Согласие работника на обработку персональных данных — это документ, на основании которого лицо, получившее его, имеет право хранить, изучать, пользоваться и проверять всю информацию о гражданине, работающем в организации или желающем устроиться на какую-либо должность.
Каждый человек при желании найти себе работу приходит к работодателям и заполняет анкету, в которой раскрывает информацию о себе. В соответствии с действующим законодательством РФ менеджер по персоналу, кадровик или иное лицо, выполняющее их функции, обязано разъяснить гражданину, что будет хранить, изучать и проверять информацию, указанную в анкете, а для этого необходимо получить письменное согласие гражданина. Дальше уже человек сам решает, подписывать документ или нет.
На самом деле кандидатам на должности перед заполнением анкет выдают письменное согласие работника на обработку персональных данных, которое нужно подписать, чтобы продолжить общение с кадровиком или менеджером. При этом гражданину никто ничего не разъясняет, да и сами люди зачастую просто ставят подпись, не задумываясь, а зачем же это надо.
Документ на обработку личной информации — это не прихоть работодателей, а необходимость.
С 2006г в нашей стране существует Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ, в котором прописано, что обработка сведений производится только с письменного согласия субъекта.
Если оно не будет оформлено должным образом, то никто не имеет право хранить, изучать и анализировать информацию, сообщенную человеком.
Что признается персональными данными
Это любая информация, позволяющая идентифицировать личность человека. К ней относятся:
- адрес регистрации и фактического проживания;
- семейное положение;
- адрес электронной почты, номера мобильного и стационарного телефонов;
- размер доходов и их источники;
- сведения о прежних местах работы, должностях, выполняемых обязанностях;
- образование, специальность;
- прочие личные сведения.
Эти данные нужны работодателю, чтобы подобрать достойного кандидата на свободную должность. При этом сотрудник, которой непосредственно уполномочен обрабатывать персональные сведения, должен знать, что не имеет право их разглашать. Запрещено передавать информацию частично или полностью третьим лицам. Исключение составляют случаи, когда ее запрашивают правоохранительные или государственные органы, имеющие на это веские основания.
Работник, имеющий доступ к личной информации граждан, должен обеспечить ее сохранность, не допустить утечки, чтобы никто не смог ее использовать. Кроме того, необходимо хранить все письменные согласия на обработку. Форма согласия на изучение личных данных человека разрабатывается работодателем. Она должна соответствовать требованиям 152-ФЗ.
Бланк согласия на обработку персональных данных работника
В документе должны быть указаны фамилия, имя, отчество гражданина-владельца информации или его представителя, название и номер документа, подтверждающего личность, номер и дата выдачи доверенности (если есть). Далее указывается, кому именно человек доверяет личную информацию о себе (название организации, учреждения, ФИО индивидуального предпринимателя).
В документе необходимо прописать, на какие действия дается согласие (хранение, изучение, передача, проверка и т.д.), каким образом будет происходить обработка, список личных сведений (адрес, стаж работы, семейное положение, уровень образования и другое). Отдельным пунктом прописывается согласие на передачу информации третьим лицам. Ниже указывается, сколько времени будет храниться информация.
В бланке обязательно будет прописано, что согласие может быть отозвано только по письменному заявлению гражданина. Обратите внимание на то, что в документе указано, что человеку даны разъяснения о правах и обязанностях, касающихся защиты персональных данных. Вы имеете полное право потребовать от представителя отдела кадров или службы по работе с персоналом разъяснений по 152-ФЗ. Далее следует дата, личная подпись, расшифровка (см. образец).
Какие последствия несет отказ от обработки личной информации о работнике
Давать согласие или нет на обработку персональных сведений — человек решает сам, заставить его никто не может. Если действующий сотрудник организации не соглашается на эту процедуру, то это его осознанный шаг, его нельзя за это уволить или наказать каким-либо иным способом. Но у гражданина могут возникнуть проблемы иного характера. Например, работодатель решил отправить всех своих сотрудников на медицинский осмотр. Работника, не давшего согласие на передачу информации о себе, не получится включить в список, так как при этом необходимо указать ФИО, адрес проживания, номер страхового полиса и дату рождения каждого человека.
