содержатся такие данные :
- номер подразделения;
- должности по каждому из подразделений, с итоговыми цифрами;
- количество кадровых единиц;
- оклад по каждой единице (месячный);
- размер персональной надбавки;
- общая сумма зарплаты по каждое единице и в общем по подразделениям;
- примечания.
Пример документа представлен выше.
Таким образом, наглядно видно, в какую сумму обойдется содержание в месяц каждого из подразделений и всей конторы в целом. Легко сосчитать, какие средства потребуются в масштабе календарного года, и в смете на содержание аппарата конторы должна быть указана именно эта сумма.
Этот список работников (пока что без фамилий) готовятся к утверждению собранием, а уже потом, по мере заполнения, появятся и приказы о назначении на эти утвержденные должности людей, которые подошли по своим характеристикам и квалификации при условии, что их устроил уровень заработка.
Вверху обязательно необходимо указать срок, на протяжении которого действует данная форма Т-3 , и дата, с которой начинается этот отсчет. Форма Т-3 является рекомендованной в качестве основы, поэтому не будет нарушением, если таблицу дополнить графами на свое усмотрение.
Этот документ изначально не может содержать ФИО сотрудников, так как на общем собрании утверждается месячная и годовая сумма расходов в принципе, а уже потом правление имеет право укомплектовываться кадрами.
Приходя на собеседование, потенциальные , бухгалтер, дворник, инженер по эксплуатации и др. должны точно быть информированы о размере своего будущего заработка.
Это важно, так как вся деятельность товарищества имеет смысл, если удобно и комфортно тем, кто выбирал правление.
Расписание работы жилищной конторы должно быть круглые сутки доступно всем жильцам .
По этой причине на наружной стороне дверей конторы нужно прикреплять график работы и приема проживающих людей.
Очень помогает снятию всех вопросов по этой теме наличие . На портале товарищества можно постоянно информировать жильцов обо всех новшествах, важных сообщениях, а также о режиме работы и его изменениях.
Как составить?
Готовится бумага в преддверии собрания, на котором будет рассматриваться и утверждаться на содержание аппарата ТСЖ.
Если нет такой единицы, как инспектор по кадровым вопросам, то тогда составлением этого документа занимается тот, кому вменено в обязанности кадровое дело, но только в тесном сотрудничестве с председателем.
Плясать нужно от суммы, которую в год может позволить себе потратить товарищество. Только коллегиально с председателем и главным инженером или специалистом по эксплуатации можно наиболее рационально и разумно подойти к комплектации кадрами : сколько уборщиц, дворников и др. работников.
Важно сначала наглядно составить схему структуры конторы: кто кому подчиняется, с кем работает. Разделив годовую сумму зарплаты всего штата на 12, получаем месячный предел фонда .
Теперь важно распределить оклады так, чтобы вся картина выглядела не только логично, когда уровень заработка соответствует затратам труда, но еще, чтобы ни у одного из работников сумма месячной зарплаты не была ниже установленной законом величины.
Если в месячный лимит зарплата не помещается, а при уменьшении ставок, окладов сумма одного или нескольких сотрудников ниже допустимого минимума, то откорректировать зарплату можно
, уменьшив часы работы.
Когда документ будет одобрен внутри правления, а затем и собранием собственников, то можно заниматься набором людей под конкретный штат.
О том, есть ли необходимость заключать трудовые договора , а также товарищества, вы можете узнать из наших статей. Образцы должностных инструкций этих сотрудников вы можете .
Как вносить изменения?
Часто бывает, что нужно изменить документ по кадрам . Это случается, когда:
- требуется ввести дополнительные единицы;
- следует уменьшить или увеличить зарплату;
- в связи с сокращением штата бумагу корректируют, и пр.
Изменения, которые отразятся на итоговой сумме в сторону увеличения – а это введение дополнительных ставок – невозможно произвести без согласования с собственниками, то есть без одобрения собранием собственников.
