Работа с нормативно-справочной информацией

14.08.2015

Новая версия "1С:Документооборота" 2.0.8 уже доступна для скачивания. Что нового в версии 2.0.8?

• На основании ряда юзабилити-тестов в программу внесен ряд изменений, повысивших удобство работы с документами.
• Появилась возможность указывать ОГРН корреспондента.
• В регистрационный номер документа теперь можно добавить индекс ответственного сотрудника.
• В лист согласования теперь попадают не только финальные визы согласующих, но и вся история согласования.
• Теперь можно вести учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты. При этом необходимые реквизиты и связи будут устанавливаться автоматически.
• Выполнение задач теперь проходит в фоновом режиме, не блокируя работу пользователя.
• Изменена логика обработки процессов в РИБ.
• Узнать больше об «1С:Документообороте» теперь можно из главного меню программы.
• Исправлено более 30 ошибок.

Отличий 1C Документооборот версии 2.0.8 от версии 2.0.7

На основании ряда юзабилити-тестов в программу внесены изменения, повысившие удобство работы с документами. Какие изменения вас ждут в версии 2.0.8 1C Документооборот?

В новой версии программы незаполненные реквизиты Регистрационный номер и Дата регистрации не отображаются в карточке документа.

Карточка незарегистрированного документа

Быстрый отбор, установленный в списках документов или других объектов, автоматически применяется при повторном открытии списка.

В новой версии программы 1C Документооборот 2.0.8 заполненное поле быстрого отбора выделяется цветом. Это поможет пользователю не забыть об установленном отборе. После очистки поля выделение снимается.

Выделение быстрого отбора цветом

Переключение в режим списка

Список внутренних документов по умолчанию выводится в режиме По папкам. В 1C Документооборот 2.0.7 чтобы просмотреть список всех документов нужно было выполнить команду Еще – Просмотр – Списком.

Теперь в 1C Документооборот 2.0.8 для переключения в режим Списком достаточно кликнуть на корневую папку. При этом вы увидите список всех внутренних документов.

Список всех внутренних документов 1C Документооборот 2.0.8

Примечание Переключение в режим списка аналогичным образом работает и для других режимов просмотра списка внутренних документов: по видам, по вопросам деятельности, по корреспондентам и других.

Выделение реквизита «Срок исполнения»

В новой версии программы 1C Документооборот 2.0.8 не соблюденный срок исполнения документа выделяется красным цветом на закладке Обзор карточки документа, в списках входящих и внутренних документов.

Срок исполнения считается не соблюденным, если по его истечению документ все еще не исполнен.

Примечание Колонка Срок исполнения в списке документов по умолчанию скрыта. Ее можно вывести при помощи команды Изменить форму в меню Еще.

ОГРН для корреспондентов в 1C Документооборот 2.0.8

В новой версии программы появилась возможность указывать Основной государственный регистрационный номер корреспондента. Этот номер удобно использовать для идентификации корреспондентов и автозаполнения файлов.

Теперь в справочнике Корреспонденты можно указать:

• ■ ОГРН – для юридического лица;
• ■ ОГРНИП – для индивидуального предпринимателя;
• ■ Регистрационный номер – для иностранной организации

Новые реквизиты справочника «Корреспонденты»

При добавлении нового корреспондента выполняется проверка на наличие аналогичного государственного номера в информационной базе.

Индекс ответственного в регистрационном номере документа

В новой версии программы в регистрационный номер документа можно добавить индекс ответственного сотрудника.

Как настроить? В карточке нумератора на закладке Формат номера выберите Индекс ответственного. Индекс может быть как суффиксом, так и префиксом номера.

Настройка нумератора с индексом ответственного сотрудника

После добавления индекса в нумератор, в карточках пользователей станет доступно поле Индекс нумерации, в котором можно указать любые символы. Например, ФРО для сотрудника Иванова.

Если индексы необходимо создать для большого числа пользователей, рекомендуется делать это в списке Индексы нумерации раздела НСИ.

