Как производится оплата больничных листов совместителей. Как оплачивается больничный лист по совместительству. Кто оплачивает больничный совместителю

Больничный листок выдается работнику по факту его болезни, а также в случае беременности и родов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На это документарное заверение права отсутствовать на рабочем месте и получать компенсацию от работодателя и ФСС могут рассчитывать в 2019 году не только штатные сотрудники компании, но и совместители.

В то же время для неосновных работников требуется соблюдение ряда важных условий, которые позволят ему получить выплаты необходимые для восстановления здоровья.

Иными словами, больничный листок совместителю в 2019 году оплачивается, но не во всех случаях.

Что нужно знать

Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, которые позволяют оформить и оплатить больничный лист совместителю, в частности ():

Важно помнить, что для получения больничных компенсаций сотрудник должен быть зарегистрированным в ФСС и регулярно отчислять в этот фонд страховые взносы — чем больше его страховой стаж, тем на большее пособие он имеет право рассчитывать.

При этом, если совместитель только начал свой трудовой и страховой стаж, то в течение первых 6-ти месяцев его больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ ().

Определения

Совместительство представляет собой процесс выполнения сотрудником регулярной работы на платных основаниях, причем исключительно на условиях , в свободный от основной деятельности период и в рамках того количества часов, которое разрешено законодательством (гл. 44 ТК РФ).

Ни внешнее, ни внутреннее совместительство не может затрагивать такие категории работников, как:

1. Лица до 18 лет.
2. Судьи и адвокаты.
3. Государственные и муниципальные служащие.
4. Работники разведывательных и охранных структур.

Рабочие нюансы

Поскольку фирма заключает с совместителями трудовые контракты, то бухгалтерия отчисляет взносы в ФСС за этих сотрудников, а значит, они фактически могут рассчитывать на компенсации по случаю болезни.

Если совместитель является внутренним, то допускается при оплате больничного листа ему, как штатному сотруднику суммирование страхового стажа по основной деятельности и по совместительству ().

Как уже отмечалось ранее больничный лист совместителю в 2019 году работавшему менее 2 лет в одних и тех же компаниях оплачивается по всем местам его трудовой деятельности, при этом:

1. Потребуется получить столько экземпляров больничного от лечащего врача, сколько мест работы у сотрудника (основных и в рамках внешнего совместительства).
2. В случае, если лицо выступает штатным сотрудником и совместителем в одной компании, то достаточно будет одного листка нетрудоспособности.
3. Размер пособия зависит от страхового стажа (100% заработка – более 8 лет, 80% — 5-8 лет, 60% — 0,5-5 лет).

Для совместителей, имеющих страховой стаж менее полугода выплаты будут осуществляться на базе МРОТ.

Когда для расчета компенсации устанавливается средний доход, то в него включаются не только зарплаты, но премии, компенсации и иные выплаты ().

Законные основания

Существует целый ряд нормативно-правовых документов и подзаконных актов, которые определяют порядок расчета больничного для совместителя в 2019 году.

В их числе такие законодательные акты РФ, как:

Ежегодно в письмах ФСС уточняется порядок оформления больничных листов совместителей работодателем, а также расчета той части компенсации, которую погашает фирма (первые пять дней болезни) и ФСС (последующие дни).

Начисление больничного листа совместителям в 2019 году

В общем виде начисление больничной компенсации совместителю полностью повторяет процесс расчета этих выплат штатному сотруднику — расчет осуществляется на базе двух ключевых параметров – размера среднего заработка и страхового стажа.

При этом важным представляется соблюдение следующих правил:

1. Если гражданин оформил несколько больничных листов и передал их все своим работодателям, то каждая из компаний будет начислять компенсацию отдельно, исходя из страхового стажа и тех доходов работника, которые он получает в рамках данной организации.
2. Если листок нетрудоспособности у лица всего один, то он может предоставить его по любому месту работы.
3. Если единственный документ предоставляется по месту основной деятельности, то к нему прилагается справка о доходах, получаемых по совместительству.

Важно помнить, что при оплате больничного по одному из мест работы сотруднику придется представить справки с остальных мест занятости о том, что в их рамках ему не начисляли пособие.