Когда меняется уровень зарплаты штатных работников, то извещать всех собственников об этом не стоит, главное, чтобы были уведомлены сами работники.
Изменения расписания производится путем издания приказа , в котором должны содержаться такие сведения:
- список должностей, с точным их указанием, которые упраздняются;
- точные суммы зарплат с воспроизведением наименования каждой должности, по которой планируются изменения;
- полное и точное название должностей, которые убираются из штата, с полным названием вводящихся в штат должностей.
На основании этого приказа готовят выписку из этого приказа об изменении штатного состава.
О том, как внести изменения в устав, читайте в .
При существенных изменениях штата нужно полностью заменить новым
, причем потребуется снова процедура обсуждения на собрании и принятие голосованием.
Все эти бумаги нужно хранить вместе, чтобы не запутаться с начислениями.
Имея такой документ, как свод штатных кадровых единиц, бухгалтер может легко снять любые претензии и вопросы относительно заработных плат работников товарищества.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
ТСЖ - форма ведения жилищно-коммунального хозяйства многоэтажного дома, при которой в управленческих решениях участвуют жильцы, а исполнение целей возлагается на штатных сотрудников - стандартных работников предприятия.
Поскольку обслуживание дома с жильцами имеет высокую степень ответственности и масштабность при стремлении экономичного расходования взносов, правление и руководства товарищества тщательно взвешивает каждое кадровое решение.
Штатное расписание - стоит ли вводить? Какой эффект дает этот документ и может ли привести к оптимизации работы ТСЖ и затраты?
Форма заключает сведения о числе сотрудников, инженерно-техническом персонале и ведущих специалистах, обслуживающих многоэтажный двор с помещениями, придомовую территорию и нежилые объекты, принадлежащие МКД.
Обобщающий сводный документ служит основанием и источником обсуждения экономических и других вопросов участниками товарищества, — например, объем расходов, требуемый по запрошенным услугам.
Штатное расписание позволяет ориентироваться при утверждении бюджетного плана ТСЖ и дальнейших перспектив. Форма необходима и для аналитической деятельности - оценки эффективности кадровой системы, выявления изъянов в построенном персонале, потребности перераспределения функций и обязанностей, добавления или убавления сотрудников и подразделений.
Можно ли не составлять штатное расписание?
Трудовое, жилищное, градостроительное законодательство не закрепляет обязанность ввести в документоведение ТСЖ штатное расписание. Вопрос издания локальных внутренних нормативно-правовых документов (в т.ч. штатного расписания) остается за руководителем учреждения.
В Трудовом кодексе, в 15-ой и 57-ой статьях, определено: если в трудовом договоре обозначена определенная должность, на которую принимается лицо и по которой представлен перечень служебных обязанностей, то положения этой должности обязаны совпадать со штатным расписанием. Следовательно, работодатель должен обеспечить наличие такого документа. А если обязанности работника не закреплены за частной должностью, но подразумевают исполнение определенных работ, штатное расписание не требуется.
Юристы и бухгалтеры придерживаются позиции желательности документа, игнорируя указанные доводы. В контрольной практике при отсутствии документа претензии и не выдвигаются.
Почему желательно издать штатное расписание:
- контрольные органы предъявляют меньше претензий - по расписанию удобно узнать начисляемые сотрудникам зарплаты;
- специалисты отделов кадров и бухгалтерии, ориентируясь по штатному своду, меньше ошибаются и меньше допускают нарушения сроков.
В целом документ положительно сказывается на работе самих сотрудников и взаимоотношениях с внешними пользователями.
Структура и содержание штатного расписания
Кадровая сводка имеет унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом России еще в 2004 году. Форма была утверждена 5 января того же года и имеет название Т-3.
В отличие от форм персонифицированного учета штатный свод безличный и включает информацию только о действующих в товариществе служебных отделах, должностях и размерах заработка.
