Запрос на предоставление сведений сзв к. Сзв-к сведения сдавать обязательно, дано заполнение формы. Профессия и должность

Форма дополнительной отчетности в пенсионный фонд СЗВ-К оказалась весьма неожиданной для многих бухгалтеров в 2019 году. Это форма о стаже работников до 2002 года. Подается такая форма по запросу ПФР и является обязательной формой отчетности.

Заполнить форму СЗВ онлайн вы можете в программе "Бухсофт". Программа проверит форму на ошибки и контрольные соотношения.

Заполнить форму онлайн

Что это за форма

Целью СЗВ-К является уведомить ПФР о стаже сотрудников до введения персонифицированного учета в 2002 году, хотя такие сведения уже предоставлялись в самом начале действия системы персонифицированного учета. О том, когда сдается такой отчет, на каких именно сотрудников необходимо заполнить форму и как это сделать, пойдет речь в статье.

Более 10 лет назад аналогичный отчет уже подавался работодателями в пенсионный фонд. Предполагается, что уже тогда должны были быть сформированы сведения о трудовом стаже физических лиц до введения автоматизированной системы персонифицированного учета.

Почему эта форма вдруг вернулась, законодатели не поясняют. Они лишь отмечают, что данный отчет нужен для конвертации пенсионных прав физлиц. Среди бухгалтеров также бытует мнение, что данный отчет является одним из этапов подготовки замены трудовых книжек электронной системой учета стажа.

Итак, СЗВ-К – новая форма отчета, отражающая информацию о трудовом стаже физического лица до 31.12.2001 включительно, т. е. до введения системы персонифицированного учета пенсионным фондом. До 2002 года отчеты в пенсионный фонд предоставлялись в целом по предприятию, а не отдельно по сотрудникам.

Сейчас отчеты по форме СЗВ-К подают те страхователи (организации или ИП), которые имеют в штате сотрудников по трудовым договорам или осуществляют выплаты физлицам по гражданско-правовым договорам.

Кто сдает и когда

К сожалению, законодатели не прописали в нормативно-правовых актах сроки сдачи данного отчета. Но на основании сложившейся практики стало понятно, что пенсионный фонд запрашивает сведения по застрахованным лицам у страхователя самостоятельно.

Это значит, что сдавать форму СЗВ-К не нужно, если не был получен запрос из ПФР. А если запрос получен, то направляется пенсионщикам отчет только по тем сотрудникам, которые указаны в запросе.

Сроки сдачи в 2019 году

Как уже отмечено выше, сроки сдачи СЗВ-К на законодательном уровне не установлены. Отчет предоставляется по письменному или электронному запросу из пенсионного фонда.

В таком письме из ПФР обычно предусмотрен и период, в течение которого необходимо отреагировать на запрос. Обычно на подготовку отчета дается месяц.

СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ: одно и то же или нет?

Формы СЗВ-К и СЗВ-Стаж отражают информацию по трудовой деятельности сотрудников за разный период. СЗВ-К предоставляется исключительно по запросу и информирует пенсионный фонд о стаже застрахованных лиц до 01.01.2002.

А форма СЗВ-стаж заполняется по данным текущего периода для того, чтобы компенсировать отсутствие той информации о стаже, которая до перехода страховых взносов под контроль налоговиков содержалась в ежеквартальных пенсионных отчетах.

СЗВ-стаж в отличие от СЗВ-К сдается в обязательном порядке всеми работодателями: один раз по окончании года и по мере необходимости при выходе сотрудника на пенсию в течение года.

Правила заполнения СЗВ-К

Прежде чем приступать к заполнению отчета, необходимо выяснить, являются ли те физические лица, которые перечислены в запросе, сотрудниками страхователя на сегодняшний день. И если являются, то на каком основании они работают и где хранится их трудовая книжка.

Логично предположить, что подать сведения невозможно на таких лиц:

уволенные сотрудники;
работники по договорам гражданско-правового характера;
совместители;
сотрудники, которые перед устройством на работу потеряли трудовую книжку и не предоставили справки о предыдущей занятости;
сотрудники, не имеющие стажа до 2002 года;
и другие.