Индексы нумерации для ответственных сотрудников

Настроенный нумератор нужно присвоить виду входящего, исходящего или внутреннего документа. После этого необходимо создать документ данного вида, назначить ответственного сотрудника и зарегистрировать документ. В номере документа отобразится индекс ответственного.

Индекс ответственного в регистрационном номере документа

История в листе согласования

В новой версии программы 1C Документооборот 2.0.8 в лист согласования попадают не только финальные визы согласующих, но и история согласования со всеми внесенными ранее комментариями.

Это позволит оперативно получать информацию о ходе согласования документа, комментариях согласующих лиц и сроках прохождения каждого этапа.

Для печати истории согласования на закладке Визы карточки документа предусмотрена команда Печать – Лист согласования с историей.

Печать листа согласования с историей

Учет мероприятий, организованных корреспондентами

В новой версии 1C Документооборот 2.0.8 появилась возможность вести учет мероприятий, организаторами которых являются корреспонденты. При этом необходимые реквизиты и связи будут устанавливаться автоматически. Благодаря новым возможностям можно автоматизировать, например, следующие сценарии:

• ■ организация получила письмо от регулирующего органа с предложением или указанием провести ряд выездных сессий или других мероприятий на местах;
• ■ организация получила приглашение на отраслевой форум. Для принятия решения об участии на основании этого приглашения необходимо провести ряд совещаний встреч.

Указание организатора мероприятия Раньше в 1C Документооборот 2.0.7 в качестве организатора мероприятия могли выступать только внутренние пользователи, теперь в 1C Документооборот 2.0.8 это могут быть корреспонденты и их контактные лица.

Права на изменение мероприятия В новой версии в 1C Документооборот 2.0.8 права на изменение мероприятия может получить не только организатор, но и сотрудник, подготовивший мероприятие, и куратор.

Для этого в карточке мероприятия появились два новых реквизита: Подготовил и Куратор. Пользователи, указанные в данных полях, получают права на изменение мероприятия.

Новые реквизиты в карточке мероприятия

Автоматическая установка связей

Теперь в 2.0.8 при создании мероприятия на основании входящего или исходящего документа между документами и мероприятием автоматически устанавливается связь Содержит переписку по предмету. Раньше такая связь была только у внутренних документов.

Связь мероприятия с входящим и исходящим документами

Фоновое выполнение задач

Как это работает Сразу после того, как пользователь нажимает кнопку выполнения задачи, эта задача помещается в очередь, которая обрабатывается новым регламентным заданием Фоновое выполнение задач. По умолчанию задание выполняется каждые 10 секунд. Задачи, поставленные в такую очередь, не отображаются в списках Задачи мне, Задачи от меня и отчетах. В других списках такие задачи помечены иконкой .

Задачи, поставленные в очередь для фонового выполнения

Если во время фонового выполнения задачи произошла ошибка, программа пометит ее иконкой и покажет сообщение с рекомендациями по дальнейшим действиям.

Процессы в распределенной информационной Базе

Для корректной работы процессов с параллельным выполнением задач в РИБ изменена логика обработки процессов.

Теперь процесс продвигается по маршруту (выполняются задачи, маршрутизация комплексных процессов) только в том узле РИБ, в котором этот процесс стартовал. При этом выполнение задач проходит только в фоновом режиме.

Отключение фонового выполнения задач не предусмотрено. Коллизии при изменении процессов в разных узлах РИБ, обрабатываются особым образом: данные в дочерних узлах теперь не затираются данными из главного узла.

Порядок обновления с предыдущих версий

После обновления с версий 1.4.4 – 1.4.12

После обновления на 2.0 для начального заполнения списка Мои документы необходимо запустить обработку ЗаполнениеСпискаМоиДокументы.

Обратите внимание: при большом количестве документов обновление информационной базы на версию 2.0.8 может занять продолжительное время.