Основные сведения расписания:
- номер служебного отдела;
- должности в каждом отделе и итоги;
- число сотрудников;
- ежемесячный оклад каждого сотрудника;
- размеры индивидуальных надбавок;
- итоговая сумма заработной платы каждого сотрудника и всего штата;
- дополнительная информация.
Форма имеет вид таблицы. Может формироваться как вручную в текстовых программах наподобие Eхcel, а также в базе 1С.
Свод дает информацию об окладах сотрудников, едином окладе отдела, зарплатах с учетом надбавок, — за месяц. Имея под рукой такую полезную таблицу, не составит труда произвести расчет кадровых расходов на большие периоды - квартал, полугодие, год, и планировать бюджет ТСЖ, а также соотносить данные с бухгалтерскими формами на предмет ошибок и упущений.
Расписание может формироваться еще до приема на службу сотрудников - общим сборов всех жильцов дома. Затем, на основании документа будут открываться вакансии и приниматься рабочие лица, издаваться и утверждаться приказы директора или председателя о приеме, заключаться трудовые договоры - при этом вопрос зарплаты будет четко обозначен.
Штатное расписание может действовать на определенный отрезок времени - в таблице указывается период действия и дата начала правовой силы документа. Это удобно, если руководство планирует конкретные расходы на персонал периодически.
Форма не является строгой и может корректироваться путем добавления граф и ячеек. Но записывать в расписание конкретные имена сотрудников недопустимо, для таких целей существуют другие бланки. Расписание необходимо для ясности штатной ситуации в ТСЖ и лимитах расходов на оплату труда.
Любого кандидату будет проще принять решение об устройстве на работу, если ему сообщат точную будущую зарплату, тогда как неясные формулировки и обещания вызывают подозрения, а в ходе работы - разочарования.
Где записывается график работы ТСЖ?
На общем собрании всех жильцов - не нужно путать с собранием членов правления - обсуждается и утверждается график работы ТСЖ, который секретарь фиксирует в протоколе сбора. Зачем это делать? Для обеспечения доверия жильцов к выбранным ими же участникам исполнительного органа ТСЖ.
Установленный график должен быть доступен для ознакомления и повторного изучения всем жильцам путем выставления на публичный стенд дома или конторы ТСЖ. Желательно прикрепить к нему и график приема жильцов.
Отличный способ взаимодействия с собственниками - создание удаленного доступа к информации ТСЖ, например, организация личного сайта дома с отдельными виртуальными кабинетами для жильцов, куда будут рассылаться различные сведения и действовать электронные сервисы для осуществления юридических и платежных операций.
Как составить штатное расписание?
Образец штатного расписания можно подготовить предварительно до общего сбора членов ТСЖ. После созыва жильцов обсуждается и принимается смета по расходам на содержание персонала ТСЖ и другим затратам.
При составлении расписания важно обозначить предельную сумму, которую товарищество готово выделить на зарплаты сотрудникам в год. Для решения этого вопроса желательно присутствие председателя, инженера, кадровика или бухгалтера, эти специалисты в силу компетенции и навыков предложат наиболее оптимальный вариант.
Принятый годовой предел делится на 12 месяцев для получения лимита за месяц. От полученной суммы нужно отталкиваться, выбирая штатные должности и размеры их окладов и надбавок. Важно - зарплата не должна быть меньше МРОТ, но при возникновении трудностей соответствия «минималке» можно установить неполный рабочий день или частичную занятость.
Документ проходит одобрение правлением и общим сбором жильцов, получает регистрационный номер и присоединяется к остальным документам ТСЖ.
Как вносить изменения в штатное расписание?
Стандартные ситуации поправок:
- расширение или сокращение штата;
- изменение зарплат.
Корректировки, которые ведут к повышению итоговых расходов на персонал, возможны только после созыва общего сбора и одобрения новых сумм.
Чтобы внести изменения формируется приказ исполнительного органа с детальным обозначением всех поправок:
- добавляемые или убавляемые должности;
- возросшие или сниженные оклады и надбавки.
