Нормы выдачи спецодежды для гостиницы. Бухучет спецодежды для уборщицы служебных помещений. Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Норма выдачи СИЗ по профессиям обновляется каждый год. В начале 2017 года были выпущены два немаловажных постановления, закрепляющих раздачу специальной одежды и оборудования. Содержание этих законопроектов стоит рассмотреть в данной статье.

Закон о выдаче СИЗ

Норма выдачи СИЗ для уборщицы школы включает в себя комплект, состоящий из х/б халата, резиновых перчаток и комбинированных рукавиц, резиновых сапог и защитных брюк. Школьный врач, фельдшер или школьная медицинская сестра должны быть обеспечены х/б халатом, х/б шапочкой и специальными резиновыми перчатками.

Водитель школьного автобуса, согласно рассматриваемому постановлению Минтруда, должен пользоваться следующими элементами СИЗ:

• хлопчатобумажный костюм;
• трикотажные перчатки;
• сигнальный жилет со вторым классом защиты;
• утепленная куртка;
• кожаные утепленные сапоги.

Учитель физики должен быть оснащен:

• специальными диэлектрическими перчатками;
• указателем напряжения;
• инструментами со специальными изолирующими ручками либо

Необходимый комплект учителя химии несколько отличается. Так, он включает в себя:

• белый х/б халат;
• прорезиненный фартук;
• резиновые перчатки;
• защитные очки;
• специальный респиратор;
• кожаные тапочки.

А что представляет собой норма выдачи СИЗ в ДОУ? Многие критерии здесь совпадают с СИЗ работников школы. Стоит, разве что, выделить необходимый комплект для завхозов (заведующих хозяйством):

• х/б халат;
• резиновые перчатки и рукавицы - 12 пар;
• специальные туфли, имеющие нескользящую основу.

Помощник воспитателя в ДОУ должен иметь следующий комплект СИЗ:

• резиновые галоши и перчатки;
• в составе 2 пар;
• х/б косынка или шапочка - 6 пар;
• х/б халат;
• прорезиненный фартук.

Строители

Как выглядит норма выдачи СИЗ строительным специальностям? Существует большое количество специалистов, так или иначе, задействованных в сфере строительства. За каждым работником закрепляются отдельные виды и комплекты СИЗ. И все же можно выделить несколько обобщенный вариант комплекта, необходимый для осуществления строительных работ.

Защитные маски и очки. Они защищают строителя от пыли, искр, земли, опилок и прочих материалов. Иногда строителю бывают нужны и солнцезащитные очки. Работодатель обязан обеспечить работника очками любого подобного типа.

Защитные перчатки. Данный элемент СИЗ поможет защитить строителя от химической среды, не соответствующей норме. Существуют и специальные виды - при работе с кирпичом, с древесиной и т. д.

Защитная одежда и обувь строителя. Это, по сути, основной вид СИЗ. Как правило, это специальный брезентовый костюм со светоотражающими полосками, хорошо пропускающий влагу и тепло. Помимо этого, работник должен быть оснащен специальными наколенниками и обувью с рифленой подошвой. Поверх всего рабочего костюма должен быть надет яркий оранжевый жилет.

Также в комплект СИЗ строителя входят:

• противогаз;
• огнетушитель;
• наушники или беруши;
• каски;
• монтажный пояс (для работ на высоте).

СИЗ поваров

Норма выдачи СИЗ повару также регламентируется приказом Министерства Труда. Работники общепита, независимо от места работы, должны быть обеспечены следующим минимальным комплектом индивидуальной защиты:

Работники столовой в школах и дошкольных учреждениях должны быть наделены только белым х/б халатом, колпаком и легкой обувью на нескользящей основе. Если предприятие, на котором трудятся работники столовой, является бюджетным, то отходить от установленных норм не получится.

Добавлен на сайт:

ИНСТРУКЦИЯ

по охране труда для уборщицы

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА

1.1. Для выполнения обязанностей уборщицы, могут быть приняты лица не моложе 18-летнего возраста, годные по состоянию здоровья и прошедшие:

Вводный инструктаж;

Вводный инструктаж по пожарной безопасности;

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте;

Обучение безопасным методам и приемам труда;

Проверку знаний требований охраны труда;

Обучение и проверку знаний по электробезопасности на соответствующую группу, в качестве оперативно – ремонтного персонала при выполнении работ, связанных с эксплуатацией электрооборудования.

1.2. Работник должен проходить:

Повторный инструктаж по охране труда на рабочем месте не реже, чем через каждые 6 месяцев;

Стажировку от 2 до 14 смен;

Внеплановый и целевой инструктажи: при изменении технологического процесса или правил по охране труда, замене или модернизации производственного оборудования, приспособлений и инструмента, изменении условий и организации труда, при нарушениях инструкций по охране труда, перерывах в работе более чем на 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются повышенные требования безопасности - 30 календарных дней);

Периодический медицинский осмотр.

1.3. Работник обязан:

Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные на предприятии;

Соблюдать требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности;

Соблюдать требования безопасного выполнения работ при эксплуатации оборудования;

Использовать по назначению и бережно относиться к выданным средствам индивидуальной и коллективной защиты;

Незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о произошедших с ним или другими работниками несчастных случаях, травмах, неисправностях оборудования и т.д.

1.4. Работник должен:

Уметь оказывать первую (доврачебную) помощь пострадавшему при несчастном случае;

Знать местоположение средств оказания доврачебной помощи, первичных средств пожаротушения, главных и запасных выходов, путей эвакуации в случае аварии или пожара;

Применять в процессе своей работы оборудование, инструменты и средства малой механизации по назначению, в соответствии с инструкциями завода – изготовителя;

Выполнять только порученную непосредственным руководителем работу и не передавать ее другим без разрешения непосредственного руководителя;

Во время работы быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других, не допускать присутствие на рабочем месте лиц, не имеющих отношения к работе;

1.5. Уборщицы должна знать и соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, курить, отдыхать разрешается только в специально отведенных для этого помещениях и местах. Пить воду только из специально предназначенных для этого установок (кулеров).

1.6. Уборщица обязана выполнять свою работу в соответствии с трудовым договором, должностной инструкции. В своей работе необходимо неукоснительно действовать с установленными правилами внутреннего распорядка дня. Запрещается оставаться на территории предприятия по окончании продолжительности рабочей смены.

1.7. Основными опасными производственными факторами при выполнении работ могут быть:

Физические перегрузки;

Пониженная температура воздуха в производственных помещениях и сооружениях;

Повышенная температура воздуха в производственных помещениях и сооружениях;

Острые кромки, заусенцы и шероховатости на поверхности инструмента и приспособлений;

Недостаточная освещенность рабочей зоны;

Опасный уровень напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

Повышенная температура поверхности оборудования;

Перемещаемые товары, тара, обрушивающиеся штабели складируемых товаров;

Повышенная температура поверхностей водогрейного оборудования, воды; повышенная подвижность воздуха;

Химический фактор.

1.8. На основании п. 84, приложения к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н "Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ) работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением" – уборщице положены следующие СИЗ:

Халат хлопчатобумажный или халат из смешанных тканей - 1 шт. на 1 г.;

Рукавицы комбинированные или перчатки с полимерным покрытием – 6 пар на 1 г.

При мытье полом и мест общего пользования дополнительно:

Сапоги резиновые 1 пара на 1 г.;

Перчатки резиновые 2 пары на 1 г.

1.9. В целях предупреждения пожаров уборщице запрещается:

Пользоваться электронагревательными приборами, необорудованными для этой цели;

Курить и пользоваться открытым огнем в неустановленных местах;

Использовать оборудование с временной или неисправной проводкой.

1.10. В случае получение травмы работником, ему в обязательном порядке оказывается первая помощь, а в последующем организовывается доставка пострадавшего работника в медицинское учреждение.

1.11. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции о охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии законодательством РФ и с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

1.12. Контроль за выполнением мероприятий, изложенных в настоящей инструкции работником осуществляет непосредственный руководитель.

2. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТ

2.1. Надеть спецодежду, спецобувь. Застегнуть спецодежду на все пуговицы, не допуская свисающих концов одежды, убрать волосы под головной убор. Проверить отсутствие в одежде острых, колющих и режущих предметов. Надеть специальную обувь и другие СИЗ.

2.2. После получения задания у непосредственного руководителя работ уборщица обязана проверить:

Достаточность освещения мест, подлежащих уборке;

Исправность поверхности пола, который должен быть чистым, нескользким, ровным и не загроможденным посторонними предметами;

Отключение напряжения на токоведущих частях оборудования, находящегося вблизи места производства работ;

Устойчивость штабелей товаров и тары;

Наличие ограждений движущихся (вращающихся) частей и нагреваемых поверхностей оборудования;

Исправность вентилей, кранов горячей и холодной воды;

Наличие уборочного инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств, отсутствие в обтирочном материале и тряпках для мытья полов колющих и режущих предметов.

2.3. Перед включением водонагревателей и кипятильников убедиться в их исправности.

2.4. Перед применением уборочных машин проверить:

Отсутствие внешних повреждений электрического шнура, вилки и розетки;

Соответствие величин напряжения сети и электроприбора;

Затяжку винтов, крепящих узлов и исправность съемных деталей; отсутствие оголенных токоведущих жил кабеля.

2.5. Перед выполнением уборочных работ на высоте выполнять требования безопасности, изложенные в инструкции по охране труда при выполнении работ на высоте.

2.6. Уборочный инвентарь торговых залов, подсобных и других помещений (тазы, ведра, щетки и т.п.) должен быть маркирован, закреплен за отдельными помещениями, храниться раздельно в закрытых, специально выделенных для этого шкафах или стенных нишах.

2.7. Для уборки охлаждаемых камер, холодильных шкафов, охлаждаемых витрин, прилавков и др. должен иметься специально предназначенный для этого маркированный инвентарь.

2.8. Уборочный инвентарь (ведра, тазы для мытья полов и др.) для уборки рабочих мест должен быть окрашен в соответствующий цвет, иметь надпись или бирку «для пола» и т.д.

2.9. Инвентарь для уборки туалетов должен храниться в специально выделенном месте, изолированно от уборочного инвентаря других помещений, иметь четкую маркировку и сигнальную окраску.

2.10. Пользоваться защитными средствами, срок годности которых истек, не допускается.

Обо всех обнаруженных недостатках в работе уборщицы обязана сообщить непосредственному руководителю работ.

3. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ

3.1. Выполнять только ту работу, по которой прошел инструктаж по охране труда и к которой допущен лицом, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Применять исправное уборочное оборудование, инструмент, использовать их только для тех работ, для которых они предназначены.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещениях и на территории организации, пользоваться только установленными проходами.

3.5. При транспортировке мусора и отходов вручную не превышать нормы переноса тяжестей.

3.6. Производить уборку в помещениях и местах, где производится погрузка и выгрузка грузов, после окончания этих работ. Соблюдать особую осторожность при уборке возле люков, спусков, лестниц и дверей.

3.7. Для уменьшения выделения пыли при подметании полов производить опрыскивание их водой или производить уборку влажным веником или щеткой; перед мытьем полов подмести их и удалить травмоопасные предметы: гвозди, битое стекло, иголки и другие острые (колющие и режущие) предметы, используя щетку и совок.

3.8. Производить дезинфекцию бачков для отходов, туалетов, душевых и гардеробных только в резиновых перчатках.

3.9. Вентили, краны на трубопроводах открывать медленно, без рывков и больших усилий. Не применять для этих целей молотки, гаечные ключи и другие предметы.

3.10. Наполняя ведро, сначала заливать холодную, а затем горячую воду.

3.11. Переносить горячую воду для уборки в закрытой посуде, а если для этой цели применяется ведро без крышки, то наполнять его не более чем на 3/4 вместимости.

3.12. Мытье полов производить ветошью с применением швабры; выжимать разрешается только промытую ветошь. Вымытые полы вытирать насухо.

3.13. При применении воды для удаления пыли со стен, окон и конструкций отключать электрические устройства.

3.14. При уборке окон проверить прочность крепления рам и стекол; работы вести стоя на прочных широких подоконниках с применением предохранительного пояса и страховочного каната, который своим свободным концом должен закрепляться за прочные конструкции здания. При узких или непрочных подоконниках работать с передвижных столиков - подмостей или лестниц - стремянок, имеющих площадку с ограждением.

3.15. Уборочные работы на высоте производить со стационарных лесов, механизированных подъемных площадок, приставных лестниц, раздвижных лестниц - стремянок, испытанных в установленном порядке, при надетом предохранительном поясе со страховочным канатом, свободный конец которого должен быть закреплен за прочную конструкцию внутри помещения. Пользоваться на высоте инструментом и инвентарем таким образом, чтобы исключить их падение.

3.16. Уборку мест, расположенных в непосредственной близости от электромеханического оборудования, производить после полной остановки движущихся частей.

3.17. Во время работы с использованием уборочных машин соблюдать требования безопасности, изложенные в эксплуатационной документации завода - изготовителя, использовать машины только для тех работ, которые предусмотрены инструкцией по их эксплуатации.

3.18. Присоединение электроприборов (пылесоса, полотера и т.п.) к сети осуществлять гибким шланговым кабелем, который не должен находиться под ногами или прикасаться к металлическим, горячим, влажным предметам (батареям отопления, водопроводным, газовым трубам и др.).

3.19. Отключать от электрической сети используемое уборочное оборудование и электроприборы при:

Перерывах в работе или в подаче электроэнергии;

Снятии с пылесоса пылевого сборника;

Извлечении посторонних предметов или питающего провода из-под щеток полотерной и поломоечной машин;

Заполнении водой бака поломоечной машины.

3.20. Скорость передвижения подметальной, поломоечной и других уборочных машин не должна превышать 1,0 м/с (3 км/ч).

3.21. Прежде чем передвигать столы и другую мебель, убрать с их поверхности предметы, которые могут упасть.

3.22. Поверхность столов следует предварительно обработать ручной щеткой, после чего протереть слегка влажной тряпкой. Перед уборкой столов убедиться, что на них нет острых предметов (иголок, кнопок, бритвенных лезвий, шила, осколков стекла и т.п.), при наличии таких предметов собрать их, а осколки стекла смести щеткой в совок. При переходе от стола к столу следить за тем, чтобы не зацепить ногами свисающие электрические и телефонные провода.

3.23. Протирать настольные электрические лампы, вентиляторы, камины и другие электроприборы следует, отключив их от электрической сети (вынув вилку из розетки). Расположенные в помещении закрытые электрощиты, розетки, выключатели протирать только сухой ветошью.

3.24. При приготовлении моющих и дезинфицирующих растворов:

Применять только разрешенные органами здравоохранения моющие и дезинфицирующие средства;

Не превышать установленные концентрацию и температуру (выше 50 град. C) моющих растворов;

Не допускать распыления моющих и дезинфицирующих средств, попадания их растворов на кожу и слизистые оболочки;

Во время приготовления холодного раствора хлорной извести пользоваться респиратором и защитными очками;

Не превышать концентрацию дезинфицирующих средств. Хранить исходный раствор хлорной извести в емкости с плотно закрытой крышкой (пробкой) в специально выделенном месте.

3.25. При уборке помещений запрещается:

Сметать мусор и отходы производства в люки, проемы, колодцы и т.п.;

Производить уборку мусора и уплотнять его в урне (ящике, бачке и т.п.) непосредственно руками;

Класть тряпки и какие-либо другие предметы на оборудование;

Прикасаться тряпкой или руками к открытым и неогражденным токоведущим частям оборудования, подвижным контактам (ножам) рубильника, а также к оголенным и с поврежденной изоляцией проводам;

Производить влажную уборку электродвигателей, электропроводки, электропусковой аппаратуры;

Пользоваться неисправными вентилями и кранами;

Применять для уборки воду с температурой выше 50 град. C, а также сильнодействующие ядовитые и горючие вещества (кислоты, растворители, каустическую соду, бензин и т.п.);

Мыть руки в масле, бензине, эмульсиях, керосине;

Мыть и протирать окна при наличии битых стекол, непрочных и неисправных переплетов или стоя на отливе подоконника.

3.26. Не оставлять без присмотра включенные в сеть уборочные машины и электроприборы, а также не пользоваться ими при возникновении хотя бы одной из следующих неисправностей:

Повреждение штепсельного соединения, изоляции кабеля (шланга); нечеткая работа выключателя;

Появление дыма и запаха, характерного для горящей изоляции;

Поломка или появление трещин корпуса.

4. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА В АВАРИЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

4.1. В случае появления задымления или возгорания немедленно прекратить работу, отключить электрооборудование, вызвать пожарную охрану, сообщить непосредственному руководителю и администрации организации, принять меры к эвакуации из помещения. При ликвидации загорания необходимо использовать первичные средства пожаротушения, принять участие в эвакуации людей. При загорании электрооборудования применять только углекислотные огнетушители или порошковые.

4.2. В случае получения травмы работник обязан прекратить работу, поставить в известность непосредственного руководителя и вызвать скорую медицинскую помощь или обратиться в медицинское учреждение.

4.3. Если на металлических частях оборудования обнаружено напряжение (ощущение тока), электродвигатель оборудования гудит, в случае появления вибраций или повышенного уровня шума, при резком нагревании и плавлении электропроводов, искрении электрооборудования, обрыве заземляющего провода, то необходимо остановить работу оборудования, доложить о случившемся непосредственному руководителю. Без указаний руководителя к работе приступать запрещено.

4.4. Во всех случаях отправления предоставить пострадавшему покой и как можно скорее обратиться за медицинской помощью.

4.5. При попадании вредных веществ через дыхательные пути необходимо удалить пострадавшего из зоны заражения на свежий воздух, уложить его, желательно в теплом месте, расстегнуть одежду, пояс.

4.6. При попадании вредных веществ на кожу снять зараженную одежду, тщательно обмыть загрязненные участки кожи большим количеством воды. При попадании в глаза тщательно и обильно промыть струей проточной воды.

4.7. При попадании вредных веществ в желудочно – кишечный тракт дать выпить несколько стаканов теплой воды, или 2% раствора пищевой соды.

При поражении электрическим током необходимо освободить пострадавшего от действия тока путем немедленного отключения электроустановки рубильником или выключателем. Если отключить электроустановку достаточно быстро нельзя, необходимо пострадавшего освободить с помощью диэлектрических перчаток или сухого деревянного предмета, при этом необходимо следить и за тем, чтобы самому не оказаться под напряжением. После освобождения пострадавшего от действия тока необходимо оценить его состояние, вызвать скорую медицинскую помощь и до прибытия врача оказывать первую доврачебную помощь.

5. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПО ОКОНЧАНИИ РАБОТ

5.1. По окончании работы уборщица обязана:

Убрать инвентарь, приспособления, моющие средства, в отведенные места, привести в порядок рабочее место, очистить проходы, эвакуационные выходы;

Сообщить непосредственному руководителю о выполненных задачах, а также обо всех замеченных в ходе работ неисправностях;

Снять рабочую одежду, обувь, убрать их в предназначенные для хранения места;

Вымыть руки и лицо с мылом, по возможности принять душ;

Покинуть территорию.

В статье мы расскажем, какой спецодеждой и по каким нормам обеспечить штатных уборщиков, занимающихся уборкой офисов и других административных помещений, не относящихся к производственным, как организовать выдачу и вести учет.

Из статьи вы узнаете:

Нормы СИЗ для уборщика служебных помещений

Выдачу СИЗ для работника этой профессии осуществляют по типовым отраслевым нормам в соответствии со спецификой деятельности организации. Если в отраслевых нормах не указана профессия, работодатель может выдавать спецодежду по «сквозным» нормам № 997н для всех видов экономической деятельности.

Но так как отраслевые нормы выдачи спецодежды рассчитываются с учетом особенностей и условий производства работ, приоритет отдается применению этих норм, а не сквозных, которые являются универсальными. Необоснованная выдача по сквозным нормам является нарушением. Организацию могут оштрафовать по части 1 на сумму до 80 000 рублей.

Разрабатывать Положение о выдаче СИЗ – внутренний документ, регулирующий обеспечение работников средствами индивидуальной защиты – можно, но не обязательно. В основном, это требуется только в том случае, если работодатель улучшает нормы выдачи (пункт 6 стандарта выдачи № 290н).

В остальных ситуациях достаточно издавать приказы и вести личные карточки. Например, можно издать приказ об удвоении норм выдачи СИЗ для уборщицы с таким же увеличением срока носки, а также установить периодичность стирки халатов или костюмов в специальной прачечной по графику.

Уборщик не должен сам стирать свою спецодежду, это нарушение. Работодателя могут наказать за это. Поэтому нужно 1 раз в 6 дней при сильных загрязнениях. Такие загрязнения возможны в период весенней и осенней распутицы. В сухой период года стирку можно проводить не реже 1 раза в 10 дней. Такие требования установлены в Правилах по ОТ водопроводно-канализационного хозяйства № 61, утв. Минтрудом от 16 августа 2002 года.

Если халат или костюм порвались, работник должен сообщить об этом завхозу. Тогда работодатель производит ремонт. Если произошел преждевременный износ, СИЗ подлежат возврату и замене на исправные.

Спецодежда для уборщицы служебных помещений отражается в составе материально-производственных запасов. Однако есть несколько особенностей учета спецодежды, о которых рассказано в настоящей статье.

Что собой представляет спецодежда для уборщицы служебных помещений

Специальная одежда необходима для персональной защиты работающих в организации. Отражение спецодежды на счетах учета ведется в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее — Методические указания). В п. 171 типовых норм, утвержденных приказом Минтруда России от 09.12.2014 № 997н, перечислены предметы защиты, которыми работодатель обязан обеспечить уборщика служебных помещений.

Учет поступления и выбытия спецодежды

Спецодежда приходуется по фактической себестоимости по дебету счета 10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», и кредиту счетов расчетов с поставщиками. Также организация может произвести спецодежду собственными силами (чаще всего это происходит на предприятиях, производящих подобную продукцию), тогда затраты по производству собираются на счетах основного или вспомогательного производства и списываются на счет учета спецодежды.

При передаче спецодежды сотруднику делается проводка Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».

При полном списании спецодежды на затраты для контроля ее сохранности рекомендуется вести забалансовый учет.

Бухучет выбытия спецодежды производится в соответствии с пп. 30—42 Методических указаний. Правила не отличаются от правил учета МПЗ.

Учет списания спецодежды

Учет списания спецодежды на затраты зависит от ее срока службы. Если срок службы спецодежды не более 12 месяцев, организация может выбрать способ единовременного списания (п. 21 Методических указаний). Если срок службы превышает год, то согласно п. 26 Методических указаний стоимость спецодежды погашается линейно в течение срока полезного использования. При расчете налога на прибыль в соответствии с подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ спецодежда признается материальными расходами и списывается единовременно в налоговом учете, если, конечно, она не дороже 100 000 руб. и срок полезного использования не более года (п. 1 ст. 256 НК РФ), тогда такой спецактив считается амортизируемым имуществом.

Теперь рассмотрим конкретный случай со спецодеждой уборщицы служебных помещений. Согласно нормам в набор входит костюм со сроком службы 1 год, халат со сроком службы 1 год, перчатки резиновые — 12 пар на год (срок службы 1 пары — 1 мес.) и перчатки с покрытием из полимера — 6 пар на год (срок службы 1 пары — 2 мес.). Для упрощения бухгалтерского и налогового учета рациональнее списать спецодежду уборщицы единовременно в обоих случаях, не создавая временных разниц. Однако если это обосновано и обеспечивает более прозрачное представление бухгалтерской информации, возможен и линейный способ списания.

Например, спецодежду работников клининговой фирмы целесообразно списывать равномерно в течение года, поскольку при большом количестве сотрудников затраты на спецодежду могут быть существенны и лучше показывать их, распределяя по месяцам.

В зависимости от специфики служебного помещения затраты на спецодежду его уборщика могут списываться на счет 20 «Основное производство», если помещение предназначено для производственного персонала, работающего с конкретным видом продукции; 23 «Вспомогательное производство»; 25 «Общепроизводственные расходы», если уборщица обслуживает помещения, общие для всех производственных рабочих; 26 «Общехозяйственные расходы», если уборщица обслуживает помещения для административного персонала; 44 «Расходы на продажу» для торговых организаций или помещений для нужд коммерческого персонала. Если уборщица одна на всю организацию, выбирается наиболее подходящий счет учета, выбор закрепляется в учетной политике.

Итоги

Методические указания разъясняют не только правила бухгалтерского, но и оперативного учета спецодежды, а также документального оформления. Главной особенностью бухучета является равномерное списание стоимости спецактивов на затраты, что ведет к составлению более очевидной и легко анализируемой информации о деятельности организации.

ООО «КОЛОКОЛЬЧИК»

ПРИКАЗ

20__ №____

г. Серпухов Московской обл.

Об утверждении правил обеспечения специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты работников

В соответствии с требованиями Приказа Минздравсоцразвития РФ № 290н от 01.06.2009г. «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить "Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «КОЛОКОЛЬЧИК», Приложение №1 к настоящему приказу.

2. Ответственными за обеспечение работников специальной одеждой, специальной обувью и других средств защиты и организацию хранения назначить:

Начальника отдела технического обеспечения Сидорова П.П.

В отделе______________

В отделе ___________________________________________________

3. Должностным лицам, указанным в п.2 настоящего приказа, своевременно представлять заявки на приобретение спецодежды, спецобуви и средств защиты с учетом роста, размера, характера и условий выполняемой работы начальнику отдела технического обеспечения.

4. Обязанность по приобретению указанных в заявках спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты возложить на начальника отдела технического обеспечения. Приобретение и выдача работникам средств индивидуальной защиты, не имеющих сертификатов соответствия, не допускается.

5. Выдачу работникам и сдачу ими специальной одежды проводить в подразделениях с записью в личную карточку работника, Приложение №2 к настоящему приказу.

6. Сроки пользования средствами индивидуальной защиты исчислять со дня фактической выдачи их работникам.

7. Теплая специальная одежда и теплая специальная обувь должны выдаваться работникам с наступлением холодного времени года, а с наступлением теплого могут быть сданы руководителю подразделения для организованного хранения. При этом в сроки носки теплой специальной одежды и теплой специальной обуви включается и время ее хранения в теплое время года.

8. Признать утратившим силу приказ от 10.12.2010 г. №6.

9. Контроль за выполнением настоящего приказа возлагаю на инженера по охране труда Бубликова А.А.

Приложение: 1. "Нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной

обуви и других средств индивидуальной защиты работникам

ООО «КОЛОКОЛЬЧИК» на 8 л. в 1 экз.

2. Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной

защиты на 2 л. в 1 экз.

Приложение №1

к приказу Генерального директора от _____._____.20__ г. №____

бесплатной выдачи специальной одежды, специальной

обуви и других средств индивидуальной защиты работникам ООО «КОЛОКОЛЬЧИК»

Инженер по охране труда _____________________

Приложение №2

к приказу Генерального директора –от _____._____.20__ г. №____

(Лицевая сторона)

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА №_____

учета выдачи СИЗ

Предусмотрена выдача:

(Наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Руководитель структурного подразделения___________________________________

(Оборотная сторона)