После обновления с версий 2.0.3 – 2.0.6

Из-за ошибки, обнаруженной в версиях 2.0.3 – 2.0.6, пересчет прав некоторых объектов не проводился. Для пересчета этих прав необходимо запустить внешнюю обработку Обработка нерассчитанных прав, которая включена в состав дистрибутива.

Обратите внимание: обработка запустит все операции по пересчету прав, которые могли быть пропущены. Это может занять продолжительное время.

Узнать больше об «1С: Документообороте»

Теперь вы можете узнать больше об «1С:Документообороте» прямо из главного меню. Мы собрали для вас ссылки на самые интересные источники.

Учебный курс практики применения 1С Документооборот ПРОФ в режиме интерактивного обучения позволяет получить знания и практический опыт ведения делопроизводства в популярной программе.

Подробное описание изучаемых тем

В программе представлено 30 заданий (версия - февраль 2016 г.) по следующим разделам:

1. Заполнение сведений организации:

Создание пользователей в системе.
- Заполнение общих настроек.
- Настройка учетной записи для обработки уведомлений пользователей.
- Заполнение структуры предприятия.

2. Работа с нормативно-справочной информацией

Настройка нумераторов документов.
- Создание видов документов (внутренних, входящих, исходящих).
- Настройка связей документов по видам.

3. Номенклатура дел

Заполнение разделов номенклатуры дел по структуре предприятия.
- Создание заголовков дел.

4. Работа с файлами

Создание папок файлов.
- Настройка прав доступа к папкам файлов.
- Создание и редактирование файла. Версионирование.
- Загрузка шаблонов автозаполняемых файлов с диска.
- Настройка автозаполнения файлов.

5. Подготовка к работе с документами

Создание папок внутренних документов.
- Настройка прав доступа.
- Ввод информации о корреспонденте.
- Создание шаблонов автозаполнения документов.

6. Работа с документами и бизнес-процессами

Создание и регистрация внутреннего документа.
- Создание дополнительных реквизитов.
- Регистрация входящего документа.
- Работа с исходящим документом.
- Создание и настройка связей документов.
- Запуск и обработка задач процессов: ознакомление, согласование, утверждение, исполнение.
- Использование внутренней переписки в рамках бизнес-процесса.

7. Автозапуск бизнес-процессов

Настройка автозапуска бизнес-процесса по виду документа.
- Обработка задач процесса Рассмотрение для регистрации документа.

8. Журнал передачи

Регистрация факта выдачи оригиналов документов. Возврат документов.

9. Работа с архивом. Уничтожение дел

Регистрация внутреннего документа прошлых лет.
- Оформление и передача дела в архив.
- Уничтожение дела согласно срокам хранения номенклатуры дел.

Программа сертифицирована фирмой 1С и может быть использована как для самостоятельного изучения возможностей 1С:Документооборот 8 ПРОФ, так и для организации учебного процесса на предприятиях, в центрах профессиональной переподготовки, ЦСО, АУЦ и т.д.

Обучающая программа не предоставляет прав на использование 1С:Документооборот 8.

Начать работу

Выберите вариант работы с программой:

Инструкция по установке программы на Ваш компьютер

1. Установите программу 1С Документооборот 2.0 на Ваш компьютер:

Запустите скачанный файл setup.exe
(в случае предупреждения об опасности разрешите запуск файла);
- следуйте указаниям программы установки.

Важно! Для работы программы требуется подключение к сети Интернет.

3. Запустите обучающую программу и выберите информационную базу

Запустите программу обучения через ярлык "Обучение сайт" на рабочем столе;
- в списке информационных баз выберите "Документооборот учебная";
- запустите "1С:Предприятие", выберите пользователя и нажмите "ОК".