Затем составляется выписка из приказа об изменении штатного расписания. Если нужно внести большое количество поправок, как правило, принимается обновленное расписание, причем нужно вновь пройти все этапы согласования и утверждения.
Заключение
Штатное расписание необязательная форма для юридического лица. Его наличие облегчит работу персонала, снимет претензии и споры, а также активно приветствуется контрольными органами власти.
Вопрос относительно работы в той или иной фирме, а также эксплуатацией здания, офиса или его структурного подразделения можно путем утверждения штатного расписания. Обязанностью по оформлению акта занимается председатель ТСЖ или другие вышестоящие должности.
Утверждает документ руководитель. В некоторых случаях для этого нужно предоставить решение собрания жильцов. Разберемся подробнее с этим вопросом.
Что это и для чего нужно
Штатное расписание – это внутренний локальный акт, который применяется в ТСЖ, ЖСК или же в управляющей компании.
Законом не закреплено обязательное его создание, например, в товариществе собственников жилья. Во всех же остальных жилищных структурах он должен быть. Это акт, утверждающий кадровый штат работников. С помощью него можно наглядно видеть, кто работает в фирме, на какой должности, какую заработную плату получает и иные наиболее важные аспекты.
В ТСЖ, где количество собственников небольшое, этот документ, как правило, не имеет места быть. Во всех же иных ситуациях его составление является необходимым. Только так собственники могут наглядно видеть, на что расходуются их взносы. С помощью данного документа можно также определить, кто ответственный за то или иное ресурсное обеспечение, на кого в случае непредвиденных ситуаций можно подавать жалобу. Штатное расписание составляется и утверждается по правилам, предусмотренным в уставе организации. Более подробно данный вопрос будет раскрыт и рассмотрен ниже.
Форма и содержание штатного расписания жилищной управляющей компании
Для управляющей компании этот документ является обязательным. Он должен соответствовать правилам, которые имеются внутри самой фирмы, а также правилам, предусмотренным российским трудовым законодательством.
Для расчета работников и сотрудников предприятия создается специальный акт, который обязательно должен включать в себя следующие элементы:
- Название управляющей компании, ее полное фирменное наименование и юридический адрес.
- Перечень сотрудников, там работающих.
- Их занимаемые должности.
- Оклад.
- Перечень работ, ими выполняемых.
- Дата составления акта и подпись должностного лица, имеющего право на его утверждение.
Стоит отметить, что этот документ не является статичным. Он постоянно изменяется. Связано это с тем, что в организацию могут вводиться новые должности, некоторые из должностей могут ликвидироваться, какие то граждане подлежат зачислению в штат, а другие, наоборот, увольнению из него.
В штатном расписании некоторых фирм иногда отражается, какие лица находятся в рабочем состоянии, а какие убыли в отпуск по различным основаниям, в том числе в виду болезни, беременности и др.
Можно ли без него
Как уже отмечалось ранее, штатное расписание не является обязательным документом организации. Например, в ТСЖ можно и вовсе обойтись без него. Иное дело обстоит с коммерческими фирмами, осуществляющими того или иного рода предпринимательскую деятельность. Сюда относятся управляющие компании, ЖЭУ, ТЭКи и др. В них такое расписание должно быть.
Связано это с тем, что такая компания, как непосредственный работодатель, обязана перечислять взносы в различные государственные фонды. Для того чтобы органы государственной власти могли контролировать поток финансовых вливаний, необходимо иметь штатное расписание. Чаще всего его проверяют именно налоговые органы.
Исходя из вышеизложенного, можно сказать о том, что для такого некоммерческого товарищества, как ТСЖ, расписание штата в качестве обязательного документа не признается. Для коммерческих же работодателей этот акт обязательно должен быть в числе внутренних локальных документов.
Кто составляет документ
Как правило, составлением данного акта занимается отдел кадров фирмы, так как именно в его подчинении имеется вся необходимая информация о том, кто и когда был зачислен в штат, кто из него выбыл, кто ушел в отпуск и др.
В иных организациях, например, в ТСЖ, составлением этого акта занимается правление или иные структурные органы ТСЖ. Как правило, штатное расписание в нем имеет более узкий формат, так как в товарищество практически не нанимаются сторонние работники.
На какой период утверждается
На законодательном уровне нет четкого закрепления относительно срока действия данного документа. Нужно еще и отметить, что он создается в форм Т-3. Там, вверху бланка существует графа, где и можно выбрать срок действия штатного расписания. Как правило, нет смысла указывать срок, менее одного квартала.
Для ТСЖ, например, актуально составлять акт как минимум на пол года. Все зависит от структуры эксплуатирующей организации. В той ситуации, когда срок такого документа определен не был, он считается недействительным и реализации в рамках фирмы не подлежит.
Кто утверждает штатное расписание в ТСЖ – правление или общее собрание
Правом на утверждение важнейших документов в товариществе собственников жилья обладает правление ТСЖ. Никакой другой орган таким кругом полномочий не обладает. Однако в этом вопросе есть некоторый нюанс. Перед утверждением документа обязательно должно быть проведено общее собрание, на котором гражданам презентуется проект штатного расписания, происходит дача ответов на задаваемые собственниками вопросы.
Только после этого может происходить утверждение. Решение принимается путем проведения, как правило, очно-заочного голосования. В той ситуации, когда не был достигнут кворум или же не набралось достаточное количество голосов, документ утвержден быть не может. Происходит его детальная переработка и только после этого он вновь выносится на голосование.
Где записывается график работ
Как отмечалось выше, штатное расписание утверждается в форме Т-3. В ней нет колонки относительно графика работ. Он так же утверждается путем проведения общего собрания и закрепляется отдельным локальным актом, входящим в перечень общих документов товарищества собственников жилья.
В некоторых ситуациях он прикрепляется непосредственно к расписанию. При необходимости внесения изменений в график работ разрабатывается его новый проект и вновь проходит общее собрание. Наиболее часто применяется заочная форма голосования, так как никаких обсуждений по этому вопросу не возникает.
Штатное расписание управляющей компании ЖКХ: образец и пример
Оно состоит из нескольких граф, куда включается:
- ФИО работника.
- Занимаемая им должность.
- Его должностной оклад и возможные способы премирования.
- Утверждается количество работающих в фирме людей именно на этой должности.
- Отдельной графой указываются примечания, куда работодатель по своей инициативе может вносить ту или иную информацию.
В конце документа обязательно должна стоять подпись лица, его утвердившего. для скачивания. ⇐
Пример штатное расписание водоканала
Для водоканала действуют те же правила составления расписаний для штата, что и для любой другой фирмы. Единственной особенностью может стать то, какие именно должности там утверждаются. Как правило, это правящая верхушка, инженеры, слесари и др.
Обязательно нужно отметить сведения об окладе работников, об их количестве в организации, а так же информацию об их должностном окладе, тарифных ставках и возможных системах осуществления премирования, например, за выполнение плана. График работ в этом документе не указывается. Его можно отразить путем издания отдельного акта, который в последующем будет прикреплен к штатному расписанию.
Пример подобного штатного расписания можно . ⇐
Как вносить изменения
Порядок внесения изменений в данный документ регулируется внутренними локальными актами каждой конкретной организации.
Как правило, это происходит путем издания отдельных актов, выпускаемых в форме приказов. Именно в них отражается какую должность нужно ликвидировать, какую внести, какое число единиц прибавить или убрать. В той ситуации, когда штатное расписание требует значительных изменений, то в этом случае отдельные приказы не издаются. Происходит полный его перевыпуск, порядок утверждения нового документа также происходит с помощью проведения общего собрания собственников многоквартирного дома.
Таким образом, утверждение документа происходит в порядке и по правилам, закрепленными российским законодательством и внутренними локальными актами.