Кандидат на свободную должность в организации также имеет право не сообщать никому личные сведения, но тогда при подборе персонала потенциальный работодатель не сможет понять, подходит ему человек или нет, так как о нем будет известно слишком мало информации по сравнению с другими кандидатами.
Если гражданин дал письменное согласие на хранения и изучение его личных данных, то чтобы его отозвать, необходимо обратиться с письменным заявлением к лицу, которому ранее был разрешен доступ к информации.
За разглашение персональных данных работника руководителя организации, ИП, сотрудника отдела кадров, другое лицо, допустившее утечку информации, могут привлечь к административной и даже уголовной ответственности. Наказание назначается по решению суда в виде штрафов, ареста, запрета занимать определенную должность.
Важнейшим средством защиты прав и интересов гражданина является согласие на обработку персональных данных. Использование сведений персонального характера применимо практически для всех сфер деятельности.
Правовое регулирование порядка распространения такой информации осуществляется в рамках Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Данный нормативный акт детально регламентирует:
- Перечень сведений, относящихся к персональным данным гражданина;
- Основные условия использования, обработки, хранения и защиты сведений персонального характера;
- Права и обязанности участников правоотношений по работе с указанной информацией;
- Ответственность за нарушение условий защиты персональных сведений граждан.
Главным условием для использования информации личного характера является согласие гражданина на обработку персональных данных. Его содержание зависит не только от состава такой информации или личности человека, но и от обстоятельств, при которых оно выдается.
Трудоустройство в любое учреждение требует от гражданина предоставления ряда обязательных и дополнительных сведений, большинство которых подпадает под определение персональных данных. Перечень обязательных сведений регламентируется трудовым законодательством, без их предоставления невозможно возникновение трудовых отношений:
- Информация о личности трудоустраиваемого гражданина, его паспортные данные;
- Сведения о номере страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- Трудовая книжка и сведения о трудовом стаже, содержащиеся в ней;
- Сведения воинского учета для военнообязанных лиц;
- Данные об образовании.
Важно! В некоторых случаях от гражданина требуется предоставление иных, дополнительных сведений, без которых невозможно оформление трудовых отношений. К числу таких данных относятся сведения о судимости, биометрическая информация, данные медицинских обследований, а также ряд иных сведений и документов.
Любая информация, имеющая прямое или косвенное отношение к гражданину, входит в состав его персональных данных, поэтому их использование требует получение согласия от субъекта указанных сведений.
На стадии трудоустройства, при оформлении трудового контракта, физическое лицо не только подает заявление о приеме на работу, но и подписывает согласие на использование и обработку его личных данных работодателем. Данный документ, подписанный гражданином, хранится в личном кадровом деле работника и является основанием для работы с его личными данными на протяжении срока действия трудового контракта.
Образец согласия на обработку таких данных может отличаться в зависимости от специфики деятельности организации. При отказе потенциального работника выдать указанное согласие в письменной форме, возникновение трудовых отношений невозможно.
Для визы
Перечень сведений, предоставляемых для оформления и выдачи визы в иностранное государство, либо от иностранных граждан, желающих въехать на территорию Российской Федерации, может отличаться исходя из целей оформления визовых документов, а также страны предполагаемого посещения. Тем не менее, большинство таких сведений подпадают под регулирование Федерального закона № 152-ФЗ:
- Информация о личности заявителя и его документах;
- Данные о месте работы, доходах заявителя;
- Информация о семейном положении гражданина;
- Биометрические данные, предоставление которых требуется большинством визовых центров.
При подаче указанных сведений и документов для оформления визы, заявитель также подписывает согласие на обработку персональных данных.