Так же Вы можете расширить методическую поддержку бесплатной программы,

Описание

Возможности программы:

Обучение ведению делопроизводства и решению задач прямо в программе 1С;
- проверка решений и выдача информации об ошибках;
- наличие персональной статистики по решению практических задач;
- возможность просмотра рейтингов участников обучения;
- техническая поддержка пользователей программы обучения;
- ссылки и доступ к методическим материалам справочной базы ИТС;
- наличие рекомендаций (подсказок) по решению практических задач;
- полный доступ к инструкциям (с картинками) по задачам расчета зарплаты и кадрового учета.

Совсем скоро нас ждет выход нового плагина электронного документооборота 2.0 и нам хотелось бы сказать, что в нем будет полезного для нужд наших клиентов.

Стоит сказать, что первая версия документооборота вполне справлялась со своими основными функциями, но не отвечала главному критерию, который мы стараемся соблюсти во всех наших продуктах - максимально возможная гибкость, позволяющая адаптировать программный продукт под быстроменяющиеся нужды компании.

В старом документообороте для документа была выделена отдельная сущность, и это решение не позволяло нам использовать все те большие возможности по гибкости настройки, которые реализуют плагины Luxury buttons и Magic My Page .

Новый Документооборот 2.0 будет использовать сущность задачи. То есть технически документ будет являться обычной задачей Redmine (RM+) с типом «Документ». Такое простое архитектурное решение дает массу преимуществ:

Все гигантские возможности по фильтрации задач станут доступны для документов. Теперь вычленить нужные документы можно будет быстро и легко. У пользователей появится очень мощная система фильтров.

Вы сможете создавать документ на основе заявки плагина Service Desk и порождать заявку из документа.

Сможете добавлять документ в дерево целей. См. подробнее плагин Goals .

Сможете логически связывать документы между собой. Redmine (RM+) поддерживает сложную систему связей для задач.

Сможете ставить метки на документы.

Сможете формировать определенные выборки документов на моей странице для определенных ролей пользователей (плагин Magic My Page).

Все другие возможности, которые дает система управления организацией RM+ или стандартный Redmine для задач, теперь станут доступными и для документов.

Но самые мощные возможности обеспечивает совместное использование плагина документооборота 2.0 и плагина Luxury buttons . Техническое уравнивание документа и задачи Redmine позволило использовать абсолютно все возможности по настройке жизненных циклов задач для документов.

Теперь вы сможете настраивать практически любой жизненный цикл документа, основываясь на его параметрах, ролях текущего пользователя, иерархии компании и т.д (см. описание плагина Luxury buttons ). Это то преимущество, которое переводит модуль документооборота на абсолютно новый уровень!

Плагин электронного документооборота проходит промышленную эксплуатацию на наших рабочих серверах. Он уже работает внутри нашей компании и, после некоторых доработок, станет доступным внешним клиентам.

Давайте посмотрим, как плагин электронного документооборота помогает нам автоматизировать приказы на доплаты за наставничество.

В старой версии документооборота процесс работал так:

Сотрудник отдела персонала создавал документ, самостоятельно утверждал его и распространял на бухгалтера. Бухгалтер на основе приказа добавлял надбавку в расчетную матрицу сотрудника. При этом наличие человеческого фактора могло приводить к ошибкам: добавление не той суммы, не тому сотруднику и т.д. Выполнение всех этих действий требует усилий и времени.

Что позволяет нам документооборот 2.0?

Во-первых, теперь с помощью плагина «Custom menu» можно вытащить специальную ссылку для сотрудника отдела персонала «Приказ на надбавку». При переходе по данной ссылке сотрудник отдела персонала должен будет заполнить текст приказа, а так же сможет внести всю необходимую дополнительную информацию.

Благодаря тому, что теперь приказ и задача это практически одно и то же, мы можем добавить для каждого вида приказа специальные настраиваемые поля:

Сотрудник, на которого распространяется приказ.

Сумма надбавки.

Вид надбавки.

В какие числа нужно применить приказ.

Теперь сотрудник отдела персонала уже на момент составления приказа указывает всю основную информацию. Бухгалтеру по расчету заработной платы остается просто ее проконтролировать и применить. Нет эффекта двойного ввода параметров.