Расчет компенсации и выплаты совместителю могут осуществляться только на основании оригинала больничного листка, поэтому претендуя на оплату по нескольким местам деятельности работник обязан заранее взять в поликлинике несколько экземпляров документа.

Каждый листок нетрудоспособности (даже по одному сотруднику и по конкретному заболеванию) должен иметь свой индивидуальный номер.

Внешнему

Внешний совместитель – это работник, занимает в данной организации всего одну должность, имеет ограниченный круг обязанностей, прописанных в трудовом договоре, а также осуществляющий трудовую деятельность не более 4 часов за 2 дня в свободное от основной работы время.

С внешним совместителем дело обстоит достаточно определенно и просто, в частности (ст. 13 ФЗ-255):

1. Если трудовой стаж данного сотрудника в компании в качестве совместителя больше 2 лет, то работодатель обязан принять от него листок нетрудоспособности, рассчитать на основании среднего заработка и страхового стажа выплаты, предоставить работнику компенсацию вместе с ближайшей зарплатой.
2. Если работник выполняет в данной фирме свои обязанности на позиции совместителя менее 2 лет, но по своему усмотрению представил больничный лист именно сюда, то от него требуют подготовить справки о том, что он еще не получал компенсаций по факту болезни в остальных местах занятости, после чего рассчитывают и выплачивают компенсацию.
3. Если сотрудник работал в организации менее 2 лет и представил свой больничный листок по основному месту работы, то данная компания никаких расчетов не осуществляет — она лишь выписывает ему .

Внутреннему

Внутренние совместители, как правило, занимают еще одну дополнительную должность в рамках основного места работы. В отличие от предыдущего случая, здесь – все процессы осуществляются в рамках одной организации.

В этой ситуации при расчете оплаты больничного листа применяются следующие правила:

Таким образом, при установлении компенсации по больничному листку совместителя берутся за основу совокупные сведения относительно страхового стажа и заработка сотрудника.

Пример расчета

Для того чтобы понять детально процесс расчета выплат по больничному листу для совместителя следует рассмотреть практический пример. Основания для расчета. Сотрудник работал в рамках внешнего совместительства в компании с 2012 года.

При этом за 2013 год его совокупный доход составил 26 780 рублей, а за 2019 – 36 214 рублей. Больничный лист был оформлен 15 февраля 2019 года. Время пребывания лица на лечении составило две недели, а его страховой стаж составляет полных 10 лет.

Расчет компенсации. Для расчета среднедневного дохода используется следующая формула:

Далее устанавливается непосредственно сумма выплат за 14 дней нетрудоспособности:
(1 – это 100% заработка, поскольку сотрудник имеет страховой стаж более 8 лет). При этом, первые 5 дней выплаты будет осуществлять работодатель, который понесет затраты в размере 89,2*5 = 446 рублей.

Остальные расходы лягут на ФСС, а именно:

Особенности предоставления больничного

Оплата больничного листа совместителям в 2019 году может осуществляться только на основании оригинала документа, поскольку он выступает первичным документом учета таких платежей.

На его обратной стороне в бухгалтерии работодателя прописывают выплаты за счет фирмы, ФСС, а также начисленный на платеж НДФЛ.

Порядок представления больничного листа выглядит следующим образом:

1. О факте болезни работник в первый же день оповещает работодателя устно с указанием предполагаемого числа дней отсутствия на рабочем месте (в случае продления документа потребуется повторное уведомление).
2. В табеле рабочего времени проставляется пометка «Б».
3. По выходу сотрудника на работу им представляется в бухгалтерию больничный листок.

В случае работы по совместительству действует тот же самый механизм: единственным отличием выступает следующее условие:

Бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором - помимо основной работы, гражданин выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.

Как самих работников, так и нанимателей в этой ситуации может волновать вопрос: кому придется оплачивать больничный совместителю в случае наступления нетрудоспособности и на какие моменты нужно обратить особо пристальное внимание?

Совместительство внутреннее

Больничный по совместительству: как оплачивается, если совместительство внутреннее?

В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре. Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж. Средний заработок будет рассчитываться из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.