Обратите внимание! Данный бланк предоставляет сам визовый центр или консульское учреждение иностранного государства, однако содержание должно соответствовать требованиям Федерального закона № 152-ФЗ.
В этом случае оператором по обработке информации, имеющей персональный характер, будет выступать посольство, консульство или визовый центр. Действие согласия на обработку сведений будет распространяться на службы доставки готовых визовых документов.
На несовершеннолетнего
В отношении защиты личной информации о несовершеннолетних детях действует особый порядок использования, обработки и хранения их персональных данных. Так как полная правоспособность и дееспособность граждан наступает по достижении возраста 18 лет, несовершеннолетние дети не могут в полной мере осознавать последствия неправомерного использования их личных данных.
С этой целью законодательством предусмотрено, что согласие на обработку сведений личного характера в отношении детей дают их законные представители (родители, либо иные лица, признанные законными представителями). Оформление такого согласия осуществляется в процессе представительства интересов несовершеннолетнего ребенка в различных инстанциях и организациях.
Обратите внимание! Согласие на обработку таких сведений может быть оформлено только одним из родителей ребенка.
Состав сведений, имеющих персональный характер, может различаться в зависимости от градации возраста ребенка – до 14 лет (малолетние дети) и от 14 до 18 лет (несовершеннолетние дети). Отказ от оформления данного согласия может существенно ограничивать возможности ребенка на участие в общественных, социальных и культурных мероприятиях.
Для школы
В период обучения в общеобразовательных школах интересы несовершеннолетнего ребенка представляют его законные представители, на которых законодательством возложена обязанность по оформлению согласия на использование и обработку персональной информации.
Начиная с момента зачисления в состав учащихся и заканчивая выдачей документов об успешном завершении образовательного процесса, каждое юридически значимое действие с участием несовершеннолетнего школьника требует наличия согласия на работу с его личными данными. Такое согласие оформляется по форме, предусмотренной конкретным образовательным учреждением либо уполномоченным органом власти в сфере образования.
Важно! Дача согласия на использование и обработку индивидуальных данных ребенка является правом законных представителей, а не их обязанностью.
Помимо общих сведений о личности гражданина, персональные сведения о несовершеннолетнем ребенке включают:
- Сведения о прохождении образования (данные об успеваемости, информация об участии в олимпиадах и т.д.);
- Данные медицинских показателей учащегося, полученные в процессе получения образования;
- Информация о его родственниках;
- Сведения о случаях привлечения к ответственности за правонарушения.
Согласие на обработку индивидуальных сведений о ребенке хранится в школе в личном деле учащегося.
Срок действия согласия
Во избежание случаев злоупотребления правами граждан, согласие на использование персональной информации носит временный характер.
Обратите внимание! Федеральный закон № 152-ФЗ предусматривает право граждан в любой момент отозвать свое согласия на обработку сведений, носящих персональный характер.
При оформлении согласия, срок его действия может устанавливаться следующими способами:
- Указание на конкретный срок действия согласия;
- Указание на момент прекращения срока его действия (например, момент окончания трудовых отношений);
- Указание на срок окончания действия согласия в случаях, прямо предусмотренных законодательством.
Использование и обработка таких данных после окончания срока действия согласия является незаконным за исключением случаев, прямо предусмотренных нормативными актами. За нарушение данных правил виновные лица привлекаются к административной или уголовной ответственности.
Планируя подачу документов на визу в , не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.
О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.
Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.
Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.
Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.
Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя
Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных »:
- Укажите полностью ФИО.
Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.
Больше ничего заполнять не нужно.
Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).
Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя
- Укажите город подачи документов.
- Укажите дату подачи документов.
В верхней части «Субъект персональных данных » указываются данные несовершеннолетнего заявителя:
- Укажите полностью ФИО.
- Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
- Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных » указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).
- Укажите полностью ФИО.
- Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
- Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
- Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.
Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных » заполнять не нужно.
Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун ).
Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.
Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 — для заполнения :
Не забудьте , Ваша поездка должна быть застрахована.
Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.
5/5 (2)Как правильно составить заявление о согласии на обработку персональных данных
Указания к предоставляемым сведениям владельца информации предусмотрены частью 1 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. Основным требованием является конкретика, информированность и сознательность согласия.
Федеральный закон № 152-ФЗ указывает на обязательное соблюдение письменного вида документа. Если же необходима электронная подача, то оформляться предоставление информации будет через сеть Интернет.
Главным условием станет возможность оператора оповестить владельца информации о получении им сведений. Заполнять согласие можно и в произвольной форме, которая все же должна соответствовать положениям закона.
В ней обязаны содержаться:
- ФИО владельца информации, место его проживания, данные документа, удостоверяющего личность;
- данные оператора (название юридического лица, либо фамилия, имя, отчество гражданина, а также место нахождения);
- список сведений, которые пройдут обработку;
- при передаче работы с информацией – реквизиты юридического лица, которому переслали информацию;
- изложение деятельности с предоставленными сведениями человека, подписавшего соглашение, сведения о хранении и пользовании;
- период, на протяжении которого согласие будет действительным;
- отзыв соглашения;
- подпись лица.
Важно! Для защиты интересов гражданина закон предусматривает право отозвать подписанное им согласие. Происходит это с помощью заявления с отзывом.
Что собой представляет согласие
Дается согласие для обработки личных данных в целях передачи стороне, имеющей на это точный интерес, персональной информации о себе. Информация предназначается для получения, хранения и пользования другой стороной.
Согласие обязательно составляется гражданином Российской Федерации в письменном виде.
Составленное разрешение предоставляет гражданину гарантию о целевом использовании переданной другому лицу информации и защищает от незаконных посягательств на него.
Когда чаще всего требуется
На сегодняшний день писать согласие требуется практически во всех сферах жизни:
- для устройства ребенка в дошкольные или школьные учреждения;
- для устройства на работу;
- для оформления сделок с банковскими и страховыми организациями.
Проще говоря, в любой ситуации, в которой требуется предоставление человеком документов о собственной личности или документов представляемого лица, необходима дача согласия на обработку персональных данных.
Посмотрите видео. Как составить согласие на обработку персональных данных:
Что вкладывается в термин «персональные данные»
Понятие термина «персональные данные» дается в законах и раскрывается как информация, имеющая прямое отношение к гражданину как к физическому лицу. К персональным данным относятся:
- дата рождения и место;
- паспортные сведения, данные трудовых книжек и других личных документов;
- личностные характеристики.
Также стоит упомянуть о том, что давать согласие для обработки личных сведений нужно даже тогда, когда эти данные не имеют явной конфиденциальности.
Такие сведения можно разделить на 3 главных типа:
- общеизвестные сведения (фамилия, имя, отчество человека, пол, государственная принадлежность, данные о времени и месте рождения);
- физиологические характеристики гражданина;
- специальные данные (национальность, принадлежность к религиозным группировкам, медицинские параметры и т.д.).
К последней группе относятся данные о должности человека, его история о взаимодействии с правоохранительными органами и т.д.
Закон ставит указания к написанию соглашения на обработку персональных данных лишь в случаях, если такое относится к двум последним названным выше видам информации. Хотя нередко требуется согласие для сбора общеизвестных данных.
Обработка личных данных при трудоустройстве
При устройстве гражданина на работу работодатель обязан запросить у соискателя пакет таких документов, как паспорт, трудовая книжка, медицинская книжка, диплом об образовании, СНИЛС, документ со сведениями о воинской службе и т.д.
С момента предоставления документов кадровому специалисту они становятся конфиденциальными (это гарантируется статьей 14 ТК РФ), и так как использовать их в дальнейшем в кадровом отделе без согласия работника не получится, приходится запрашивать согласие последнего (предусмотрено пунктом 8 статьи 65 ТК РФ).