Дальше все определяется жизненным циклом, который вы настроите для приказов подобного вида в плагине Luxury buttons . У себя мы настроили достаточно простой жизненный цикл, который состоит из трех стадий:

• «Новый». Документ создан сотрудником отдела персонала.
• «Назначен». Документ назначен бухгалеру на исполнение.
• «Выполнен».

После создания приказа, сотрудник отдела персонала может скорректировать приказ и отправить его бухгалтеру по расчету ЗП.

Бухгалтеру на главной странице (с помощью плагина Magic My Page) отображается блок с документами поступившими на него:

Бухгалтер по расчету ЗП выполняет дополнительный контроль и нажимает одну единственную кнопу «Произвести начисление».

После нажатия кнопки начисление попадает в зарплатную матрицу сотрудника.

Люди, более плотно знакомые с возможностями плагина Luxury buttons , наверняка уже осознали какое количество различных вариантов движения документа можно реализовать с помощью плагина документооборота 2.0.

Настройки самого плагина документооборота 2.0 (кстати, мы планируем назвать его Flexible docs) позволяют автоматизировать те вещи, с которыми плагин Luxury buttons не справится. Например, автоматическое заполнение сотрудников в необходимые настраиваемые поля на основе выбранного департамента и отдела, что позволит распространять документы на различные группы сотрудников и другое.

Помимо всех уже перечисленных приемуществ, модуль документооборота 2.0 предоставляет большое менее значимых возможностей.

Возможность комментирования документа. Сотрудники смогут вести диалог на стадии утверждения документа.

Возможность разбить приказы на разовые и фундаментальные. Разовые приказы не будут составлять нормативную базу для сотрудника (например, приказ о премировании или приказ о работе в выходные дни). Фундаментальные приказы будут составлять нормативную базу.

• Версионность документов.

Возможность просматривать дерево документов.

Контроль ознакомления с документом на уровне подчиненных и на уровне компании.

Документооборот 2.0 получил очень широкие возможности, которые позволят сделать рутинную работу эффективнее и комфортнее, при этом процесс настройки стал максимально гибким.

, , , ,

" и "Документооборот государственного учреждения".

Программы "1С:Документооборот 8" в комплексе решают задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

"1С:Документооборот государственного учреждения 8" предназначена для государственных и муниципальных учреждений.

Новое в редакции 2.0 конфигурации "Документооборот"

Редакция 2.0 конфигурации "Документооборот" переведена на интерфейс "Такси". При этом интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и отдельных окнах) в редакции 2.0 не поддерживается.

Новые возможности интерфейса стали основой для глубокой переработки конфигурации с точки зрения юзабилити: усовершенствовано более 1000 форм, частично изменена логика работы программы, добавлены новые функции и подсистемы.

Интерфейс

• Основные характеристики нового интерфейса "Такси":
• крупный шрифт;
• увеличенное рабочее пространство;
• новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
• доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна;
• удобный поиск в списках, управление поиском;
• возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.
• Оптимизирован состав колонок, кнопок, команд и отборов большинства форм.
• Новая область просмотра в большинстве списков и форм.
• Команда "Показать в списке" для файлов, писем и документов открывает папку или список, в которой расположен данный объект.
• Большинство иконок списков оформлены гиперссылками, которые ведут в соответствующие окна.
• Доработан интерфейс и расширены возможности окна "Текущие дела", которое представляет собой двенадцать настраиваемых виджетов.

Документы и файлы

• Все документы, над которыми работает текущий пользователь, теперь отображаются в списке "Мои документы".
• В списке внутренних документов появился отбор по папке.
• В списках документов появился отбор по категориям.
• По умолчанию помеченные на удаление документы больше не выводятся в списках. Для их просмотра предусмотрена отдельная команда.
• При создании файлов отображается список недавно использованных шаблонов.
• При завершении работы программы или закрытии карточки документа можно закончить редактирование всех занятых файлов "в один клик".