Совместительство внешнее

При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов.

В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.

Чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления должен предъявить работодателю больничный лист.

Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, имеет право на получение пособия на каждом месте работы. Поэтому в поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).

При этом каждый выдаваемый документ должен иметь индивидуальный номер. Также на бланке врачом указывается, по какому месту работы будет предъявлен бюллетень: по основному или дополнительному.

В случае, если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям он может предоставить его копию, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.

Оплата больничного листа внешнему совместителю

Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2019 году, зависит от мест, где он трудился в 2017 и 2018 годах, входящих в расчетный период.

Варианты могут быть следующие:

Совместительство подразумевает выполнение в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы на основании официального трудоустройства.

Есть 2 вида совместительства :

Для начисления пособия у бухгалтера должен быть оригинал листа нетрудоспособности. Если гражданин трудится в разных компаниях, то в медицинском учреждении дается несколько больничных по количеству мест трудоустройства. Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь собственный номер. Но для этого стаж работы в этих компаниях должен превышать 2 года. Такая информация указана в п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н .

Если страхователи не менялись в течение предшествующих двух лет, каждый из них начисляет пособие по тем суммам, которые они выплачивали сотруднику. Зарплата у нескольких работодателей не суммируется .

При выплате пособия просто считается сумма зарплат по нескольким должностям. Дополнительный лист не нужен. Также такой документ не потребуется и при стаже работы в одной из компаний или в обеих менее 2 лет. Тогда выплаты гражданин получает только у одного работодателя. В этом случае для получения выплат работник предоставляет справку от другого страхователя, что там ему пособие не начисляли.

Какие ключевые отличия в заполнении дубликата?

Отличия при выдаче следующие :

1. При выдаче листа нетрудоспособности врач ставит отметку, выдается ли он по основному месту трудоустройства или по месту совмещения. Обычно эти данные вносят со слов застрахованного лица. При выдаче больничного ставится отметка в графе «по совместительству» и указывается номер листка нетрудоспособности, который оформлен по основному месту работы.
2. Работодатель при заполнении также ставит галочку в графе по «совместительству» (если оно внешнее).
3. Будут отличия и в исчислении среднего заработка и заполнении соответствующих граф. Так при получении пособия в двух разных местах, учитывается заработок, который был только там.

Могут ли отказать?

Гражданин, который официально трудоустроен в нескольких фирмах, имеет право получить выплаты по всем местам работы.

В каких ситуациях будет выдан только один больничный лист :

Если же совместитель работает в обеих фирмах более двух лет и просит второй больничный, он должен быть ему выдан.

Спорные ситуации и их решение

1. Что делать, если в расчетном периоде были и другие страхователи ? Если пособие будет выплачивать только один из страхователей, можно использовать любые справки 182-н. В справке должны быть данные о начисленной зарплате за последние два года. Если же пособие получается у обоих работодателей, выплаты считаются только по зарплате, полученной у них. В такой ситуации работник сам решает, что ему более выгодно.
2. Что делать, если получаешь пособие только от одного страхователя ? Как объяснить отсутствие на рабочем месте ? Для подтверждения отсутствия на рабочем месте по болезни второму работодателю предоставляется копия больничного листа.
3. Как совместителю получить пособие, если были перерывы в трудовой деятельности ? Если стаж менее полугода, больничный рассчитывается по МРОТ. Тогда его нельзя получать на втором месте, т.к. два больничных по МРОТ будут нарушением.

Каждая компания по-своему решает проблему поиска квалифицированных работников. Штат сотрудников может формироваться с привлечением специалистов, работающих по совместительству. Для работодателя важен результат. По этой причине предпочтение отдаётся людям, наиболее соответствующим требованиям для выполнения функциональных обязанностей на вакантных должностях.

Хороших специалистов найти трудно. Нередки случаи приглашения совместителей из других смежных предприятий. Но по разным причинам не всегда возможно организовать совместительство для интересующего работника. Выходом из положения может служить совмещение нескольких должностей внутри организации для уже выполняющего свои обязанности сотрудника. Так необходимость подбора персонала и определения профессиональных навыков отходит на второй план. Следовательно, совмещение может быть как внешним, так и внутренним.

В случае если работник заболеет существует определённый порядок действий. В частности, это касается оформления и обязательных выплат. Сотрудники-совместители наравне с обычными имеют право на компенсации на период болезни. Рассмотрим подробнее, каким образом оформляется и по совместительству. Порядок выплат и расчётов определяется Федеральным законом № 255 от 29.12.2006-ФЗ (далее - Закон 255).

Оплата больничного листа по внешнему совместительству

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с трудовым договором в нескольких предприятиях называется внешним совместительством. Законом 255 определён порядок начисления больничных пособий. Если сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству, то он может претендовать на определённый процент компенсации. В Законе (статья под номером 13) указаны способы начисления пособия по нетрудоспособности. Всего можно отметить три случая для определения процесса выплат пособий.

Первый случай. Работник на момент болезни может быть трудоустроенным в тех же фирмах, где он трудился прошедшие два года. Тогда пособие должно выплачиваться всеми фирмами, оформившими по совместительству данного сотрудника.

Второй случай. Работник может заболеть, трудясь в нескольких компаниях, а два года до этого отработать в других организациях. В этом случае расчёт больничного пособия производится предприятием, в котором он работает в настоящее время. Для расчёта берутся два года предшествующих болезни, отработанные у других страхователей. Предприятие, уполномоченное в оформлении больничного листа, сотрудник выбирает по своему усмотрению из числа работодателей, где он трудится в настоящий момент.

Третий случай. Может сложиться ситуация, когда работник заболел в период работы в нескольких компаниях. Причём два года до начала болезни страхователями были работодатели, у которых он в данный момент трудоустроен и те, с которыми были прекращены трудовые договоренности. В этом случае сотрудник сам должен выбрать способ расчёта пособия. Больничный может быть выплачен всеми предприятиями, на которых он работал и работает в настоящее время. А также возможен вариант выбора любого из настоящих работодателей для получения пособия только у него.

Необходимо отметить, что при предъявлении листка нетрудоспособности по месту работы сотрудник обязан представить справки с предыдущих мест деятельности. Это необходимо для подтверждения того, что он не оформляет пособие и в этих компаниях тоже. Для обеспечения права работника получать пособие по нетрудоспособности у нескольких работодателей в медицинском учреждении ему выдаются больничные листы для предъявления на каждом месте работы. Такой порядок предусмотрен приказом Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011г., но только в том случае если стаж работы на предприятии по совместительству превышает два года.

Оплата больничного листа по внутреннему совместительству

Если сотрудник занимает две должности внутри одной организации, он считается внутренним совместителем. Для расчета пособия по нетрудоспособности в этом случае нет сложностей. Выдача больничного листа производится в единственном экземпляре. В статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ указаны способы начисления пособия по нетрудоспособности. При расчёте пособия особое внимание необходимо обратить на то, что лимит среднего заработка не должен превышать максимума, установленного на расчётный год.

Основные правила расчёта в 2019 году

Порядок расчёта в 2019 году мало изменился по сравнению с предыдущим годом. Размер пособия зависит от среднего заработка и страхового стажа сотрудника. Процентная ставка для выплаты выглядит следующим образом:

• 100% от среднего заработка - стаж должен быть восемь лет и более;
• 80% от среднего заработка - стаж от пяти до восьми лет;
• 60% от среднего заработка - стаж менее пяти лет.

Лимит максимального среднего заработка в расчётном году представляет собой ещё один фактор, влияющий на размер выплат по больничному листу. В 2018 г. предельная база для начисления взносов составляла 815 000 р., а в 2019 г. - 865 000 р. Необходимо учитывать, что страховые взносы не уплачиваются в фонд соцстрахования с сумм, превышающих максимальное значение. Следовательно, во время совмещения должностей внутри одной компании больничное пособие не сможет рассчитываться с доходов, которые больше разрешенного потолка среднего заработка. При превышении суммарного дохода сотрудника по всем совмещенным должностям работодатель обязан ограничить расчет пособия в пределах установленного лимита. Больничный лист выдается в единственном экземпляре, и не зависит от количества занимаемых должностей внутри компании.

Иная ситуация складывается при внешнем совместительстве. Ограничения на доходы действуют на зарплату, выдаваемую каждым работодателем по отдельности. По этой причине вполне вероятна и часто происходит ситуация, при которой сумма пособий со всех мест работы превышает лимит, установленный для одного работодателя.

Больничный лист по совместительству рассчитывается в четыре этапа:

1. Вычисляется средний заработок за последние два года предшествующих болезни. Уволенному работнику каждый работодатель обязан выдавать справку о сумме заработных плат и других денежных выплатах за время трудоустройства. Это значительно облегчает расчёт при работе по совместительству у нескольких работодателей.
2. Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого необходимо средний заработок за два года разделить на 730;
3. Определяется значение дневного пособия. Для этого необходимо провести расчет в зависимости от стажа работника.
4. Выводится итоговое значение размера пособия по нетрудоспособности. Расчёт производится путём умножения количества дней болезни работника на значение дневного пособия.

В случае страхового стажа меньше шести месяцев за каждый месяц болезни в 2019 году работник получит один МРОТ, который равен 11 280 рублей.

Краткая памятка работнику о порядке оформления и оплате больничного

Следует помнить, что больничный лист по совместительству оплачивается по общим правилам. Каждый работник должен знать:

• больничный лист считается оправдательным документом при отсутствии на рабочем месте. Его необходимо представить работодателю в течение полугода после выздоровления. Задержка подачи больничного может привести к отказу в его выплате;
• оплата больничного будет рассчитана по МРОТ равного 11 280 рублей в случае отсутствия официального дохода в течение последних двух лет;
• у бывшего работодателя в течение тридцати дней после окончания действия трудового договора. Для этого случая предусмотрена выплата больничного пособия равного 60% от среднего заработка.

Краткая памятка работодателю о порядке оформления и оплате больничного

Больничный лист при работе по совместительству оплачивается по тем же правилам, что и сотрудникам, работающим на одной должности. Каждому работодателю необходимо знать:

• когда сотрудник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы, необходимо запросить требуемые сведения в территориальном органе пенсионного фонда;
• первые три дня больничного оплачиваются работодателем из своих средств, а с четвертого дня выплаты производятся средствами фонда соцстрахования;
• пособие по нетрудоспособности выплачиваются вместе с ближайшей заработной платой;
• законом предусмотрены случаи, позволяющие не выплачивать больничные пособия. Работодатель не обязан оплачивать время болезни сотруднику, находящемуся под арестом или в отпуске взятому за свой счёт;
• больничный лист при работе по совместительству является документом обязательным для начисления больничного пособия. Работодатель обязан произвести расчёт и оплату на общих основаниях.

Работодателю важно документальное подтверждение трудоустройства работника на других предприятиях, так как оплачивается больничный лист по совместительству из его средств. Следовательно, от того насколько будет достоверной информация зависит положительное решение ФСС о возмещении потраченных финансов предприятия на выплату больничного пособия. Все случаи взаимодействия работника и работодателя регламентируются нормативно правовыми актами. Правильно поставленная работа отдела кадров (если он имеется) спасёт от многих неприятностей. Если нет специалиста-кадровика руководитель сам должен знать, какие законы необходимо применять в том или ином случае.

Работодатель в праве привлечь работника, воспользовавшегося фиктивным больничным листом, к дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ и/или к материальной ответственности, предусмотренной ст. 238 ТК.

Добавим, что по рассматриваемому вопросу в законодательстве РФ существует пробел. Медицинских работников не могут привлечь к уголовной ответственности, по той причине, что в Уголовном Кодексе РФ не содержится сведений о нарушений порядка выдачи таких листов. Подобные преступления могут будут квалифицированы по статьям «Злоупотребление должностными полномочиями» , «Получение взятки за незаконную выдачу документа», «Служебный подлог», а так же «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков.».

Эта статья будет полезна тем, кто помимо основной работы работает также и по совместительству.

Как вы уже знаете из предыдущих материалов порядок оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) регулируется федеральным законодательством, а именно – Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

С 1января 2016 года действует редакция Федерального закона N 255-ФЗ от 29.12.2015 года.

Федеральный закон от 29 декабря 2015 г. N 394-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации".

В соответствии с этим законодательством для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику, должен наступить один из следующих страховых случаев:

болезнь или травма самого работника;

уход за одним из членов семьи, который болен;

карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;

протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;

долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику – социальное страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ) в установленных Федеральным законом N 255-ФЗ размерах.

На практике каждый официально оформленный постоянный работник автоматически страхуется работодателем в Фонде социального страхования РФ (ФСС РФ).

В данном материале мы не будем касаться вопроса, как оплачивается листок нетрудоспособности (больничный лист) работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание.

Это отдельная тема и в данном материале мы этот вопрос подробно рассматривать не будем. В данных ситуациях основным регламентирующим документом является Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ (ред. от 29.12.2015) "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ) в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику с 2016 года для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) постоянным работникам и совместителям

Рассмотрим, как оплачивается листок нетрудоспособности (больничный лист) постоянным работникам и совместителям и за счет каких источников, если работник взял листок нетрудоспособности (больничный лист) после 1 января 2016 года.

Любой страховой случай, произошедший с работником и подпадающий под действие Федерального закона N 255-ФЗ (ред. от 29.12.2015) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", оплачивается следующим образом:

первые три дня – оплачиваются за счет прибыли предприятия;

остальной период подлежит возмещению за счет средств Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ).

Такая оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику установлена статьей 3, пунктом 2 и п.п. 1 Федерального закона N 255-ФЗ.

Оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику по уходу за ребенком или за недееспособным родственником

• осуществляется полностью из бюджета Фонда социального страхования РФ (ФСС РФ).

Оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику после его увольнения

• осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника.

Бывший работник может претендовать на оплату такого листка нетрудоспособности (больничного листа) при выполнении ряда требований, прописанных в статье 4 пункте 2 Федерального закона № 255-ФЗ.

Оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) постоянному сотруднику и внешнему совместителю

Общий порядок расчета листка нетрудоспособности (больничного листа) состоит из 4-х этапов.

Этап 1. Берется общая база доходов работника за последние 2 календарные года (к примеру, с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.), на которые начисляются страховые взносы.

Этап 2. Полученная сумма делится на 730 (семьсот тридцать) дней.

Этап 3. Рассчитанная величина – среднедневной заработок.

страховой стаж 8 и более лет – 100%;

страховой стаж от 5 до 8 лет – 80%;

страховой стаж от 3 до 5 лет – 60%;

страховой стаж меньше 6 мес. – листок нетрудоспособности (больничный лист) рассчитывается исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

Пример. Работник работает на предприятии 5 лет, его доходная база за 2014-2015 г.г. равна 335 200,00 руб.

Это место работы для него первое, т.е. страховой стаж находится в интервале от 3 до 5 лет, предполагающем 60% оплату среднедневного заработка:

335200 / 730 = 459,18 руб. х 60% = 275,51 руб.

Таким образом, за каждый день листка нетрудоспособности (больничного листа) работник получит по 275,51 руб. Первые 3 дня работодатель оплачивает пособие по временной нетрудоспособности из своих средств - 826,53 руб., а остальные дни пособие по временной нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда социального страхования (ФСС РФ).

При оплате листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику по внешнему совместительству с 2016 года существуют свои особенности.

Особенность 1.​ При оформлении листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику в медицинском учреждении работник должен сказать, что у него несколько мест работы и медицинский работник, ответственный за выдачу листков нетрудоспособности (больничных листов), должен дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя.

Причем на листке нетрудоспособности (больничном листе) делается пометка, какое место работы – основное, а какое (или какие, если их несколько) – по совместительству.

Особенность 2.​ Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2014-2015 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

Особенность 3.​ Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех работодателей собрать справки по форме №4-н и получить оплату листка нетрудоспособности (больничного листа) по основному месту работы.

Статья 13 «Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Особенность 4.​ В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа.

Порядок расчета среднего заработка для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа)

Как упоминалось выше, среднедневной заработок работника для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) складывается из суммы доходов, полученной работником в 2-х годах, предшествовавших году обращения за пособием по временной нетрудоспособности. Иными словами, в 2016 году доходная база берется за 2014 и 2015 годы.

Считаются все доходы, полученные у всех работодателей.

При этом обязательное условие – договорные отношения должны носить официальный характер и с заработной платы работников все работодатели перечисляли страховые взносы в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ).

Встречаются ситуации, когда в указанном периоде у работника отсутствует доходная база. Например, работница находилась в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребенком. Тогда она на основании статьи 14 пункта 1 Федерального закона № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" имеет право написать заявление и выбрать для исчисления среднедневного заработка предшествующие календарные годы (где был доход).

Единственным условием такого расчета является факт увеличения суммы пособия по временной нетрудоспособности в большую сторону, по сравнению с рассчитанным по МРОТ.

При определении среднего заработка для оплаты листка нетрудоспособности (больничного листа) бухгалтера руководствуются статьей 14 закона № 255-ФЗ.

При этом полученный результат сравнивается с актуальным на момент начисления пособия по временной нетрудоспособности минимальным размером оплаты труда (МРОТ).

Пример. Работник имеет доходную базу за 2014 - 2015годы 114 700 рублей.

Определяем его среднедневной заработок: 114 700 / 730 = 157,12 руб. Посчитаем среднедневной заработок из расчета МРОТ: 6 204 (с 1.01.2016г.) х 24 месяца = 148 896/ 730=203,97 руб.

Сравнение двух сумм показывает, что сотруднику необходимо брать второе значение среднедневного заработка, т.к. оно превышает его фактические доходы за 2014 – 2015 гг.

Как уже говорилось, работник получает 100% от своего дохода при страховом стаже, превышающем 8 лет. Стаж от 5 до 8 лет оплачивается в размере 80%, от 3 до 5 лет – 60%, менее 6 мес. – из расчета МРОТ (6 204 рублей с 1.01.2016г.).

Уволенным сотрудникам листок нетрудоспособности (больничный лист) всегда оплачивается в размере 60% от фактического среднедневного заработка (при соблюдении необходимых для оплаты условий).

Существующие ограничения при оплате листка нетрудоспособности (больничного листа) с 1 января 2016 года

Оплата листка нетрудоспособности (больничного листа) работнику на предприятии происходит в соответствии с социальным законодательством РФ, которое предусматривает ряд ограничений.

Ограничение 1.​ Доходная база за 2014-2015гг. должна быть не выше предельно допустимой величины.

Это положение прописано в статье 14 пункте 3.1 Федерального закона № 255-ФЗ.

Статья 14. «Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

За 2014 год предельно допустимая величина доходов для определения размера пособия по временной нетрудоспособности – 624 000 руб., за 2015 год – 670 000 руб. Таким образом, верхний предел доходов для любого работника (по каждому месту работы), которому начисляют пособие по временной нетрудоспособности в 2016 году, составит 624000 + 670 000 = 1294 000 руб. и среднедневной заработок – 1773 рубля.

Ограничение 2. Присутствие в листке нетрудоспособности (больничном листе) работника отметки о нарушении больным режима.

Например, работник самовольно ушел из стационара. Дата нарушения режима является моментом, с которого сумма среднедневного заработка исчисляется из минимального размера оплаты труда МРОТ (6 204 рублей с 1.01.2016г.).

Ограничение 3. Ограничения, связанные с продолжительностью страхового стажа (проценты рассмотрены выше).

Ограничение 4. Пособие по уходу за больными родственниками имеет ряд ограничений по срокам оплаты в соответствии со статьей 6 пунктом 5 Федерального закона № 255-ФЗ.

Статья 6 пункт 5 «Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу:» Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Зависимость оплаты пособия по временной нетрудоспособности от возраста больного родственника.

Амбулаторный уход за больным ребенком оплачивается работнику в следующем порядке:

первые 10 дней оплачиваются по среднедневному заработку работника, скорректированному согласно продолжительности его страхового стажа в Фонде социального страхования РФ;

последующие (начиная с 11-го дня) дни – 50% от среднедневного заработка на основании статьи 7 пункта 3 Федерального закона № 255-ФЗ.