В этом случае ответом на запрос из пенсионного фонда будет являться письмо в свободной форме, поясняющее невозможность подать сведения на таких физических лиц.

При этом пенсионный фонд просит при наличии возможности рекомендовать таким застрахованных лицам обратиться в свое отделение ПФР с целью обновить сведения о стаже.

Если информация по сотрудникам из запроса ПФР есть у работодателя, то заполняется форма отчета.

Требования к заполнению, а также сам бланк отчета содержатся в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2019 № 2п.

Основанием для отражения информации в СЗВ-К являются:

трудовая книжка;
трудовые договора с предыдущими работодателями;
справки с предыдущих мест работы о стаже;
другие документы, подтверждающие трудовой стаж.

Заполняются сведения о стаже в хронологическом порядке, начиная с самого первого места трудоустройства и до места работы по состоянию на 31.12.2001. После 1 января 2002 данные по работе вносить не нужно.

Первыми в форме СЗВ-К заполняются данные на сотрудника, которые включают ФИО, СНИЛС и дату рождения. Обратите внимание, что данные текущего работодателя нигде в форме СЗВ-К не указываются, кроме подписи ответственных лиц и печати в нижней части бланка.

Справа от данных о застрахованном лице необходимо поставить отметку в соответствующем квадратике, подтвердив, является форма исходной, корректирующий или отменяющей.

Ниже заполняются сведения об условиях проживания физлица на 31.12.2001. Причем, указывается код, характеризующий такие условия, из справочника, который содержится в приложении 1 к постановлению № 2п. Данная графа заполняется только при наличии справки, подтверждающей особые условия, например, работа в районе Крайнего Севера и т. п.

Далее идут блоки для отражения стажа у разных работодателей, по каждому в отдельности. Указывается наименование работодателя и вид деятельности (имеется в виду тип занятости физлица – работа, служба и т.п. – список обозначений приведен в уже указанном выше приложении 1 к постановлению № 2п).

В таблице отражаются сведения о периоде работы, должности и формате работы. Территориальные условия и особые условия труда заполняются только при наличии подтверждающих документов или соответствующих отметок в трудовой. То же самое касается и информации выслуге лет и особых условиях начисления стажа.

Последней идет таблица с подсчетом общего стажа, который заполняется обязательно, а также с подсчетом стажа, дающего право на досрочную пенсию, который подсчитывается и заполняется только при наличии соответствующих условий работы.

Обязательно должна стоять подпись об ознакомлении сотрудником с подаваемой информацией в самом низу формы отчета.

Образец заполнения

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения СЗВ-К на основе таких вводных данных:

сотрудник служил в армии с 25.02.1991 по 09.06.1993;
с 10.06.1993 и по дату после 01.01.2002 сотрудник работал механиком.

Где взять бланк для формы СЗВ-К в 2019 году

Скачать бланк СЗВ-К вы можете в правовых базах, на сайте пенсионного фонда или у нас на сайте.

Кроме того, специалисты пенсионного фонда часто прикладывают бланк формы к запросу.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

1. Электромясорубка ( )
2. Электрогриль ( )
3. Блендер (

В форме СЗВ-К также нужно указать другие периоды, засчитываемые в страховой стаж. К ним относятся:

1) период прохождения военной или другой службы, приравненной к военной в соответствии с Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1. При этом время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования тоже считается периодом прохождения военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). В зависимости от продолжительности и итогов обучения (в т. ч. отчисления из учебного учреждения) это время может по-разному засчитываться в срок службы (п. 4 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ). При этом окончательный срок службы отражается в военном билете. Именно его работодателю и следует указывать при заполнении формы СЗВ-К;

2) период получения больничного пособия по временной нетрудоспособности;

3) период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности);

4) периоды:

• получения пособия по безработице;

• участия в оплачиваемых общественных работах;

• переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;

5) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;

6) период ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;

7) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;

8) период проживания за границей супругов сотрудников, направленных:

• в дипломатические представительства и консульские учреждения России;

• в постоянные представительства России при международных организациях;

• в торговые представительства России в иностранных государствах;

• в представительства федеральных органов исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за рубежом, а также в представительства госучреждений России (государственных органов и госучреждений СССР) за границей;

• в международные организации по перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2008 г. № 885.