Процессы и задачи

• Появились шаблоны резолюций, с помощью которых руководитель может выполнить задачу рассмотрения "в один клик".
• В список "Все задачи" добавлен отбор по "Точке маршрута".
• Список "Мои задачи" разделен на два списка: "Задачи мне" и "Задачи от меня".
• По умолчанию в карточке задачи отображается только основная информация, необходимая для ее выполнения. Для просмотра дополнительной информации предусмотрена команда "Подробнее о задаче".
• В списке процессов добавлен отбор по состоянию.
• Теперь фактическую дату выполнения задачи можно поменять после выполнения задачи.
• В иерархии процессов по предмету видны все процессы, каким-либо образом связанные с процессами по предмету.
• В списке шаблонов процессов появилась область просмотра и сведения о количестве видов документов, которым назначен шаблон, и количестве запущенных по нему процессов.

Встроенная почта

• Единая адресная книга, объединяющая сотрудников, корреспондентов, роли, группы рассылки в одном удобном окне.
• Список писем можно просматривать в компактном режиме.
• Можно установить персональные параметры писем – шрифт, размер, начертание и масштаб. Это можно сделать как на время одного сеанса работы, так и для всех входящих писем.
• При изменении формата письма гиперссылки автоматически помещаются в тело письма, уровень цитирования сохраняется.
• Гиперссылки можно копировать из контекстного меню карточки письма или области просмотра списка писем.
• Права на письма определяются только правами папки, в которой они хранятся.

Проекты

• Для группировки проектов используются папки. Это значительно расширило возможности настройки прав проектов.
• В список проектов добавлен быстрый отбор по папке.
• Усовершенствован план проекта: новая область просмотра, быстрый отбор по состоянию проектных задач, в списке проектных задач можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей, указать предшественника проектной задачи можно как вручную, так и автоматически и др.
• В плане проекта отображаются активные задачи, запущенные по проектной задаче.
• Расширены возможности редактирования плана проекта в списке. При редактировании в списке можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей.
• В окне выбора проекта можно отобрать только проекты текущего пользователя.

Совместная работа

• Появилась возможность вести учет отсутствий сотрудников.
• Добавлена возможность бронирования помещений.
• В календаре появились новые функции: можно перетаскивать записи по календарю, менять длительность событий одним кликом, выделять время для создания новых записей, отмечать несколько дат календаря и просматривать события только по ним и т. д.
• Новое отображение состояний мероприятий.
• Все настройки подписок на уведомления теперь расположены в одном окне, а дополнительные настройки уведомлений распределены по отдельным закладкам.
• При обновлении программы автоматически заменяются только те тексты инструкций, которые не были изменены после последней загрузки. При этом пользователи получают новые тексты инструкций, разработанные для последней версии конфигурации, и не теряют изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.

Форум

• В список тем форума добавлены новые команды: ознакомиться с полным содержанием сообщения, просмотреть или открыть прикрепленные файлы для редактирования, перейти к голосованиям, добавить ответ.
• При ответе на сообщение форума сразу отображается текст исходного сообщения, которое можно цитировать как целиком, так и частично.
• В карточке темы можно настраивать рабочую группу и закрывать тему.
• Получить гиперссылку на тему форума можно прямо из списка сообщений темы.

• Места хранения бумажных документов теперь оформлены в виде справочника.
• Новый справочник "Помещения и территории". Планы помещений можно хранить в виде графических файлов.
• В справочнике "Корреспонденты" появилась область быстрого просмотра информации о корреспонденте.
• Работать с контактными лицами теперь можно прямо из карточки корреспондента, не переходя в отдельное окно.
• Доступно автоматическое заполнение реквизитов корреспондента по его ИНН на основании ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Электронная подпись

• Электронной подписью (ЭП) можно подписать сразу несколько файлов.
• При каждом шифровании в список сертификатов добавляется обязательный сертификат, предназначенный для расшифровки любого файла информационной базы.
• В меню действий карточки сертификата ЭП добавлена кнопка проверки сертификата.
• Пароль сертификата ЭП можно запомнить на время сеанса работы с программой.
• Все настройки ЭП и шифрования теперь выполняются в одном окне.
• Работа с криптографией переведена на асинхронные методы.