Важно! Согласие должно содержать целевое назначение сбора персональных сведений, их обрабатывания, хранения и применения.
Информация согласно закону может быть использована для целей трудовых правоотношений.
Если сотрудник не согласен
Принудить работника к подписанию заявления о согласии на обработку персональных данных нельзя.
Случается так, что граждане не соглашаются подписывать заявление, что затрудняет работу кадровой службы. Основанием такого поступка становится недостаточная информированность людей о предназначении согласия. Среди них считается, что данные используются для неправомерных действий. В таких случаях законодатель предусмотрел возможность обработки личных данных при отсутствии согласия, однако обрабатывать сведения возможно в границах трудового договора.
Если сотрудник не числится как работающий в организации, то при отсутствии заявления его не смогут принять на работу.
Руководители компаний стали предусматривать ситуации, когда для выдачи работнику пропуска в организацию требуется согласие на обработку персональных данных.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Возможность отзыва заявления
Часто происходят ситуации, когда, устраиваясь на работу, человек расписывается на заявлении и более об этом не вспоминает.
Однако случается так, что необходим отзыв согласия, которое уже имеет в себе подпись работника. Происходит это, когда нарушаются условия пользования, хранения и конфиденциальности сведений, а также при увольнении сотрудника.
Отзывать заявление следует через составление нового документа, составляющегося на имя руководителя организации.
Оформляется заявление в свободном виде, и содержать таковое должно требование о прекращении действий с персональными данными (запрещается далее хранить, собирать и обрабатывать предоставленные ранее сведения). Сотруднику нужно подкрепить свои слова ссылками на нормы права, а именно на пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
Работодатель обязан выполнить действия, указанные в документе, в течение 30 дней после получения. При принятии заявления в последующем личные данные уничтожаются.
Закон о персональных данных устанавливает, что каждый работодатель является оператором по их обработке, поэтому он должен создавать все условия и принимать разнообразные меры по обеспечению их конфиденциальности. Для того, чтобы использовать в деятельности, а также передать третьей стороне личные сведения своего сотрудника, компания обязана получить на это его разрешение.
Персональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.
Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.
Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – утверждаемый , с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись. Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д. Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.
Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.
Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.
Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.
Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его .
Роскомнадзор периодически имеет право осуществлять проверку предприятия в области обработки персональных данных. Одним из основных документов, который потребует предоставить этот орган, является заявление о согласии на обработку личных данных.
Образец заполнения согласия на обработку персональных данных
В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и его Ф.И.О., а также название компании. Ниже записывается название документа.
Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои паспортные данные - номер, серию, дату и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.
При заполнении согласия желательно в него включить ссылку к нормативно-правовым актам, в соответствии с которыми оно оформляется.
Далее указывается кто имеет право работать с персональными данными, цель их обработки, и кому разрешается их предоставить. Если требуется предоставить информацию в несколько организаций, желательно на каждую из них заполнить отдельные бланки, а не объединять все воедино. Также в этом пункте надо подробно рассмотреть список действий, которые можно осуществлять с этими данными.
Ниже сотрудник записывает полный перечень личных сведений, с которыми он разрешает работать. Здесь могут быть указаны не только личные данные работника, но и размер его зарплаты, стаж работы, сведения о профессиональных достижениях и т. д.
Затем нужно заполнить информацию о временном периоде, в течение которого будет действовать данный документ, то есть дату начала и конца.
В согласии должен присутствовать пункт, согласно которому сотрудник имеет право отозвать его при неправильном использовании его сведений.
Документ подписывается самим работником с расшифровкой его должности, Ф.И.О.
Ниже проставляется дата его оформления.
Нюансы
В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.
На работодателя, а также на его должностных лиц может быть возложена административная (штраф 4000-5000 р), уголовная (до 5 лет лишения свободы), гражданская (возмещение материального и морального вреда) ответственности за неправомерное разглашение личных сведений работника.