Периоды, указанные в пункте 8, отражайте в форме СЗВ-К по фактической продолжительности, но не более пяти лет в общей сложности.

Периоды, перечисленные в пунктах 1-8, отражайте в форме СЗВ-К в тех случаях, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы (независимо от их продолжительности), указанные в статье 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. При этом временной разрыв между окончанием таких периодов и началом трудовой деятельности значения не имеет.

Пример отражения в форме СЗВ-К страхового стажа женщины, которая впервые трудоустроилась после рождения ребенка

Первая запись в трудовой книжке А.П. Ивановой датирована 30 сентября 2000 года. В 1998 году Иванова родила ребенка. В свидетельстве указана дата рождения - 1 февраля 1998 года.
В страховой стаж для назначения трудовой пенсии включается период ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Этот период определяется на основании свидетельства о рождении - с 1 февраля 1998 года по 31 июля 1999 года. Несмотря на то что между окончанием периода ухода за ребенком и началом трудовой деятельности прошло более года, этот период отражается в форме СЗВ-К на основании свидетельства о рождении ребенка.

Это следует из положений абзаца 3 статьи 2, статей 10, 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015, абзаца 3 пункта 2 постановления Конституционного суда РФ от 10 июля 2007 г. № 9-П и абзаца 3 пункта 2.1 определения Конституционного суда РФ от 20 ноября 2007 г. № 798-О-О.

Вид периода (код) укажите в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Например, для периода прохождения военной службы предусмотрен код «СЛУЖБА».

Трудовая деятельность: территориальные и особые условия

Графу «Территориальные условия (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. Для застрахованных лиц, работающих на территориях, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям , укажите размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к зарплате сотрудников непроизводственных отраслей в данных районах. Данный коэффициент укажите в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).

Графу «Особые условия труда (код)» таблицы заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Существует два случая, когда в данной графе нужно указывать не один код, а два. При этом второй пишут строкой ниже.

Первый случай: сотрудник выполняет работы, дающие ему право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Тут укажите код соответствующей позиции Списка.

Второй случай: право на досрочную пенсию возникает в соответствии с подпунктом 11 пункта 1 статьи 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Для такого сотрудника нужно будет дополнительно указать код профессии в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Трудовая деятельность: трудовой стаж

Графу «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом значение «СЕЗОН» ставьте, только если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнями сезонных работ. Данные перечни определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями (ст. 293 ТК РФ).

Графу «Дополнительные сведения» исчисляемого трудового стажа заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Однако в некоторых случаях предусмотрен особый порядок заполнения данной графы (см. таблицу ниже).

При этом, когда в графе «Основания (код)» исчисляемого трудового стажа указаны значения «СЕЗОН» или «ВОДОЛАЗ», необходимо сделать разбивку по календарным годам. Например, если сотрудник работал водолазом с 23 сентября 1989 года по 10 февраля 1990 года, то в форме СЗВ-К необходимо отразить два периода деятельности:

Трудовая деятельность: выслуга лет

Графу «Основания (код)» выслуги лет заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

В графе «Дополнительные сведения» о выслуге лет в зависимости от значения, указанного в графе «Основания (код)» выслуги лет, укажите соответствующую информацию:

• налет часов (часов, минут);

• количество прыжков с парашютом;

• количество спусков (подъемов);

• фактически отработанное время (месяцев, дней);

• объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;

• количество учебных часов.

При этом, если нормативно-правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет, данные о выслуге лет заполняйте с разбивкой по календарным годам. Например, если сотрудник работал летчиком с 23 сентября 1989 года по 10 февраля 1990 года, то в форме СЗВ-К необходимо отразить два периода деятельности:

• с 23 сентября 1989 года по 31 декабря 1989 года;

• с 1 января 1990 года по 10 февраля 1990 года.

Трудовая деятельность: профессия и должность

Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности. Например, на основании трудовой книжки. При этом если стаж работы не льготный, то есть человек не был занят на вредных работах, то достаточно вписать первую должность, на которую он был зачислен. Когда же в послужном списке гражданина были виды работ, дающие право на досрочную пенсию, придется отразить все переводы по должностям и структурам.

Трудовая деятельность: общий трудовой стаж

Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.

Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований пункта 61 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:

• территориальных;

• особых;

• определяющих право на пенсию за выслугу лет.

В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).

Ознакомление сотрудника с формой СЗВ-К

Когда все данные занесете в форму СЗВ-К, ознакомьте с ней сотрудника, на которого подаете такой отчет. После этого он должен поставить свою личную подпись в форме. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному лицу.

Пример заполнения формы СЗВ-К

В ООО «Торговая фирма "Гермес"» из территориального отделения Пенсионного фонда РФ поступил запрос о представлении сведений по форме СЗВ-К в отношении Иванова А.И.

Иванов по настоящее время работает в «Гермесе». Его СНИЛС - 023-141-25761. Дата рождения - 25 сентября 1950 года.

В соответствии с трудовой книжкой Иванов до 1 января 2002 года работал:

• с 15 марта 1966 года по 23 мая 1967 года - техником в ЗАО «Альфа» в г. Архангельске (местности, приравненной к районам Крайнего Севера). Код территориальной местности - «МКС». Районный коэффициент на территории г. Архангельска установлен в размере 1,2 постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967 г. № 512/П-28;

• с 15 сентября 1970 года по 21 мая 1987 года - газосварщиком в ОАО «Производственная фирма "Мастер"». Данная профессия поименована в Списке № 2, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 2 - 23200000-11620. Код особых условий труда - «ЗП12Б»;

• с 23 апреля 1989 года по 10 сентября 1989 года - слесарем на сезонных работах в государственном учреждении «Научный институт». Код особых условий труда - «СЕЗОН»;

• 4 сентября 1991 года по 14 июля 1996 года - плавильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 - 1070500а-16613. Код особых условий труда - «ЗП12А»;

• с 15 июля 1996 года по 12 июля 1998 года - дробильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 - 1070500а-11908. Код особых условий труда - «ЗП12А». В таких условиях Иванов проработал 1 год 6 месяцев и 11 дней. Место работы - поселок Туманный Кольского района Мурманской области (район Крайнего Севера). Код территориальной местности - «РКС». Районный коэффициент на территории поселка Туманный установлен в размере 1,7 постановлением Правительства РФ от 27 мая 1992 г. № 348.

В соответствии с военным билетом Иванов проходил службу в в/ч 1528 с 27 мая 1967 года по 9 июня 1969 года в должности сержанта.

На основе индивидуальных сведений бухгалтер «Гермеса» заполнил форму СЗВ-К и в предложенный срок представил ее в территориальное отделение ПФР.

Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К

Бывает, что представить в ПФР форму СЗВ-К нет возможности. Попросту нет данных на сотрудника, например, он уже уволился или стажа за период до 2002 года у него не было. В этом случае направьте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ письмо , в котором укажите причину отказа.

Форма СЗВ-К 2017 - это сведения о трудовом стаже застрахованных лиц. Сдавать их надо по запросу ПФР. Бланк, образец и порядок заполнения отчета есть в статье.

Не удивляйтесь, когда получите из ПФР требование со списком сотрудников, на которых нужно сдать формы СЗВ-К. Это сведения о трудовом стаже до 2002 года. Работодатели должны были сдать эти формы еще до 1 июля 2004 г. Но это сделали не все. Поэтому периодически ПФР делает выборку сотрудников, у которых в лицевых счетах нет информации о старом стаже, и отправляет запросы их нынешнему работодателю.

Штрафа за несдачу СЗВ-К нет. Но лучше это сделать, ведь от вас зависит будущая пенсия сотрудников. Как заполнить СЗВ-К и другие формы персучета, которые сейчас ждет от компаний ПФР, читайте в статье.

СЗВ-К: что это такое

Форма СЗВ-К расшифровывается как сведения о трудовом стаже человека до 2002 года. Этот отчет входит в состав сведений персонифицированного учета. Бланк СЗВ-К утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2н.

По сути, форма СЗВ-К - единственный источник данных о стаже работы или другой деятельности до 1 января 2002 года. Поэтому если у вашей организации запросили такие индивидуальные сведения, то представьте их в Пенсионный фонд РФ.

Кто и как сдает СЗВ-К в 2017 году

Индивидуальные сведения по форме СЗВ-К сдают все, кому пришел запрос из ПФР. Представьте отчет в территориальное управление Пенсионного фонда РФ по местонахождению организации (п. 31 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 г. № 2н).

СЗВ-К в любом случае нужно составлять как в электронном виде, так и на бумаге. Объясним, почему.

По закону сведения о трудовом стаже за периоды до 2002 года можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Если у вас:

• численность застрахованных лиц 25 и более человек, то сдавать отчетность нужно строго в электронном виде;
• меньше 25 человек, то сдать отчет можете как на бумаге, так и в электронном виде.

Однако на самом деле сотрудники фонда просят представить форму СЗВ-К в электронном виде в формате сформированных пачек индивидуальных сведений. То, что в организации числится меньше 25 человек, во внимание не принимают.

Электронные данные быстрее попадут в базу, а со стороны сотрудников фонда к вашей организации будет меньше вопросов. Поэтому независимо от численности сдайте форму СЗВ-К в электронном виде.

• Выдайте СЗВ-К сотрудникам
• Для сотрудника форму СЗВ-К надо распечатать, чтобы он поставил в ней свою личную подпись. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному, то есть тому же сотруднику. Второй оставьте у себя, сдавать его в Пенсионный фонд РФ не надо.

Если у компании нет таких данных сотрудника, направьте в ПФР письмо с причиной отказа.

Как заполнить СЗВ-К

СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника до 2002 года. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки из администрации исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие. Смотрите .

В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки. Поставьте «Х» в поле:

• «Исходная», если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые. Такую же отметку надо сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.
• «Корректирующая», если вы сами нашли ошибку в ранее сданной форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения.
• «Отменяющая», если хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике.

Остановимся подробнее на разделе «Трудовая деятельность».

Место и период работы в форме СЗВ-К

В страховой стаж для назначения трудовой пенсии входят периоды:

• работы и (или) другой деятельности, в течение которой за сотрудника платили пенсионные взносы;
• жизни, которые засчитываются в страховой стаж по статье 11 Закона от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ.

Все сведения вносите в отчет в хронологическом порядке. Приводите информацию только о периодах до 1 января 2002 года.

например, человек уволен с 20 декабря 1983 года, а принят в следующую организацию с 18 декабря 1983 года, то поступите следующим образом. Предыдущий период укажите по 20 декабря 1983 года включительно, а следующий период - со следующего дня, то есть с 21 декабря 1983 года.

Наименования организаций, где человек работал, служил указывайте в СЗВ-К так же, как написано в его трудовой книжке (военном билете).

Другие периоды, засчитываемые в страховой стаж

К периодам, которые засчитываются в страховой стаж, относится время:

• прохождения военной или другой службы, приравненной к военной в соответствии с Законом от 12 февраля 1993 № 4468-1. При этом время обучения в военных образовательных учреждениях профессионального образования тоже считается периодом прохождения военной службы (п. 2 ст. 35 Закона от 28 марта 1998 № 53-ФЗ);
• получения больничного пособия по временной нетрудоспособности;
• ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности);
• получения пособия по безработице;
• участия в оплачиваемых общественных работах;
• переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства
• другие периоды (ст. 10, 11 Федерального закона от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ).

Профессия и должность

Графу «Профессия или должность» заполните в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности. Например, на основании трудовой книжки. При этом если стаж работы не льготный, то есть человек не был занят на вредных работах, то достаточно вписать первую должность, на которую он был зачислен. Когда же в послужном списке гражданина были виды работ, дающие право на досрочную пенсию, придется отразить все переводы по должностям и структурам.

Общий трудовой стаж

Заполняя сведения по состоянию на 1 января 2002 года, для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации) учтите следующее.

Показатели «Общий трудовой стаж» и «Стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии» подсчитайте с учетом требований постановления Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н. При этом стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии, необходимо показать в форме СЗВ-К в разрезе соответствующих условий труда:

• территориальных;
• особых;
• определяющих право на пенсию за выслугу лет.

В соответствующих графах укажите суммарный стаж в отработанных условиях (лет, месяцев, дней).

В какой срок сдать СЗВ-К о трудовом стаже

Отдельно для СЗВ-К не установлены ни сроки, когда сдавать форму, ни периоды. Поэтому составляйте отчет только по запросу территориального отделения Пенсионного фонда РФ.

Более точные сроки сдачи сведений о стаже по форме СЗВ-К устанавливает территориальное управление Пенсионного фонда и указывает в письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, когда вы фактически получили письменое обращение от ПФР. Но ревизоры могут установить и другие сроки. Их нужно соблюдать, иначе возможны неприятности. Об этом читайте в следующем разделе.

Какие действуют штрафы за СЗВ-К в 2017 году

ПФР предупреждает об ответственности за:

• непредставление отчета;
• искажение сведений по форме СЗВ-К.

Об этом сотрудники фонда пишут в обращениях. Такая ответственность действительно есть (ст. 25 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ). Только это не штраф и не пени, а возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ. Компенсировать урон будут виновными лица.

Читайте также:

Материальный ущерб может возникнуть, если организация не сдаст или исказит сведения о стаже работника. В таком случае гражданину могут начислить завышенную пенсию. Это приведет к тому, что средства Пенсионного фонда РФ израсходуются зря. Если ревизоры обнаружат такой перерасход, они вправе потребовать от организации возместить ущерб через суд.

Однако в действительности такое вряд ли возможно. Ведь доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии крайне проблематично.

Шпаргалка по заполнению СЗВ-К

Некоторым организациям в этом 2019 году, да и ранее тоже, приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К на всех или отдельных сотрудников, включая уволенных. Но эту форму страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности.

С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения? Дело в том, что в настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К ). Цель этих работ - информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав.

С 2015 года вступил в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав.

Штрафов за несдачу СЗВ-К для страхователей не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их пенсионные права. Потому что в этом отчете приводят сведения о периодах работы конкретных сотрудников. Обязательно ли сдавать такую форму?

Да, лучше представить эту форму в Пенсионный фонд. Хотя обязанности такой нет , и в состав пенсионной отчетности форма СЗВ-К не входит.

Такие запросы Пенсионный фонд РФ проводит в этом году в рамках Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Сотрудники фонда собирают и уточняют информацию о стаже граждан, чтобы потом оповестить их об имеющихся у них пенсионных правах.

Примечание : Хотя закон вступает в силу с 01-01-2015 г.

На основании данных СЗВ-К специалисты фонда смогут точнее определить страховой стаж сотрудника и рассчитать пенсию.

Где взять и скачать форму? Есть ли она в 1С? Нет. А вот в СБИС она есть. В программе пройдите:
ПФР -> Новый отчет -> Получение о обмен страховых свидетельств -> СЗВ-К (предпоследняя снизу списка форм) .

Пример заполнения формы СЗВ-К вы можете посмотреть ниже.

к меню

Когда сдавать форму, ответственность

Срок подачи сведений по форме СЗВ-К устанавливает территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в своем письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос.

Ответственность

В своих обращениях представители фонда предупреждают об ответственности за непредставление (искажение) сведений по форме СЗВ-К. Такая ответственность действительно предусмотрена статьей 25 Закона о трудовых пенсиях от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ. Но это не штраф и не пени. Данная норма предполагает возмещение материального ущерба Пенсионному фонду РФ виновными лицами. А материальный ущерб может возникнуть, если организация не подаст (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в таком случае могут начислить завышенную пенсию. Выплата таких пенсий повлечет за собой перерасход средств Пенсионного фонда РФ. Поэтому, обнаружив перерасход, фонд может обратиться в суд и потребовать от организации возмещения этого ущерба. Правда, на практике привлечь организацию к ответственности по данной статье очень сложно. Доказать связь между искажением данных и завышением размера пенсии фонд вряд ли сможет.

к меню

Порядок заполнения

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п .

Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.

Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2н, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.

к меню

Тип формы СЗВ-К

В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая». Как определить, что поставить?

Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная ». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.

Поле «Корректирующая » отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.

Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая ». Такую форму надо представить вместе с «исходной». При этом в самой форме заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

к меню

Заполнять указанную форму нужно для представления в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ сведений о стаже за периоды работы (иной деятельности) до 1 января 2002 года. Т.е. когда еще не было общей базы данных отчислений в пенсионный фонд. Данную форму придется заполнить и сдать по письменному запросу фонда. Если таких данных у Вас нет, то напишите официальный ответ, что сведений о заработной плате за период с 01-01-2000 по 31-12-2001 года не имеется.

к меню

Право не составлять и не представлять форму СЗВ-К

Форма СЗВ-СТАЖ подается 1 раз в год в отделение Пенсионного фонда и содержит информацию о стаже всего персонала за прошедший год. Для отчета СЗВ-СТАЖ сроки сдачи установлены довольно длительные: с начала января до конца февраля, но не позже 1 марта. То есть форму за 2018 год необходимо подать до 01.03.2019.

При этом работодателю следует досрочно отчитаться в течение 2018 года, если:

1. Сотрудник оформляет пенсию.

Отчет составляется только на данного работника и представляется в ПФР в течение 3 дней с даты его обращения за назначением пенсии.

1. Работодатель ликвидируется или закрывается.

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП).

Сроки представления документа в отделение Пенсионного фонда приведены в таблице:

Сдача нулевого бланка постановлением не предусмотрена.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на предприятии трудится только руководитель — единственный учредитель, то форму СЗВ-СТАЖ также необходимо составить на него и представить в ПФР.

В отчет включаются сведения о сотрудниках, с которыми в предыдущем году действовали трудовые или гражданско-правовые договоры, вне зависимости от того, начислялась ли им заработная плата:

• Ф. И. О.;
• СНИЛС;
• период работы в отчетном году;
• информация об условиях труда;
• данные об увольнении работника.

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. Если сведения оформляются на 25 и более человек, то доступен только электронный формат представления отчета, заверенный электронной подписью (п. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ).

При направлении отчетности электронным способом обязательно проконтролируйте получение от Пенсионного фонда квитанции о приеме отчетности.

Почему это нужно сделать, мы рассказали в материале «Важное изменение по отчетности в ПФР с 1 октября 2018 года» .

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в форме СЗВ-СТАЖ

Ст. 17 закона № 27-ФЗ предусматривает следующие финансовые санкции в отношении работодателя:

• За непредставление отчета СЗВ-СТАЖ в отделение Пенсионного фонда в установленные сроки, а также за представление некорректных сведений о сотрудниках работодателю грозит штраф 500 руб. за каждое застрахованное лицо.
• В случае представления формы в бумажном виде вместо электронного файла страхователя оштрафуют на 1 000 руб.

Но и это еще не все. За невыдачу сотруднику копии СЗВ-СТАЖ при увольнении работодателю грозит ответственность за несоблюдение трудового законодательства, предусмотренная п. 1 ст. 5.27 КоАП. Величина санкций в данном случае составит от 1 000 до 5 000 руб. на должностных лиц и ИП, допустивших правонарушение, и от 30 000 до 50 000 руб. на работодателя как юрлицо.

Итоги

Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ по итогам 2018 года установлен на 01.03.2019. Данная форма также подается в ПФР при ликвидации компании или выходе работника на пенсию. При несвоевременной сдаче сведений к работодателю будут применены штрафные санкции.

За всеми изменениями, касающимися сдачи пенсионных отчетов, следите в нашей рубрике