Права доступа

• Просмотр прав на объекты информационной базы теперь есть у всех пользователей.
• Команда "Настройка прав" доступна из контекстного меню списков папок.
• Новый отчет "Неограниченные права" показывает, какие группы доступа дают пользователям неограниченные права на объект и какие роли этому способствуют.
• Новый отчет по дескрипторам показывает количество действующих, неиспользуемых и помеченных на удаление дескрипторов.
• Управление правами доступа теперь выполняется из одного окна.
• Появилась возможность группового расчета элементов очереди обновления прав. Это позволит ускорить выполнение расчета.
• Доработан процесс очистки устаревших прав доступа.

Поддержка и обслуживание

• Создавать новых пользователей, вводить и обновлять информацию о сотрудниках теперь можно прямо из карточки пользователя.
• В связи со вступлением в силу с 1 июля 2014 года ФЗ от 28.12.2013 № 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе и о внесении изменений в ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" источником адресных сведений теперь выступает Федеральная информационная адресная система (ФИАС). С ФИАС можно работать как при постоянном подключении к Интернету, так и офлайн.
• Добавлен ряд новых возможностей при работе с версиями объектов (элементов справочников, документов и т. п.): ограничение срока хранения версий, автоматическая очистка устаревших версий по расписанию; отбор по реквизитам при просмотре истории изменений объекта, комментарии к версиям.
• Новая обработка "Поиск и удаление дублей" позволяет искать, удалять и заменять дубли элементов, справочников и т. п.
• Реализована обработка "Групповое изменение объектов" для множественного изменения объектов одного типа.
• Добавлена обработка "Загрузка данных из файла" для загрузки табличных данных из файлов в произвольные списки (справочники) и табличные части документов. Например, для разового переноса НСИ при переходе с других программ.
• Для удобной диагностики работы программы добавлены новые отчеты "Контроль журнала регистрации" и "Продолжительность работы регламентных заданий".
• Добавлены метрики – настраиваемые статистические показатели информационной базы, которые будут рассчитываться с определенной периодичностью. Данные позволят строить отчеты, показывающие динамику изменений этих показателей.

Для работы редакции 2.0 необходима версия платформы "1С:Предприятие"

С 6 мая 2015 года программные продукты из линейки « » комплектуются новой редакцией 2.0. Обновленная конфигурация поддерживает современный интерфейс «Такси», имеет существенно расширенный функционал и значительно улучшенный пользовательский интерфейс.

В процессе усовершенствования конфигурации «Документооборота» специалисты компании «1С» переработали более 1000 форм и оптимизировали логику работы системы в целом. Изменения коснулись всех подсистем. Современный интерфейс «Такси» позволяет контролировать и вести документооборот и делопроизводство максимально эффективно благодаря его эргономичности (рабочее пространство увеличилось, шрифт стал крупнее, навигация улучшилась, поиск стал более удобным, оптимизирован набор кнопок и виджетов и т. д).

Мнение специалиста:
«Документооборот» наконец перешагнул рубеж второй редакции. И это по-настоящему большой скачок вперёд. Система следует современным тенденциям как в области пользовательского интерфейса (переход к «простоте» и «мобильности»), так и в области систем электронного документооборота, что, я надеюсь, будет по достоинству оценено нашими клиентами. Новая редакция «Документооборота» — это больше чем СЭД в классическом понимании. Благодаря ней компании получают возможность автоматизировать «смежные» области: управление проектами, корпоративную почту, организацию внутренних мероприятий и коммуникаций«.
Виктор Ерохин, руководитель проектов, Первый БИТ офис «Спортивная»

Изменения в «Документообороте 2.0» коснулись следующих блоков: